Kitesurfschul-Software
richtig gedacht
- 24/7 Buchung für Kurse & Privatstunden
- Gutscheine & Upsells für Material & Camps
- Schüler & Lehrer verwalten im Handumdrehen
- Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel

Zeit für Wind
Dein Büro passt in die Kittasche
Als Betreiber einer Kitesurfschule willst du auf dem Wasser sein oder am Strand coordinieren, anstatt im Büro E-Mails zu beantworten. Butlerapp übernimmt genau das für dich: Eine Software, die deine Kursbuchungen und Schülerverwaltung automatisiert, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – den perfekten Wind und glückliche Schüler.Weniger Bürozeit, dafür endlich mehr Airtime
Guter Wind wartet auf niemanden. Doch genau dann, wenn die Bedingungen am Spot perfekt sind, steht dein Telefon oft nicht still. Potenzielle Schüler wollen Kitesurfkurse buchen, Verfügbarkeiten prüfen oder Privatstunden anfragen. Mit Butlerapp verwandelst du deine Webseite in eine 24/7 Rezeption. Deine Kunden buchen ihren Anfängerkurs, das Refresher-Training oder das Kite-Camp ganz bequem online – egal ob du gerade selbst auf dem Board stehst oder das Instructor-Team am Strand einteilts.
Maximale Auslastung für deine Schule und dein Team
Die Saison ist kurz, deshalb muss jeder Slot sitzen. Leerlauf bei Instruktoren oder No-Shows durch unverbindliche Reservierungen kosten dich bares Geld. Butlerapp sorgt für Verbindlichkeit: Durch direkte Online-Bezahlung und automatisierte Terminbestätigungen reduzierst du Ausfälle drastisch. Ob feste Gruppenkurse am Wochenende oder flexible Privatstunden unter der Woche – das System passt sich deinem Angebot an. Zudem ist Butlerapp komplett E-Rechnung kompatibel, sodass du auch bürokratisch für die Zukunft gerüstet bist und Gesetze mühelos einhältst.
Alles im Griff
Features für deine
Watersports-Station
-
Mobile Kursplanung Mobil und flexibel: Verwalte Kite-Schüler, Instruktoren und Termine direkt vom Strand oder Boot aus.
-
Sicherheit & Anzahlungen Minimiere No-Shows durch Online-Zahlungen direkt bei der Buchung für mehr Planungssicherheit.
-
Camps & Events Perfekt organisiert: Teilnehmerlisten, Infos und Kommunikation für mehrtägige Camps automatisieren.
-
E-Rechnung & Finanzen Rechnungen automatisch erstellen, die E-Rechnung kompatibel sind und das Finanzamt glücklich machen.
Funktionen testen
Teste alle Funktionen für deine Kitesurfschule
Buchung & Check-In
Warenkorb
Online- & Ratenzahlung
Design im Spot-Look
Automatische Bestätigung
Flexible Kursauswahl
Digitale Haftungsausschlüsse
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Kurs- & Camp-Tabelle
Abfrage Könnerstufe
Ratenzahlung
Website-Integration
Mini-WebsiteRabatte & Upselling
Saison-Rabatte
Material-Upsell
Partner-Links
GutscheinverkaufSchul-Verwaltung
Listen für den Strand
Umbuchung & Wetter-Storno
Vorlagen für Infos
Lizenzen auto-versendenSchüler-Datenbank
Schüler-Schnellsuche
Digitale Schülerkartei
E-Mail & SMS Info
Daten-Export
Stammkunden-LoginFinanzen & Recht
Auto-Rechnung
Export für Steuer
Storno & Korrektur
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutopilot
Kurs-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerungen
Treffpunkt-Info vorab
Feedback nach Kurs
Geburtstags-Mail
Lizenz-Versand
Gutschein-Versand
Kontoumsatzabgleich
Warteliste für CampsZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeTeam & Rechte
Zugriffsrechte
Kitelehrer-Verwaltung
Datenschutz-KonformFunktionen
Funktionen
für deine Kitesurfschule
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Wind, Wasser und deine Schüler.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Buchung für deine Kitesurfschule.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Kitesurfkurse auch in der Nebensaison und binde Stammkunden.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Schulverwaltung auf Auto-Pilot laufen, egal wie der Wind steht.Kunden-Verwaltung
Deine Schüler perfekt informiert, deine Schule perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen am Strand und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
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Datenschutz-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Kitesurfschule
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Wind, Wasser und deine Schüler.
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Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Buchung für deine Kitesurfschule.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Kitesurfkurse auch in der Nebensaison und binde Stammkunden.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Schulverwaltung auf Auto-Pilot laufen, egal wie der Wind steht.Kunden-Verwaltung
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zahlen kinderleicht
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Zahlungsmethoden
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Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Kitesurfschul-Software mit eigenen Augen.










































