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für Schreibtherapie
- Workshops, Kurse & 1:1 Termine online buchbar
- E-Rechnung kompatibel & automatisiertes Mahnwesen
- Sichere Teilnehmerverwaltung für deine Klienten
- Mehr Zeit für Klienten dank weniger Bürokratie
Fokus auf den Menschen
Dein digitaler Praxis-Assistent
Als Anbieter für Schreibtherapie steht der Prozess deiner Klienten im Mittelpunkt – nicht der Papierkram. Butlerapp nimmt dir die Verwaltung ab: Von der Buchung deiner Schreibwerkstatt bis hin zu Einzelterminen. So bleibt dir mehr Raum für das therapeutische Schreiben, während sich die Software im Hintergrund um Anmeldungen, Zahlungen und E-Rechnungen kümmert.Vielfältige Angebote einfach verwalten: Von Workshops bis Einzelcoachings
In der Schreibtherapie ist kein Tag wie der andere. Vielleicht bietest du am Wochenende eine intensive Schreibwerkstatt in der Gruppe an, unter der Woche aber klassische 1:1 Begleitung oder fortlaufende Kurse zur Biografiearbeit. Butlerapp ist genau auf diese Flexibilität ausgelegt. Du musst dich nicht zwischen einem Terminbuchungstool und einer Kursverwaltung entscheiden – du bekommst beides in einem. Deine Klienten können sich bequem online ihren Platz im Seminar sichern oder direkt einen freien Slot für ein Erstgespräch buchen. Dabei werden Bestätigungs-E-Mails und Teilnahmeinfos vollautomatisch versendet, sodass niemand vor verschlossenen digitalen Türen steht, nur weil du gerade in einer Sitzung bist.
Sichere Einnahmen und professionelle Abwicklung für deine Praxis
Über Geld zu sprechen, fällt im therapeutischen Kontext oft schwer. Mit Butlerapp professionalisierst du diesen Teil deiner Arbeit, ohne die persönliche Ebene zu stören. Egal ob du Ratenzahlung für eine längere Fortbildung im therapeutischen Schreiben anbietest oder Vorab-Überweisungen für Web-Seminare bevorzugst – das System regelt den Zahlungsverkehr lautlos und zuverlässig. Ein riesiger Vorteil: Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel. Das bedeutet, du bist rechtlich auf der sicheren Seite und erfüllst moderne Standards bei der Rechnungsstellung. Sollte eine Zahlung ausbleiben, kümmert sich das Mahnwesen darum, während du dich voll und ganz auf die inhaltliche Arbeit mit deinen Teilnehmern konzentrierst.
Deine Vorteile
Warum
Schreibtherapeuten uns wählen
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Mehr Zeit für den Prozess Schluss mit E-Mail-Ping-Pong. Termine und Kurse buchen sich von selbst, damit du dich auf die Texte und Gefühle deiner Klienten konzentrieren kannst.
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E-Rechnung & Finanzen Erstelle gesetzeskonforme E-Rechnungen auf Knopfdruck, biete Ratenzahlung für teure Ausbildungen an und behalte alle Zahlungseingänge im Blick.
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Alles an einem Ort Ob Gruppenkurs, Retreat oder Einzelstunde: Verwalte deine gesamte Schreibpraxis in einer Software, statt drei verschiedene Tools zu jonglieren.
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Datenschutz & Sicherheit Gerade in der Therapie ist Vertrauen Währung Nummer eins. Deine Klientendaten und Buchungen sind sicher, DSGVO-konform und verschlüsselt gespeichert.
Funktionen testen
Teste die Tools für deine Schreibpraxis
Buchungsfunktion
Warenkorb für Kurse
Honorare & Ratenzahlung
Design deiner Praxis
Auto-Anmeldebestätigung
Terminbuchung flexibel
Klienten-Einwilligung
Wordpress Anbindung
Wix Anbindung
Typo3 Anbindung
Joomla Anbindung
Seminar-Übersicht
Klienten-Fragebogen
Ratenzahlung anbieten
Praxis-Website Modul
Workshop-ShopseiteRabatte & Gutscheine
Frühbucherrabatte
Kurs-Zusatzangebote
Partner-Netzwerk
SchreibgutscheineKurs-Verwaltung
TN-Listen & Akten
Sitzungen verschieben
Textbausteine speichern
TeilnahmebestätigungenKlienten-Verwaltung
Klientensuche
Klientenakte digital
Kontakt per Klick
Daten-Transfer
Stammklienten-BuchungRechnungs-Wesen
Auto-Rechnungen
Steuer-Export
Korrektur per Klick
Bankabgleich automatisch
Mahnwesen automatisiert
Einfaches Storno
Eingangbestätigung
Erinnerungs-Service
Finanzamt-konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Schnittstelle
Reverse Charge
E-Rechnung bereitAutomatisierung
Sitzungserinnerung
Mahnautomatik
Zahlungserinnerung
Infos vor Workshop-Start
Follow-up nach Kursende
Geburtstags-Mail
Bescheinigungs-Versand
Gutschein-Auto-Versand
Auto-Bankabgleich
Warteliste für KurseBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Team-Zugriffsrechte
Therapeuten-Liste
Datenschutz-konformFunktionen
Funktionen
für deine Schreibtherapie
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Klienten.
Buchungs-Formular
Deine Klienten werden es lieben: 24/7 Anmeldung für Workshops & Termine.
Rabatte & Gutscheine
Gutscheine für Schreibkurse verkaufen und Stammklienten binden.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Schreibkurse auf Auto-Pilot laufen.Klienten-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Akten perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und E-Rechnungen korrekt erstellen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Teste die Tools für deine Schreibpraxis
Buchungsfunktion
Warenkorb für KurseHonorare & RatenzahlungDesign deiner PraxisAuto-AnmeldebestätigungTerminbuchung flexibelKlienten-EinwilligungWordpress AnbindungWix AnbindungTypo3 AnbindungJoomla AnbindungSeminar-ÜbersichtKlienten-FragebogenRatenzahlung anbietenPraxis-Website ModulWorkshop-ShopseiteRabatte & Gutscheine
FrühbucherrabatteKurs-ZusatzangebotePartner-NetzwerkSchreibgutscheineKurs-Verwaltung
TN-Listen & AktenSitzungen verschiebenTextbausteine speichernTeilnahmebestätigungenKlienten-Verwaltung
KlientensucheKlientenakte digitalKontakt per KlickDaten-TransferStammklienten-BuchungRechnungs-Wesen
Auto-RechnungenSteuer-ExportKorrektur per KlickBankabgleich automatischMahnwesen automatisiertEinfaches StornoEingangbestätigungErinnerungs-ServiceFinanzamt-konformDATEV SchnittstelleLexoffice SchnittstelleReverse ChargeE-Rechnung bereitAutomatisierung
SitzungserinnerungMahnautomatikZahlungserinnerungInfos vor Workshop-StartFollow-up nach KursendeGeburtstags-MailBescheinigungs-VersandGutschein-Auto-VersandAuto-BankabgleichWarteliste für KurseBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Team-ZugriffsrechteTherapeuten-ListeDatenschutz-konformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Schreibtherapie
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Klienten.
Buchungs-Formular
Deine Klienten werden es lieben: 24/7 Anmeldung für Workshops & Termine.Rabatte & Gutscheine
Gutscheine für Schreibkurse verkaufen und Stammklienten binden.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Schreibkurse auf Auto-Pilot laufen.Klienten-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Akten perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und E-Rechnungen korrekt erstellen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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