+49 30 311 99425 Escape-Room-Software
richtig gedacht
- 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung
- Gutscheine & Upselling für mehr Umsatz
- Spielgruppen verwalten im Handumdrehen
- Rechnungswesen inkl. E-Rechnung automatisiert
Dein Escape Room Manager
Mehr Zeit für deine Spieler
Die Butlerapp Funktionen arbeiten **hinter der Kulisse**, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Spielerlebnis in deinen Rooms. Wir automatisieren deine Verwaltung.Verlässliche Buchungen für deine Missionen
Escape Rooms leben von vollen Slots. Doch nichts ist ärgerlicher als Gruppen, die spontan nicht erscheinen. Mit dem Butlerapp Buchungssystem bietest du deinen Kunden die Möglichkeit, Slots rund um die Uhr direkt online zu reservieren und sofort zu bezahlen. Das reduziert deine No-Show-Quote drastisch und sichert deinen Umsatz. Egal ob klassische Teams oder große Events: Deine Raumkapazitäten werden optimal ausgelastet. Dank der Warteliste rückst du bei Stornierungen sofort Interessenten nach. So bleiben deine Räume gefüllt und der Spielbetrieb läuft reibungslos.
Professionelle Abwicklung für Firmenevents
Firmenfeiern und Teambuilding-Events sind lukrativ, erfordern aber oft viel Papierkram. Butlerapp nimmt dir diese Last. Erstelle Teilnehmerlisten auf Knopfdruck und versende automatisch korrekte Rechnungen – natürlich voll kompatibel zur E-Rechnung. Während deine Kunden Rätsel lösen, erledigt die Software die Bürokratie im Hintergrund. Du kannst Gruppenbuchungen einfach verwalten, Nachrichten an alle Teilnehmer gleichzeitig senden und sogar Anzahlungen für große Events fordern. Das macht dich zum professionellen Partner für Unternehmen, die ein stressfreies Eventerlebnis suchen.
Top Funktionen
Alles für
deinen Escape Room
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Online-Slots & Bezahlung Deine Kunden buchen und bezahlen ihre Spielzeit direkt online. Keine No-Shows mehr durch Vorkasse und Online-Payment Optionen.
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Gutscheine & Upselling Verkaufe Geschenkgutscheine für Erlebnisse und biete Zusatzoptionen wie Getränkepakete direkt bei der Buchung an.
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Automatisierte Bestätigung Nach der Buchung erhalten Teams sofort alle Infos, Anfahrtsbeschreibungen und Regeln per E-Mail oder SMS zugesendet.
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Buchhaltung & E-Rechnung Erstelle Rechnungen automatisch und GoBD-konform. Ideal für Firmenkunden, die zwingend eine E-Rechnung benötigen.
Features testen
Teste alle Features für deine Räume
Buchungs-Engine
Warenkorb
Online-Zahlung gegen No-Shows
Design passend zur Story
Auto-Bestätigung & Anfahrt
Flexibler Buchungsprozess
Haftungsausschlüsse digital
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Slot-Übersicht
Spielerinfos abfragen
Ratenzahlung für Events
Nahtlose Integration
Eigene Webseite bauenGutscheine & Deals
Promo-Codes & Deals
Zusatzverkauf (Getränke)
Links für Agenturen/Partner
Gutschein-ShopSlot-Verwaltung
Spielerlisten auf Knopfdruck
Slots easy umbuchen
Spielregeln automatisch senden
Urkunden & Gutscheine sendenSpieler-Verwaltung
Buchungs-Supersuche
Team-Historie & Infos
SMS-Reminder vor Spiel
Daten-Export/Import
Stammspieler schnell buchenFinanz-Management
Rechnungen für Firmenkunden
Export für Steuerberater
Korrektur bei Team-Änderung
Bankabgleich automatisch
Mahnung bei "Auf Rechnung"
Rechnungsstorno
Zahlungsbeleg sofort
Auto-Mahnwesen
GoBD Konform
DATEV Connect
Lexoffice Connect
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Slot-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerung
Briefing vor der Mission
Mail nach dem Spiel
Spieler-Geburtstagsmail
Mission-Complete-Urkunde
Auto-Gutscheinversand
Auto-Bankabgleich
Warteliste für Prime-TimeBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rechte für Mitarbeiter
Gamemaster-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Spielerlebnis.
Slot-Buchung
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung.
Gutscheine & Deals
Rabatte, die deine Spieler lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Raum-Verwaltung
Lasse deine Slot- und Buchungsverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Spieler-Verwaltung
Deine Teams perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Finanz-Management
Das geht: Zeit sparen bei Firmenevents & Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Features testen
Teste alle Features für deine Räume
Buchungs-Engine
WarenkorbOnline-Zahlung gegen No-ShowsDesign passend zur StoryAuto-Bestätigung & AnfahrtFlexibler BuchungsprozessHaftungsausschlüsse digitalWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationSlot-ÜbersichtSpielerinfos abfragenRatenzahlung für EventsNahtlose IntegrationEigene Webseite bauenGutscheine & Deals
Promo-Codes & DealsZusatzverkauf (Getränke)Links für Agenturen/PartnerGutschein-ShopSlot-Verwaltung
Spielerlisten auf KnopfdruckSlots easy umbuchenSpielregeln automatisch sendenUrkunden & Gutscheine sendenSpieler-Verwaltung
Buchungs-SupersucheTeam-Historie & InfosSMS-Reminder vor SpielDaten-Export/ImportStammspieler schnell buchenFinanz-Management
Rechnungen für FirmenkundenExport für SteuerberaterKorrektur bei Team-ÄnderungBankabgleich automatischMahnung bei "Auf Rechnung"RechnungsstornoZahlungsbeleg sofortAuto-MahnwesenGoBD KonformDATEV ConnectLexoffice ConnectReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Slot-ErinnerungAuto-MahnungZahlungserinnerungBriefing vor der MissionMail nach dem SpielSpieler-GeburtstagsmailMission-Complete-UrkundeAuto-GutscheinversandAuto-BankabgleichWarteliste für Prime-TimeBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rechte für MitarbeiterGamemaster-VerwaltungDatenschutz (DSGVO)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Spielerlebnis.
Slot-Buchung
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung.Gutscheine & Deals
Rabatte, die deine Spieler lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Raum-Verwaltung
Lasse deine Slot- und Buchungsverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Spieler-Verwaltung
Deine Teams perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Finanz-Management
Das geht: Zeit sparen bei Firmenevents & Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Escape-Room-Software mit eigenen Augen.
