+49 30 311 99425 Buchungssystem
richtig gedacht
- Termine & Schulungen einfach online buchbar
- Diskret & hürdenfrei für Hilfesuchende buchen
- Klientenverwaltung & E-Rechnung kompatibel
- Automatisierte Bestätigungen gegen Terminausfall
Für Beratungsstellen
Mehr Zeit für echte Hilfe
Butlerapp nimmt dir den zeitraubenden Organisationsaufwand ab. Ob diskrete Einzeltermine zur Schuldnerberatung oder Gruppenveranstaltungen für Präventionsarbeit: Deine Klienten buchen ihren Slot bequem online. So bleibt das Telefon frei für Notfälle und du hast den Papierkram samt E-Rechnung erledigt.Hürdenfreie Terminvergabe für deine Klienten
Für Menschen in finanzieller Not ist der erste Schritt oft der schwerste. Der Griff zum Telefonhörer kostet Überwindung. Mit Butlerapp bietest du Schuldnerberatungsstellen ein niederschwelliges Angebot: Deine Klienten können ihren Erstberatungstermine oder ein Vorgespräch einfach, diskret und rund um die Uhr online buchen. Das senkt die Hemmschwelle enorm und sorgt dafür, dass Hilfe schneller ankommt. Gleichzeitig reduzierst du die Leerlaufzeiten durch Terminausfälle, da das System automatisch Erinnerungen per SMS oder E-Mail versendet.
Präventionskurse & Seminare effizient managen
Moderne Schuldnerberatung besteht nicht nur aus Einzelgesprächen. Finanzführerschein-Kurse, Infoabende zur Insolvenzordnung oder Präventionsschulungen in Schulen sind essenziell. Butlerapp ist hierfür die ideale Lösung: Verwalte Teilnehmerlisten, Wartelisten und Teilnahmebestätigungen für deine Gruppenangebote vollautomatisch. Egal ob kostenlose Info-Veranstaltung oder kostenpflichtiges Seminar – du behältst den Überblick. Dank der integrierten Funktionen für Online-Buchungen und Teilnehmerverwaltung sparst du wertvolle Arbeitszeit, die direkt in deine Beratungsqualität fließt.
Deine Vorteile
So hilft dir
Butlerapp
-
Diskrete 24/7 Buchungsmöglichkeit Schaffe einen einfachen Zugang für Ratsuchende. Termine können jederzeit online gebucht werden, ohne Schamgefühl am Telefon.
-
Weniger Terminausfälle (No-Shows) Automatische Erinnerungen per Mail oder SMS sorgen dafür, dass wichtige Beratungstermine zuverlässig wahrgenommen werden.
-
Verwaltung von Gruppen & Kursen Organisiere Präventionsveranstaltungen und Schulungen mühelos mit digitalen Teilnehmerlisten und Wartelisten-Funktion.
-
E-Rechnung & Bürokratie-Abbau Erstelle Belege oder Abrechnungen für kostenpflichtige Angebote gesetzeskonform und E-Rechnung kompatibel mit wenigen Klicks.
Funktionen ausprobieren
Teste die Software für deine Beratungsstelle
Terminvergabe & Anmeldung
Mehrfachauswahl
Online- & Ratenzahlung
Seriöses Design
Terminbestätigung
Flexible Eingabemaske
Datenschutz-Häkchen
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Kursübersicht
Vorab-Fragebogen
Ratenzahlung
Webseiten-Einbindung
Mini-WebsiteFörderungen & Kooperation
Ermäßigungen
Zusatzangebote
Partner-Links
GutscheineKlienten- & Terminverwaltung
Teilnehmerlisten
Umbuchung leicht gemacht
Standard-Antworten
TeilnahmebescheinigungKlienten-Akte
Klienten-Suche
Digitale Klientenakte
Sofort-Nachrichten
Daten-Austausch
SchnellbuchungAbrechnung
Auto-Rechnungen
Buchhaltungs-Export
Beleg-Korrektur
Zahlungsabgleich
Freundliche Mahnung
Stornierung
Zahlungsbeleg
Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung bereitAutomatisierte Abläufe
Termin-Erinnerung
Mahnwesen
Zahlungserinnerung
Infos vor Termin
Nachsorge-Mail
Geburtstags-Mail
Schein-Versand
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
WartelisteBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung & Schutz
Zugriffsrechte
Beraterverwaltung
Datenschutz-sicherFunktionen
Funktionen
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf das Wichtigste konzentrieren kannst: Deine Klienten und Präventionsarbeit.
Buchungs-Formular
Deine Klienten werden es schätzen: Diskrete 24/7 Online-Terminwahl & Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Flexible Preisgestaltung für Selbstzahler oder geförderte Plätze übersichtlich managen.Buchungs-Verwaltung
Reduziere deinen Verwaltungsaufwand bei der Terminorganisation drastisch.Kunden-Verwaltung
Deine Klienten perfekt informiert, deine Akten perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Abrechnungen korrekt erstellen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen ausprobieren
Teste die Software für deine Beratungsstelle
Terminvergabe & Anmeldung
MehrfachauswahlOnline- & RatenzahlungSeriöses DesignTerminbestätigungFlexible EingabemaskeDatenschutz-HäkchenWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationKursübersichtVorab-FragebogenRatenzahlungWebseiten-EinbindungMini-WebsiteFörderungen & Kooperation
ErmäßigungenZusatzangebotePartner-LinksGutscheineKlienten- & Terminverwaltung
TeilnehmerlistenUmbuchung leicht gemachtStandard-AntwortenTeilnahmebescheinigungKlienten-Akte
Klienten-SucheDigitale KlientenakteSofort-NachrichtenDaten-AustauschSchnellbuchungAbrechnung
Auto-RechnungenBuchhaltungs-ExportBeleg-KorrekturZahlungsabgleichFreundliche MahnungStornierungZahlungsbelegZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse ChargeE-Rechnung bereitAutomatisierte Abläufe
Termin-ErinnerungMahnwesenZahlungserinnerungInfos vor TerminNachsorge-MailGeburtstags-MailSchein-VersandGutscheinversandKontoumsatzabgleichWartelisteBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Schutz
ZugriffsrechteBeraterverwaltungDatenschutz-sicherVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf das Wichtigste konzentrieren kannst: Deine Klienten und Präventionsarbeit.
Buchungs-Formular
Deine Klienten werden es schätzen: Diskrete 24/7 Online-Terminwahl & Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Flexible Preisgestaltung für Selbstzahler oder geförderte Plätze übersichtlich managen.Buchungs-Verwaltung
Reduziere deinen Verwaltungsaufwand bei der Terminorganisation drastisch.Kunden-Verwaltung
Deine Klienten perfekt informiert, deine Akten perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Abrechnungen korrekt erstellen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Software für Schuldnerberatung mit eigenen Augen.
