Fotoschul-Software
richtig gedacht

24/7 Fotokurs-Buchung & sicheres Online-Payment
Gutscheine für Workshops & Upselling für mehr Umsatz
Teilnehmer & Kurstermine verwalten im Handumdrehen
Rechnungswesen inkl. E-Rechnung digital & automatisch

5.0 Sterne Bewertung

Fotograf erklärt Teilnehmern Kameraeinstellungen im professionellen Fotostudio Workshop

⚡+150 neue Buchungen

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Fotokurse organisieren

Volle Fotokurse, weniger Verwaltung

Automatisiere Anmeldungen für deine Fotoschule. Ob Fotoreise, Grundlagenkurs oder Studio-Coaching: Kunden buchen freie Plätze online, auch nachts. Wartelisten füllen Lücken automatisch. Teilnehmer erhalten wichtige Infos wie Equipment-Listen sofort nach Buchung. Passe die Software deinem Rhythmus an und sorge für optimale Auslastung deiner Workshops ohne manuelles Zutun.

Fotokurs im Studio mit voller Teilnehmerzahl und Organisation von Fotoreisen und Workshops

Digitale Buchhaltung E-Rechnung und Rechnungsstellung für selbstständige Fotografen und Fotoschulen

Rechtssichere Abrechnung für Kreative

Buchhaltung nervt? Butlerapp übernimmt. Erstelle vollautomatisch gesetzeskonforme E-Rechnungen, ideal für Business-Kunden. Verwalte Gutscheine – ein Top-Umsatztreiber – und biete Ratenzahlung für teure Masterclasses an. Deine Liquidität bleibt gesichert. Verbringe mehr Zeit hinter der Kamera statt mit Aktenordnern und vertraue auf ein System, das deine Finanzen professionell regelt.

Organisation von Fotokursen und Workshops einschließlich Teilnehmerverwaltung und Rechnungsstellung für Fotostudios

Automatische Teilnehmer-Infos Verschicke Anmeldebestätigungen und Materiallisten (Kamera, Stativ, Objektive) vollautomatisch per Mail.

Gutscheine & Zusatzverkäufe Steigere deinen Umsatz durch Geschenkgutscheine für Fotokurse oder verkaufe Zusatzprodukte wie Leih-Equipment direkt im Checkout.

E-Rechnung & Buchhaltung Erstelle Rechnungen automatisch, GoBD-konform und E-Rechnung kompatibel. Perfekt für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Flexible Buchungsarten Ob wiederkehrender Abendkurs, eintägiger Workshop oder individuelles 1:1 Coaching – bilde jedes Format online ab.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

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Funktionen

Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Kurse

Workshop-Buchung

Deine Kunden werden es lieben: 24/7 Kursanmeldung & direkte Bezahlung.

Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Kurse

Einfache Kursanmeldung in deinem Studio-Design

Online- & Ratenzahlung für teure Masterclasses

Automatische Buchungsbestätigung inkl. Infos

Mit Frühbucherrabatten Kurse schneller füllen

Rabatte & Gutscheine

Gutscheine, die Fotofans lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.

Mit Frühbucherrabatten Kurse schneller füllen

Upselling für Leih-Equipment oder Prints

Affiliate-Links für Partner-Fotografen

Gutschein-Verkauf für Fotokurse digitalisiert

Kurs-Verwaltung

Lasse deine Workshop-Organisation auf Auto-Pilot laufen.

Teilnehmerlisten auf Knopfdruck drucken

Kurs-Storno & Umbuchung leicht gemacht

Briefing-Mails einmal schreiben & immer nutzen

Hunderte Automatisierungen für deine Schule

Teilnehmer-Verwaltung

Deine Schüler perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.

Supersuche die jeden Teilnehmer findet

Alle Infos deiner Fotoschüler auf einen Blick

E-Mails & SMS-Erinnerungen auf Knopfdruck

Export & Import von Adressdaten im Handumdrehen

Stammkunden im Nullkommanix einbuchen

Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.

Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse

Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV

Rechnungskorrektur bei Stornos im Handumdrehen

Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Kursgebühren

Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen