+49 30 311 99425 
Ganz gleich, ob Sie geführte Touren, Freizeitaktivitäten oder andere Events veranstalten – ein reibungsloser Check-in ist der erste Eindruck, den Ihre Kunden von Ihnen bekommen. Eine gut strukturierte Liste der gebuchten Teilnehmer ist hierfür unerlässlich. Sie sorgt nicht nur für einen professionellen Ablauf vor Ort, sondern dient auch als wichtige Dokumentation für Ihre Unterlagen. Kurz gesagt: Eine saubere Buchungs- und Check-in-Liste ist die Basis für jedes erfolgreiche Event.
Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine universelle Vorlage zum sofortigen Einsatz bereit. Laden Sie sich das Muster kostenfrei im Format Ihrer Wahl herunter: als PDF zum direkten Ausdrucken, als Word-Datei zur individuellen Gestaltung oder als Excel-Tabelle für eine einfache digitale Bearbeitung.
Der Aufbau einer effektiven Buchungsliste
Für eine optimale Organisation sollten auf Ihrer Check-in-Liste einige wesentliche Informationen nicht fehlen. Dazu zählen der Titel und das Datum des Events, die Namen der gebuchten Gäste sowie ein Feld für die Unterschrift zur Bestätigung der Anwesenheit.
Unsere Vorlage deckt diese Kernpunkte bereits ab, sodass Sie direkt loslegen können. Sollten Sie für spezielle Angebote wie Führungen oder Freizeitaktivitäten & Camps zusätzliche Informationen wie die gebuchte Option oder Kontakt-E-Mail-Adressen benötigen, können Sie unsere Word- und Excel-Vorlagen mit wenigen Klicks flexibel anpassen.
Vorlage als Word-Datei herunterladen
Vorlage als PDF-Datei herunterladen
Vorlage als Excel-Tabelle herunterladen
Diese Muster dienen als unverbindlicher Vorschlag. Eine Haftung für die Nutzung wird ausgeschlossen.
Von der einfachen Liste zum intelligenten Buchungssystem
Papierlisten und Excel-Tabellen sind ein Anfang, doch sie bringen manuellen Aufwand mit sich, sind fehleranfällig und bieten keinen zentralen Überblick in Echtzeit. Insbesondere wenn Sie Ihr Angebot erweitern und mehr Buchungen verwalten möchten, wird diese Methode schnell zur Bremse.
Die moderne und weitaus effizientere Alternative ist ein digitales Buchungssystem. Ein Tool wie Butlerapp ist weit mehr als nur eine digitale Liste – es ist ein Buchungssystem, richtig gedacht.
Statt sich mit Zettelwirtschaft und manuellem Abgleich aufzuhalten, automatisieren Sie mit Butlerapp Ihren gesamten Buchungsprozess. Es ist Ihre All-in-One-Lösung, die Ihnen erlaubt:
- 24/7-Buchbarkeit mit Online-Zahlung anzubieten, damit Ihre Kunden jederzeit und bequem buchen können.
- Ihren Umsatz durch Gutscheine, Rabatte und Upselling-Optionen gezielt zu steigern.
- Alle Buchungen und Kundendaten im Handumdrehen an einem zentralen Ort zu verwalten.
- Ihr Rechnungswesen digital, automatisch und gesetzeskonform abzuwickeln.
Verabschieden Sie sich von administrativem Aufwand und bieten Sie Ihren Kunden ein nahtloses Buchungserlebnis – von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Event.