Agentur-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Buchung für Audits & SEO-Workshops
  • Upselling von Analysen & Strategie-Sessions
  • Teilnehmer-Management im Handumdrehen
  • E-Rechnung kompatibel & automatisierter Versand
SEO Experten analysieren Google Ads Kampagnen und Rankings am Laptop für digitales Marketing
+150 neue Buchungen
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Digitalisierung pur

Dein Buchungs-Tool für SEO & SEM

Schluss mit Ping-Pong-E-Mails für Reporting-Termine oder Workshop-Anmeldungen. Butlerapp automatisiert deine Terminvergabe und Seminarverwaltung. Ob Einzelberatung zu Google Ads oder SEO-Gruppenschulung – deine Kunden buchen direkt online, während du dich auf Rankings und ROAS konzentrierst.

Mehr Zeit für Optimierung, weniger Admin-Aufwand

Als SEO- oder SEM-Experte ist deine Zeit kostbar: Jede Minute, die du mit der manuellen Terminfindung für Erstgespräche oder Kunden-Reportings verbringst, fehlt dir bei der Kampagnenoptimierung. Mit Butlerapp integrierst du einen professionellen Buchungskalender direkt auf deiner Agentur-Webseite. Potenzielle Leads buchen sich ihren Slot für das Strategiegespräch einfach selbst – rund um die Uhr. Das reduziert No-Shows durch automatische Erinnerungen drastisch und lässt dich professionell wirken, noch bevor das erste Gespräch überhaupt stattgefunden hat.

Online Terminbuchung für SEO Strategiegespräche und automatisiertes Lead Management für Agenturen
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Ticketverkauf und Seminarverwaltung für Google Ads Workshops und SEO Schulungen mit automatischer Rechnungsstellung

Skaliere dein Wissen mit Workshops & Seminaren

Neben dem Service-Geschäft bieten viele Agenturen Schulungen, Webinare oder in-house Workshops an. Hier spielt Butlerapp seine volle Stärke aus. Verwalte Anmeldungen, limitiere Teilnehmerzahlen für exklusive Masterclasses und wickle Zahlungen vollautomatisch ab. Egal, ob das Ticket für die 'Google Ads Academy' oder der Platz im 'SEO-Content-Seminar': Von der Buchung bis zur gesetzeskonformen E-Rechnung läuft alles automatisch. Deine Teilnehmer erhalten sofort ihre Tickets und Infos, du erhältst das Geld – ohne manuellen Eingriff in deine Abläufe.

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Agentur-Vorteile

Deine
Features im Überblick

Automatisierte Terminvergabe und Lead Management Prozesse für Performance Marketing Agenturen und SEO Workshops
  • Im Design deiner Agentur Das White-Label-Buchungsformular passt sich nahtlos in deine Webseite ein – deine Marke steht im Fokus.
  • Umsatzboost durch Extras Verkaufe direkt bei der Workshop-Buchung einen Website-Audit oder eine SEO-Analyse als Upsell dazu.
  • Automatisierte Lead-Listen Exportiere Teilnehmerdaten für dein CRM oder E-Mail-Marketing und verwalte Leads effizient.
  • Sicheres Rechnungswesen E-Rechnung kompatibel, GoBD-konform und Schnittstellen zu DATEV erleichtern deine Buchhaltung enorm.

Agentur-Tools testen

Optimiere deinen Sales-Funnel und deine Academy mit Butlerapp

Buchungs-Funnel

Paket-BuchungPaket-Buchung
Sofort-HonorareSofort-Honorare
Agentur-BrandingAgentur-Branding
Auto-BestätigungAuto-Bestätigung
Audit-AbfrageformularAudit-Abfrageformular
Datenschutz-CheckboxDatenschutz-Checkbox
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix EmbeddingWix Embedding
Typo3 ExtensionTypo3 Extension
Joomla ModulJoomla Modul
Workshop-PlanerWorkshop-Planer
Pre-Audit FragenPre-Audit Fragen
Raten für High-TicketRaten für High-Ticket
Website-EmbedWebsite-Embed
Landingpage-BuilderLandingpage-Builder

Growth & Marketing

AktionscodesAktionscodes
Cross-Selling AuditsCross-Selling Audits
Referral-LinksReferral-Links
BeratungsgutscheineBeratungsgutscheine

Seminar-Verwaltung

Teilnehmer-ListenTeilnehmer-Listen
Easy ReschedulingEasy Rescheduling
Briefing-TemplatesBriefing-Templates
SEO-Zertifikate auto-sendSEO-Zertifikate auto-send

Lead-Management

Lead-SucheLead-Suche
Mandanten-AkteMandanten-Akte
Direct MessagingDirect Messaging
CRM-DatentransferCRM-Datentransfer
Quick-Book für RetainerQuick-Book für Retainer

Agentur-Finanzen

Auto-InvoicingAuto-Invoicing
Export für BuchhaltungExport für Buchhaltung
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Bank-SyncBank-Sync
Auto-MahnwesenAuto-Mahnwesen
Storno-ManagementStorno-Management
QuittungsversandQuittungsversand
Payment ReminderPayment Reminder
GoBD SafeGoBD Safe
DATEV ConnectDATEV Connect
Lexoffice ConnectLexoffice Connect
Reverse Charge (B2B)Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung ReadyE-Rechnung Ready

Workflows

Audit-ReminderAudit-Reminder
Automatisierte MahnungAutomatisierte Mahnung
ZahlungsaufforderungZahlungsaufforderung
Pre-Workshop InfosPre-Workshop Infos
Reporting Follow-upReporting Follow-up
Lead-NurturingLead-Nurturing
Teilnahme-NachweisTeilnahme-Nachweis
Coupon-VersandCoupon-Versand
Cash-Flow SyncCash-Flow Sync
Nachrücker-ListeNachrücker-Liste

Bezahlmethoden

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Team & Recht

Team-RechteTeam-Rechte
Speaker-VerwaltungSpeaker-Verwaltung
DSGVO-KonformDSGVO-Konform
Features

Features
die deine Agentur skalieren

Die Butlerapp Funktionen arbeiten vollautomatisch im Hintergrund, damit du dich
auf Rankings und ROAS konzentrieren kannst.

