Kletterpark-Software
richtig gedacht

  • Kletter-Slots & Gruppen 24/7 online buchen
  • Gutscheine & Events für mehr Umsatz
  • Buchungen & Teilnehmer im Handumdrehen verwalten
  • Rechnungswesen: E-Rechnung kompatibel & digital
Besucher im Hochseilgarten in Aktion mit moderner Kletterausrüstung und Sicherungstechnik
+150 neue Buchungen
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Software für Kletterparks

Mehr Zeit für Sicherheit & Gäste

Schluss mit Zettelwirtschaft und ständigem Telefonklingeln im Kassenhäuschen. Butlerapp nimmt dir die Verwaltung ab. Ob einzelne Kletterer, Schulklassen am Vormittag oder Firmenevents – deine Kunden buchen ihren Zeitslot bequem online. Du behältst den Kopf frei für die Einweisung, die Gurt-Ausgabe und die Sicherheit im Waldseilgarten.

Endlich planbare Auslastung für deinen Kletterwald

An sonnigen Tagen wird der Waldseilgarten oft überrannt, während an anderen Tagen unerwarteter Leerlauf herrscht. Mit dem Online-Buchungssystem von Butlerapp steuerst du deine Besucherströme effizient. Deine Gäste sehen sofort freie Slots und reservieren ihren Klettertermin vorab über deine Website. Das reduziert die Warteschlangen an der Kasse drastisch und sichert dir verbindliche Einnahmen durch direkte Online-Zahlung – noch bevor der erste Karabiner eingehängt ist. Auch No-Shows werden durch automatische Terminerinnerungen minimiert. So wird der Betrieb deines Kletterparks nicht nur professioneller, sondern auch planbarer, und deine Crew weiß genau, wie viele Gurte bereitgelegt werden müssen.

Besucherstromsteuerung im Kletterwald zur Vermeidung von Warteschlangen bei der Gurt-Ausgabe durch Online-Slot-Buchung
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Organisation von Schulklassen und Firmenevents im Hochseilgarten mit digitaler Rechnungsstellung und Teilnehmerlisten

Gruppenbuchungen und Teamevents einfach gemeistert

Große Gruppen sind der Umsatzbringer für jeden Hochseilgarten, aber die Koordination ist oft ein organisatorischer Albtraum. Mit Butlerapp automatisierst du den Prozess für Schulklassen, Junggesellenabschiede oder Firmen-Events komplett. Du kannst spezielle Pakete schnüren, Gruppenrabatte automatisch berechnen lassen und Teilnehmerlisten digital verwalten. Besonders wichtig für deine B2B-Kunden: Unser System ist bereit für die Zukunft und E-Rechnung kompatibel. Rechnungen für Firmenevents werden automatisch erstellt, versendet und bei Bedarf an DATEV übergeben. So wird aus dem bürokratischen Aufwand ein reibungsloser Ablauf, der deine Gruppenkunden begeistert und dir wertvolle Zeit für das Wesentliche im Park schenkt.

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Klettern statt Tippen

Deine
Vorteile im Überblick

Effiziente Besuchersteuerung und Ticketverkauf für Waldseilgärten und Kletterparks zur Vermeidung von Warteschlangen
  • Kletter-Events & Kurse Ob Nachtklettern, Sicherheitsschulung oder Ferienkurs: Verwalte alle Angebote zentral und sorge für volle Gurte.
  • Verbindliche Buchungen Dank Vorkasse und Online-Zahlung gehören teure Leerlaufzeiten durch nicht erschienene Kletterer der Vergangenheit an.
  • Rechtssicher abrechnen Egal ob Ticketverkauf an der Kasse oder Großrechnung für Firmen: Alles ist GoBD-konform und E-Rechnung kompatibel.
  • Upselling leicht gemacht Verkaufe Handschuhe oder Verpflegungspakete direkt bei der Online-Buchung mit und steigere deinen Umsatz pro Kopf.

