Reibungsloser Start für Ihre Führung: Kostenlose Teilnehmerliste zum Download

Jeder, der Führungen, Stadtrundgänge oder Erlebnis-Touren anbietet, kennt die Situation: Der Treffpunkt füllt sich, die Gäste kommen an und Sie müssen den Überblick behalten. Eine gut geführte Teilnehmerliste ist hier Gold wert. Sie sorgt für einen professionellen und organisierten Start, dient als Nachweis und hilft Ihnen, alle gebuchten Gäste schnell und unkompliziert zu erfassen.

Um Ihnen diese tägliche Herausforderung zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine praktische Vorlage zur Verfügung. Sparen Sie sich die Zeit, eine eigene Liste zu erstellen, und laden Sie unser Muster als PDF zum Ausdrucken, flexible Word-Datei oder sortierbare Excel-Tabelle herunter.

Was sollte auf einer Check-in-Liste für Führungen stehen?

Für einen reibungslosen Ablauf am Treffpunkt sollte Ihre Liste die wichtigsten Informationen auf einen Blick bereithalten. Bewährt haben sich folgende Angaben:

• Name und Datum der Führung: Zur eindeutigen Zuordnung.
• Name des Buchenden: Ihr zentraler Ansprechpartner.
• Anzahl der gebuchten Personen: Wichtig für die Gruppengröße.
• Ein Feld zum Abhaken: Für einen schnellen visuellen Check-in.
• Optional: Buchungsnummer oder Kontakt-E-Mail: Für eventuelle Rückfragen.

Unsere Vorlage enthält bereits diese grundlegenden Spalten. Sie können die Word- und Excel-Versionen ganz einfach anpassen, falls Sie für Ihre Touren – etwa spezielle Freizeitaktivitäten – weitere Details wie bezahlte Beträge oder besondere Hinweise erfassen möchten.

Check-in-Liste als Word-Datei (.docx)

Check-in-Liste als PDF-Datei (.pdf)

Check-in-Liste als Excel-Tabelle (.xlsx)

Hinweis: Diese Vorlagen sind unverbindliche Muster zur Anregung. Eine Haftung für deren Inhalt und Verwendung ist ausgeschlossen.

Die Alternative zum Klemmbrett: Eine digitale Führungssoftware

Die ausgedruckte Liste auf dem Klemmbrett ist ein Klassiker. Doch sie ist unflexibel: Was passiert mit Last-Minute-Buchungen? Wie gehen Sie mit Stornierungen um? Die manuelle Pflege von Excel-Listen kostet wertvolle Zeit, die Sie besser in die Gestaltung Ihrer Touren investieren könnten.

Die moderne Lösung ist eine Führungssoftware, richtig gedacht. Statt sich mit Zettelwirtschaft herumzuschlagen, können Sie mit einem digitalen Tool wie Butlerapp Ihre gesamte Organisation automatisieren und professionalisieren.

Ein solches System ersetzt nicht nur Ihre Check-in-Liste, sondern wird zur Kommandozentrale Ihres Unternehmens. Butlerapp bietet Ihnen eine All-in-One-Lösung:

• 24/7 Online-Buchung & Online-Zahlung: Ermöglichen Sie es Gästen, jederzeit und von überall aus Ihre Führungen zu buchen und sicher zu bezahlen.
• Mehr Umsatz: Steigern Sie Ihre Einnahmen gezielt durch den Verkauf von Gutscheinen, Rabatten oder Upselling-Optionen wie Souvenirs oder Zusatzleistungen.
• Mühelose Verwaltung: Behalten Sie alle Buchungen und Kunden an einem zentralen Ort im Blick – immer aktuell und im Handumdrehen abrufbar.
• Automatisiertes Rechnungswesen: Sparen Sie sich die Buchhaltung. Rechnungen werden digital, automatisch und gesetzeskonform erstellt.

Befreien Sie sich von administrativem Aufwand und bieten Sie Ihren Gästen ein rundum perfektes Erlebnis – von der einfachen Online-Buchung bis zum herzlichen Willkommen am Startpunkt Ihrer Führung.