Fechtclub-Software
richtig gedacht

  • Lektionen & Fechtkurse 24/7 online buchbar
  • Wartelisten für volle Bahnen & Kurse
  • Teilnehmer & Zahlungen einfach verwalten
  • Abrechnung digital & E-Rechnung kompatibel
Fechter in weißer Schutzausrüstung beim Gefecht auf der Planche während eines Turniers
+150 neue Buchungen
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Für deinen Verein

Mehr Zeit auf der Planche

Als Fechtclub brauchst du vollen Fokus auf Technik und Taktik, nicht auf Papierkram. Butlerapp übernimmt für dich die komplette Verwaltung von Einzel-Lektionen beim Fechtmeister sowie die Organisation deiner Anfängerkurse und Workshops. Biete deinen Mitgliedern und Interessenten eine moderne Online-Buchung – ganz ohne Telefon-Pingpong.

Lektionen & Gruppenkurse perfekt organisiert

Fechtclubs brauchen spezielle Lösungen. Butlerapp kombiniert Einzel-Lektionen bei Trainern mit klassischen Kursbuchungen für Gruppen. Schüler buchen Slots online, während du Anmeldungen für Schnupperkurse managst. Das verhindert Doppelbuchungen auf der Bahn und optimiert die Trainer-Auslastung. Schluss mit E-Mail-Pingpong: Organisiere deinen Club effizient und biete modernen Service für Mitglieder und Interessenten.

Fechtlektionen online buchen und Fechttrainingsplan für Einzelgefechte und Gruppenkurse in der Fechthalle
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Digitale Verwaltung von Fechtkurs-Anmeldungen und automatischer Einzug von Kursgebühren im Fechtverein mit E-Rechnung

Dein Sekretariat: 24 Stunden geöffnet

Spare Zeit im Ehrenamt. Butlerapp digitalisiert Anmeldungen, Wartelisten und Zahlungen für Workshops oder Turniere. Die Software ist E-Rechnung kompatibel, ideal für Firmen-Events oder Schulkooperationen. Teilnehmer zahlen online, du siehst Zahlungseingänge sofort und sparst dir manuelles Mahnen. Behalte Finanzen und Mitgliederverwaltung sicher im Griff und professionalisiere deinen Verein nachhaltig.

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Deine Vorteile

Volltreffer für
deine Orga

Fechtmeister Lektionen Planung und Organisation von Anfängerkursen im Fechtclub mit digitaler Mitgliederverwaltung
  • Einzel-Lektionen planen Koordinier die verfügbaren Zeiten deiner Fechtmeister für Privattrainings ohne Chaos und Doppelbuchungen.
  • Anfängerkurse füllen Mach die Anmeldung für Schnupperkurse so einfach wie möglich und gewinne neue Mitglieder direkt über die Website.
  • E-Rechnung & Finanzen Erstelle gesetzeskonforme Rechnungen für Events und Kurse automatisch – Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel.
  • Sicherheit & Organisation Behalte alle Teilnehmerdaten im Blick und kommuniziere Änderungen am Trainingsplan mit wenigen Klicks.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Vereins-Tools
im Einsatz sehen

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Fechtclub.
Warenkorb - Kurse & Ausrüstung leihen

Buchungs-Formular

Deine Fechter werden es lieben: 24/7 Lektionen buchen & Kurse zahlen.
Warenkorb - Kurse & Ausrüstung leihen
Buchungsmaske im Vereins-Look
Online-Zahlung der Kursgebühren
Automatische Anmeldebestätigung
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Rabatte für Studenten & Familien

Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Anfängerkurse mit Aktionen und steigere die Einnahmen.
Rabatte für Studenten & Familien
Zusatzverkäufe bei der Anmeldung
Partnerlinks für Ausrüster nutzen
Gutscheine für Schnupperkurse
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Teilnehmerlisten auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Deine Kurslisten und Lektionen organisieren sich fast von selbst.
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
Stornos bei Verletzung einfach regeln
Nachrichten an alle Kursteilnehmer
Automatisierte Wartelisten-Verwaltung
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Supersuche findet jeden Teilnehmer

Kunden-Verwaltung

Alle Daten deiner Fechter und Kursteilnehmer sicher an einem Ort.
Supersuche findet jeden Teilnehmer
Fechtpass-Infos & Details im Blick
Info-Mails bei Planänderungen
Datenexport für den Vorstand
Neue Mitglieder schnell erfassen
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Automatisierte Rechnungen erstellen

Rechnungs-Wesen

Beiträge und Kursgebühren korrekt und zeitsparend abrechnen.
Automatisierte Rechnungen erstellen
Schnittstelle zu DATEV für den Kassenwart
Korrekturen schnell erledigt
Automatische Zuordnung von Zahlungen
Zahlungserinnerung für säumige Zahler
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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