Funktionen testen

Teste alle Funktionen für deinen Kletterpark

Ticket-Shop & Slots

Warenkorb & ZusatzkäufeWarenkorb & Zusatzkäufe
Online-Zahlung & VorkasseOnline-Zahlung & Vorkasse
Design im Park-LookDesign im Park-Look
Ticket-Versand per MailTicket-Versand per Mail
Flexible Slot-BuchungFlexible Slot-Buchung
Digitale EinverständniserklärungDigitale Einverständniserklärung
Wordpress IntegrationWordpress Integration
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Kletter-Slot ÜbersichtKletter-Slot Übersicht
Abfrage Alter/GrößeAbfrage Alter/Größe
Ratenzahlung (Events)Ratenzahlung (Events)
Direkt auf InseratDirekt auf Inserat
Mini-Website inklusiveMini-Website inklusive

Gutscheine & Deals

Gruppen-RabatteGruppen-Rabatte
Handschuh-UpsellingHandschuh-Upselling
Tourismus-PartnerlinksTourismus-Partnerlinks
GeschenkgutscheineGeschenkgutscheine

Gäste-Verwaltung

Teilnehmerlisten druckenTeilnehmerlisten drucken
Umbuchung bei RegenUmbuchung bei Regen
Infos zur AnreiseInfos zur Anreise
Kletter-Urkunden VersandKletter-Urkunden Versand

Kletterer-Datenbank

Check-in SchnellsucheCheck-in Schnellsuche
Besucher-HistorieBesucher-Historie
E-Mails & Wetter-SMSE-Mails & Wetter-SMS
Daten-ExportDaten-Export
Stammkletterer buchenStammkletterer buchen

Abrechnung & Kasse

Auto-Rechnung (Firmen)Auto-Rechnung (Firmen)
Export für SteuerExport für Steuer
Beleg-KorrekturBeleg-Korrektur
ZahlungsabgleichZahlungsabgleich
Auto-MahnwesenAuto-Mahnwesen
Storno-BelegStorno-Beleg
Zahlungs-MailZahlungs-Mail
Erinnerungs-MailErinnerungs-Mail
GoBD KonformGoBD Konform
DATEV-ExportDATEV-Export
Lexoffice ConnectLexoffice Connect
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Autopilot

TerminerinnerungTerminerinnerung
MahnwesenMahnwesen
Zahl-ErinnerungZahl-Erinnerung
Sicherheitshinweise vorabSicherheitshinweise vorab
Danke & BewertungDanke & Bewertung
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Urkunden-VersandUrkunden-Versand
Gutschein-PDFGutschein-PDF
Bank-AbgleichBank-Abgleich
Slot-WartelistenSlot-Wartelisten

Zahlungsmethoden

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Team-Verwaltung

Kassierer-RechteKassierer-Rechte
Guide-VerwaltungGuide-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Datenschutz (DSGVO)
Funktionen

Features,
die für dich klettern

Die Butlerapp Funktionen regeln das Büro, damit du dich
auf die Sicherheit im Wald konzentrieren kannst: Dein Geschäft.

Buchungs-Formular

Deine Gäste lieben es: Kletterslots 24/7 reservieren & zahlen.
Warenkorb - deine Gäste buchen Zusatzoptionen
Einfache Kletter-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Besucher
Automatische Ticket-Bestätigung
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Rabatte & Gutscheine

Volle Hütte im Hochseilgarten und glückliche Geschenke-Käufer.
Mit Rabatten mehr Kletter-Neukunden gewinnen
Einfaches Upselling für Handschuhe & Co.
Affiliate-Links für Tourismus-Partnerprogramme
Kletter-Gutscheine digitalisiert & automatisiert
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Buchungs-Verwaltung

Lasse die Organisation deines Kletterwalds auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für die Einweisung auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen bei Regenwetter
Einweisungstexte einmal schreiben & immer nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Kunden-Verwaltung

Kletterer perfekt informiert, dein Backoffice entspannt.
Supersuche die jede Reservierung findet
Alle Infos deiner Kletter-Gäste auf einen Blick
E-Mails & SMS für Wetter-Updates
Export & Import im Handumdrehen
Stammkletterer im Nullkommanix einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel arbeiten.
Automatisierte Rechnungsstellung für Gruppen
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Tickets
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
decoration
Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
decoration
Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
decoration