Buchungs-Formular

Deine Experten-Services buchbar: 24/7 Online-Termine & Zahlungen.
Warenkorb für Seminar-Reihen
Buchungstool im Agentur-Look
Sofortzahlung für Trainings
Automatische Teilnahmebestätigung
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Rabatte & Gutscheine

Performance Marketing für deine eigenen Kurse und Seminare.
Early-Bird Preise für Workshops
Upselling: Audit zum Seminar
Partnerlinks für SEM-Kooperationen
Gutscheine für Beratungen verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Seminar-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
Umbuchung bei Terminverschiebung
Templates für Briefings nutzen
Workflows automatisieren
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Kunden-Verwaltung

Dein CRM für Leads und Mandanten perfekt organisiert.
Finde jeden Lead sofort
Kampagnenhistorie im Blick
Infos per SMS/Mail senden
Export zu CRM-Tools
Bestandskunden schnell buchen
dots

Rechnungs-Wesen

Agentur-Finanzen: E-Rechnung kompatibel & zeitsparend.
Rechnungen im Autopilot
DATEV-Export für Steuerberater
Korrekturen ohne Stress
Zahlungseingänge prüfen
Mahnwesen automatisieren
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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ssl
  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
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Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
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Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Agentur-Tools testen

Optimiere deinen Sales-Funnel und deine Academy mit Butlerapp

Buchungs-Funnel

Paket-BuchungPaket-Buchung
Sofort-HonorareSofort-Honorare
Agentur-BrandingAgentur-Branding
Auto-BestätigungAuto-Bestätigung
Audit-AbfrageformularAudit-Abfrageformular
Datenschutz-CheckboxDatenschutz-Checkbox
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix EmbeddingWix Embedding
Typo3 ExtensionTypo3 Extension
Joomla ModulJoomla Modul
Workshop-PlanerWorkshop-Planer
Pre-Audit FragenPre-Audit Fragen
Raten für High-TicketRaten für High-Ticket
Website-EmbedWebsite-Embed
Landingpage-BuilderLandingpage-Builder

Growth & Marketing

AktionscodesAktionscodes
Cross-Selling AuditsCross-Selling Audits
Referral-LinksReferral-Links
BeratungsgutscheineBeratungsgutscheine

Seminar-Verwaltung

Teilnehmer-ListenTeilnehmer-Listen
Easy ReschedulingEasy Rescheduling
Briefing-TemplatesBriefing-Templates
SEO-Zertifikate auto-sendSEO-Zertifikate auto-send

Lead-Management

Lead-SucheLead-Suche
Mandanten-AkteMandanten-Akte
Direct MessagingDirect Messaging
CRM-DatentransferCRM-Datentransfer
Quick-Book für RetainerQuick-Book für Retainer

Agentur-Finanzen

Auto-InvoicingAuto-Invoicing
Export für BuchhaltungExport für Buchhaltung
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Bank-SyncBank-Sync
Auto-MahnwesenAuto-Mahnwesen
Storno-ManagementStorno-Management
QuittungsversandQuittungsversand
Payment ReminderPayment Reminder
GoBD SafeGoBD Safe
DATEV ConnectDATEV Connect
Lexoffice ConnectLexoffice Connect
Reverse Charge (B2B)Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung ReadyE-Rechnung Ready

Workflows

Audit-ReminderAudit-Reminder
Automatisierte MahnungAutomatisierte Mahnung
ZahlungsaufforderungZahlungsaufforderung
Pre-Workshop InfosPre-Workshop Infos
Reporting Follow-upReporting Follow-up
Lead-NurturingLead-Nurturing
Teilnahme-NachweisTeilnahme-Nachweis
Coupon-VersandCoupon-Versand
Cash-Flow SyncCash-Flow Sync
Nachrücker-ListeNachrücker-Liste

Bezahlmethoden

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Team & Recht

Team-RechteTeam-Rechte
Speaker-VerwaltungSpeaker-Verwaltung
DSGVO-KonformDSGVO-Konform

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Features

Features
die deine Agentur skalieren

Die Butlerapp Funktionen arbeiten vollautomatisch im Hintergrund, damit du dich
auf Rankings und ROAS konzentrieren kannst.

Buchungs-Formular

Deine Experten-Services buchbar: 24/7 Online-Termine & Zahlungen.
Warenkorb für Seminar-Reihen
Buchungstool im Agentur-Look
Sofortzahlung für Trainings
Automatische Teilnahmebestätigung
dots

Rabatte & Gutscheine

Performance Marketing für deine eigenen Kurse und Seminare.
Early-Bird Preise für Workshops
Upselling: Audit zum Seminar
Partnerlinks für SEM-Kooperationen
Gutscheine für Beratungen verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Seminar-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
Umbuchung bei Terminverschiebung
Templates für Briefings nutzen
Workflows automatisieren
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Kunden-Verwaltung

Dein CRM für Leads und Mandanten perfekt organisiert.
Finde jeden Lead sofort
Kampagnenhistorie im Blick
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Rechnungs-Wesen

Agentur-Finanzen: E-Rechnung kompatibel & zeitsparend.
Rechnungen im Autopilot
DATEV-Export für Steuerberater
Korrekturen ohne Stress
Zahlungseingänge prüfen
Mahnwesen automatisieren
dots
Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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