Pole-Dance-Software
richtig organisiert

  • Kurs- & Workshop-Buchung rund um die Uhr
  • Mehr Umsatz durch 10er-Karten & Gutscheine
  • Teilnehmerverwaltung für begrenzte Pole-Plätze
  • Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Modernes Pole Dance Studio mit Tänzerinnen an den Stangen bei einer Gruppenfigur
+150 neue Buchungen
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Studio Software

Fokus auf den Flow

Dein Herz schlägt für Pole-Dance, nicht für Papierkram. Butlerapp nimmt dir die Verwaltung ab, damit du dich voll auf deine Schüler, Choreografien und Trainings konzentrieren kannst. Von der automatischen Buchung der begrenzten Plätze an der Stange bis zur digitalen Warteliste – dein Studio läuft ab jetzt im Takt.

Volle Kurse ohne Überbuchungs-Chaos

Nutze jeden Platz optimal. Lege Teilnehmerzahlen fest, Wartelisten greifen automatisch. Schüler buchen Level oder Exotic-Kurse verbindlich online. Maximiere Auslastung und vermeide leere Stangen durch kurzfristige, unbezahlte Absagen. Biete Sicherheit bei der Platzvergabe.

Pole Dance Studio Trainingsraum Frauen an der Stange volle Auslastung Kursanmeldung Level 1 Training
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Pole Dance Workshop Exotic Heels Special Event und Flexibilitätstraining Organisation

Flexible Verwaltung für Workshops

Organisiere Specials einfach. Manage Gast-Workshops, Early-Bird-Tickets oder Einzelstunden nahtlos. Butlerapp ordnet Zahlungen automatisch zu und ist E-Rechnung kompatibel. Erledige die finanzielle Abwicklung von Events im Handumdrehen und konzentriere dich auf das Tanzen.

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Deine Vorteile

Mehr Zeit
an der Pole

Pole Dance Studio Kursplan Organisation und Mitgliederverwaltung Dashboard für Studioinhaber
  • Weniger No-Shows Verbindliche Online-Zahlung (Paypal, Klarna & Co.) reduziert die Zahl der Teilnehmer, die einfach nicht erscheinen, drastisch.
  • Karten & Abos Verwalte 5er-, 10er-Karten oder Monatsmitgliedschaften digital. Das System zählt die Besuche automatisch herunter.
  • Grip & Merch verkaufen Nutze den Checkout, um Grip-Mittel, Knieschoner oder Studio-Merch direkt bei der Buchung als Upsell mitzuverkaufen.
  • E-Rechnung bereit Erstelle gesetzeskonforme Rechnungen automatisch. Butlerapp ist vollständig E-Rechnung kompatibel und spart dir Buchhaltungsstress.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
die dein Studio managen

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
auf Choreos und Schüler konzentrieren kannst: Dein Pole-Studio.
Warenkorb für Merchandise & Grip-Mittel

Buchungs-Formular

Deine Schüler buchen ihren Spot 24/7 bequem online.
Warenkorb für Merchandise & Grip-Mittel
Pole-Kursbuchung in deinem Studio-Design
Ratenzahlung für teure Workshop-Wochenenden
Automatische Buchungsbestätigung & Infos
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Mit "Bring-a-Friend" Aktionen Neukunden gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Gutscheine für Probestunden und Rabatte für treue Tänzerinnen.
Mit "Bring-a-Friend" Aktionen Neukunden gewinnen
Upselling von Privatstunden bei der Buchung
Affiliate-Links für deine Gast-Dozenten
Geschenkgutscheine digital & automatisiert verkaufen
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Teilnehmerlisten für den Check-In am Tablet

Buchungs-Verwaltung

Verwalte deine Kurse, Workshops und Wartelisten fast wie von selbst.
Teilnehmerlisten für den Check-In am Tablet
Stornieren & Umbuchen bei Krankheit leicht gemacht
Infos zu Kleidung & Vorbereitung automatisch senden
Automatisierte Erinnerungen vor Kursbeginn
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Supersuche findet jeden Schüler sofort

Kunden-Verwaltung

Alle Infos zu Levels und Buchungen deiner Schüler auf einen Blick.
Supersuche findet jeden Schüler sofort
Level-Fortschritt & Historie einsehen
Newsletter zu neuen Workshops per Klick
Export für deine Planung
Bestandskunden aus Excel einfach importieren
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Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse

Rechnungs-Wesen

Das geht: Buchhaltung ohne Akrobatik und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse
DATEV-Export für deinen Steuerberater
Rechnungskorrektur ohne Kopfzerbrechen
Automatisierter Abgleich der Kurshonorare
Zahlungserinnerungen bei offenen Posten
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen
die dein Studio managen

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auf Choreos und Schüler konzentrieren kannst: Dein Pole-Studio.
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Buchhaltung ohne Akrobatik und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse
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Automatisierter Abgleich der Kurshonorare
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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