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Funktionen testen

Teste alle Funktionen für deinen Kletterpark

Ticket-Shop & Slots

Warenkorb & ZusatzkäufeWarenkorb & Zusatzkäufe
Online-Zahlung & VorkasseOnline-Zahlung & Vorkasse
Design im Park-LookDesign im Park-Look
Ticket-Versand per MailTicket-Versand per Mail
Flexible Slot-BuchungFlexible Slot-Buchung
Digitale EinverständniserklärungDigitale Einverständniserklärung
Wordpress IntegrationWordpress Integration
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Kletter-Slot ÜbersichtKletter-Slot Übersicht
Abfrage Alter/GrößeAbfrage Alter/Größe
Ratenzahlung (Events)Ratenzahlung (Events)
Direkt auf InseratDirekt auf Inserat
Mini-Website inklusiveMini-Website inklusive

Gutscheine & Deals

Gruppen-RabatteGruppen-Rabatte
Handschuh-UpsellingHandschuh-Upselling
Tourismus-PartnerlinksTourismus-Partnerlinks
GeschenkgutscheineGeschenkgutscheine

Gäste-Verwaltung

Teilnehmerlisten druckenTeilnehmerlisten drucken
Umbuchung bei RegenUmbuchung bei Regen
Infos zur AnreiseInfos zur Anreise
Kletter-Urkunden VersandKletter-Urkunden Versand

Kletterer-Datenbank

Check-in SchnellsucheCheck-in Schnellsuche
Besucher-HistorieBesucher-Historie
E-Mails & Wetter-SMSE-Mails & Wetter-SMS
Daten-ExportDaten-Export
Stammkletterer buchenStammkletterer buchen

Abrechnung & Kasse

Auto-Rechnung (Firmen)Auto-Rechnung (Firmen)
Export für SteuerExport für Steuer
Beleg-KorrekturBeleg-Korrektur
ZahlungsabgleichZahlungsabgleich
Auto-MahnwesenAuto-Mahnwesen
Storno-BelegStorno-Beleg
Zahlungs-MailZahlungs-Mail
Erinnerungs-MailErinnerungs-Mail
GoBD KonformGoBD Konform
DATEV-ExportDATEV-Export
Lexoffice ConnectLexoffice Connect
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

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TerminerinnerungTerminerinnerung
MahnwesenMahnwesen
Zahl-ErinnerungZahl-Erinnerung
Sicherheitshinweise vorabSicherheitshinweise vorab
Danke & BewertungDanke & Bewertung
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Urkunden-VersandUrkunden-Versand
Gutschein-PDFGutschein-PDF
Bank-AbgleichBank-Abgleich
Slot-WartelistenSlot-Wartelisten

Zahlungsmethoden

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Team-Verwaltung

Kassierer-RechteKassierer-Rechte
Guide-VerwaltungGuide-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Datenschutz (DSGVO)

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Features,
die für dich klettern

Die Butlerapp Funktionen regeln das Büro, damit du dich
auf die Sicherheit im Wald konzentrieren kannst: Dein Geschäft.

Buchungs-Formular

Deine Gäste lieben es: Kletterslots 24/7 reservieren & zahlen.
Warenkorb - deine Gäste buchen Zusatzoptionen
Einfache Kletter-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Besucher
Automatische Ticket-Bestätigung
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Rabatte & Gutscheine

Volle Hütte im Hochseilgarten und glückliche Geschenke-Käufer.
Mit Rabatten mehr Kletter-Neukunden gewinnen
Einfaches Upselling für Handschuhe & Co.
Affiliate-Links für Tourismus-Partnerprogramme
Kletter-Gutscheine digitalisiert & automatisiert
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Buchungs-Verwaltung

Lasse die Organisation deines Kletterwalds auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für die Einweisung auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen bei Regenwetter
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Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Kunden-Verwaltung

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Stammkletterer im Nullkommanix einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel arbeiten.
Automatisierte Rechnungsstellung für Gruppen
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Tickets
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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