Schlossführungen
modern verwaltet

  • 24/7 Ticketverkauf & Online-Zahlung für Besucher
  • Gruppenbuchungen für Schulklassen & Events
  • Teilnehmerlisten für Guides im Handumdrehen
  • E-Rechnung kompatibel & Buchhaltung automatisiert
Touristen nutzen Online-Ticketbuchung für historische Schlossführung und Burgbesichtigung auf dem Smartphone
+150 neue Buchungen
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Zeitreise in die Zukunft

Mehr Zeit für Geschichte, weniger Büro

Deine historischen Mauern ziehen Besucher magisch an – doch die Verwaltung sollte nicht im Mittelalter stecken bleiben. Mit Butlerapp digitalisierst du deine Schloss- und Burgführungen. Egal ob Einzeltickets, Museumspädagogik oder exklusive Gruppen-Events: Unser Buchungssystem nimmt dir den organisatorischen Aufwand ab, damit du dich voll und ganz auf das Erlebnis deiner Gäste konzentrieren kannst.

Keine Warteschlangen am Burgtor

Lenke Besucherströme effizient. Gäste buchen Tickets und Zeitslots online und zahlen direkt. Das entlastet Kasse und Telefon. Spontane Besucher buchen mobil. Guides haben immer aktuelle Listen. Optimiere die Auslastung deiner Sehenswürdigkeit stressfrei.

Besucher kaufen Eintrittskarten für Schlossführung online auf Smartphone zur Vermeidung von Warteschlangen am Burgtor
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Schulklasse bei einer historischen Burgführung und Organisation von Gruppenreisen und Ritteressen im Schloss

Perfekte Orga für Gruppen & Events

Manage Schulklassen und Firmenevents professionell. Butlerapp automatisiert Buchungsbestätigungen und E-Rechnungen. Koordiniere Ritteressen oder Themenführungen spielend leicht. Bürokratische Last entfällt, du hast den Kopf frei für deine Gäste und das Erlebnis.

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Historisches Erbe

Deine
Vorteile auf einen Blick

Organisation von Schlossführungen und Gruppenreisen in historischen Burgen und Museen für mehr Besucher
  • Einnahmen sichern Sichere dir Umsätze durch Vorkasse. Dank Online-Zahlung gehören No-Shows bei deinen Führungen der Vergangenheit an.
  • Verwaltung auf Autopilot Befreie dich von Papierkram. Teilnehmerlisten, Mails und Stornos erledigt das System für Ticket- und Kursbuchungen automatisch.
  • Maßgeschneidert Passe das Buchungsformular an dein Corporate Design an, damit der Ticketkauf perfekt zum Stil deiner Burg passt.
  • Buchhaltung leicht gemacht Erstelle professionelle Rechnungen für Firmenevents und Gruppen automatisch – natürlich E-Rechnung kompatibel.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Features,
die Geschichte schreiben

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Gäste und dein historisches Erbe.
Warenkorb - deine Besucher buchen mehrere Erlebnisse

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Ticket-Buchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - deine Besucher buchen mehrere Erlebnisse
Einfache Ticketbuchung in deinem Burg-Design
Online- & Ratenzahlung für deine Gäste
Automatische Buchungsbestätigung per E-Mail
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Mit Rabattaktionen mehr Besucher anlocken

Rabatte & Gutscheine

Rabatte für Familien, die begeistern, und ein Umsatz, der sich sehen lässt.
Mit Rabattaktionen mehr Besucher anlocken
Einfaches Upselling für Souvenirs im Warenkorb
Affiliate-Links für Tourismusverbände & Hotels
Gutschein-Verkauf für Erlebnisse digitalisiert
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Teilnehmerlisten für Guides auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Führungen auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für Guides auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen bei Wetteränderung
Nachrichtenvorlagen einmal schreiben & immer nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für Events
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Supersuche die jeden Gast und Eventplaner findet

Kunden-Verwaltung

Deine Besucher perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Gast und Eventplaner findet
Alle Infos deiner Buchungen auf einen Blick
E-Mails & SMS-Infos an Teilnehmer auf Knopfdruck
Export & Import von Gästedaten im Handumdrehen
Stammkunden & Jahreskarteninhaber schnell einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung für Firmen/Schulen

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit bei Gruppenabrechnungen sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Firmen/Schulen
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich für Tickets
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Rabatte für Familien, die begeistern, und ein Umsatz, der sich sehen lässt.
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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