THW-Software
richtig gedacht
- Anmeldung für Ausbildungen & Dienste
- Teilnehmerlisten digital per Klick
- Organisation von Jugend-Camps & Events
- Abrechnung & E-Rechnung für den Verein

Für deinen Ortsverband
Verwaltung, die entlastet
Ehrenamt braucht Zeit für das Wesentliche, nicht für Papierkram. Butlerapp ist nicht nur für Firmen da, sondern nimmt deinem THW Ortsverband die Last der Organisation ab. Egal ob wöchentlicher Dienstabend, spezielle Fachausbildungen oder Zeltlager der Jugendgruppe – verwalte Teilnehmer, Plätze und sogar Zahlungen komplett digital.Dienstabende & Fachausbildungen digital organisieren
Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen, WhatsApp-Chaos oder händischen Anmeldungen am Schwarzen Brett. Mit Butlerapp erstellst du für jeden Dienst, jede Bereichsausbildung oder jede Übung einen digitalen Termin. Deine Helferinnen und Helfer können sich mit wenigen Klicks online anmelden – rund um die Uhr. Du siehst sofort, wie viele Plätze z.B. für die Kettensägen-Ausbildung noch frei sind oder ob genug Kraftfahrer für die nächste Übung angemeldet sind. Das schafft Planungssicherheit für den gesamten Stab und spart den Ausbildern wertvolle Zeit.
Jugendgruppen, Ausflüge & Vereins-Events managen
Gerade bei der THW-Jugend oder öffentlichen Veranstaltungen des Fördervereins ist der Organisationsaufwand enorm. Butlerapp hilft dir hier als professionelles Buchungssystem: Eltern können ihre Kinder online für Zeltlager oder Ausflüge anmelden. Notwendige Daten werden datenschutzkonform abgefragt und Teilnahmegebühren (z.B. für Verpflegung) können direkt online bezahlt werden. Auch für externe Kurse, etwa Erste-Hilfe für Gäste, ist die Software ideal. Da Butlerapp E-Rechnung kompatibel ist, bist du auch für die Zukunft der Vereinsfinanzen bestens aufgestellt.
Deine Vorteile
Mehr Zeit für
das Ehrenamt
-
Automatische Teilnehmerlisten Jederzeit abrufbar für den Gruppenführer oder die Abrechnung.
-
E-Mails & Infos per Klick Sende Packlisten oder Terminänderungen automatisch an alle.
-
E-Rechnung & Finanzen Perfekt für den Förderverein: Belege & Zahlungen automatisiert.
-
DSGVO-Konform & Sicher Sichere Datenverwaltung für deine gesamte Helferschaft.
Funktionen ausprobieren
Teste alle Funktionen für deinen Ortsverband
Anmeldeformular
Sammelanmeldung
Online- & Ratenzahlung
Design im THW-Look
Automatische Anmelde-Info
Flexible Anmeldemaske
Haftungsausschlüsse
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Dienstplan-Übersicht
Abfrage (z.B. Rang/Größe)
Ratenzahlung
OV-Website Integration
Homepage-BaukastenZuschüsse & Aktionen
Förderungen & Rabatte
Zusatzoptionen
Partner-Links
GutscheinverkaufDienst- & Teilnehmerverwaltung
Teilnehmerlisten per Klick
Abmelden & Tauschen
Vorlagen für Rundmails
TeilnahmebescheinigungenHelfer-Verwaltung
Helfer-Supersuche
Digitale Helferakte
Alarmierung / Info-SMS
Daten-Export & Import
Helfer schnell einbuchenAbrechnungs-Wesen
Automatische Belege
Beleg-Export
Beleg-Korrektur
Auto-Abgleich Kasse
1-Klick-Erinnerung
Beleg-Storno
Zahlungseingangs-Info
Auto-Erinnerungen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Dienst-Erinnerung
Zahlungsaufforderung
Zahlungserinnerungen
Infos vor Dienstbeginn
Nachbereitung / Infos
Kameradschafts-Grüße
Lehrgangsnachweis
Gutscheinversand
Konto-Abgleich
Nachrücker-ListeBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Dienstgrade & Rechte
Ausbilder-Verwaltung
DSGVO-KonformFunktionen
Funktionen
die den Dienst erleichtern
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit ihr euch aufs Wesentliche konzentrieren könnt: Den Einsatz & die Ausbildung.
Anmelde-Formular
Deine Helfer werden es lieben: 24/7 Anmeldung für Übungen.Zuschüsse & Aktionen
Events, die deine Jugend liebt, eine Kasse, die stimmt.Ausbildungs-Verwaltung
Lasse deine Dienstplanung auf Auto-Pilot laufen.Helfer-Verwaltung
Deine Kameraden perfekt informiert, dein Stab organisiert.Abrechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und den Kassenwart glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alleFunktionen ausprobieren
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TeilnahmebescheinigungenHelfer-Verwaltung
Helfer-Supersuche
Digitale Helferakte
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Helfer schnell einbuchenAbrechnungs-Wesen
Automatische Belege
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Beleg-Korrektur
Auto-Abgleich Kasse
1-Klick-Erinnerung
Beleg-Storno
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Auto-Erinnerungen
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E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
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Infos vor Dienstbeginn
Nachbereitung / Infos
Kameradschafts-Grüße
Lehrgangsnachweis
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Nachrücker-ListeBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
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EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Dienstgrade & Rechte
Ausbilder-Verwaltung
DSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die den Dienst erleichtern
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit ihr euch aufs Wesentliche konzentrieren könnt: Den Einsatz & die Ausbildung.
Anmelde-Formular
Deine Helfer werden es lieben: 24/7 Anmeldung für Übungen.Zuschüsse & Aktionen
Events, die deine Jugend liebt, eine Kasse, die stimmt.Ausbildungs-Verwaltung
Lasse deine Dienstplanung auf Auto-Pilot laufen.Helfer-Verwaltung
Deine Kameraden perfekt informiert, dein Stab organisiert.Abrechnungs-Wesen
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
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20 Zahlungsmethoden
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Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Software für THW Ortsverbände mit eigenen Augen.










































