Prüfungskurs-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Anmeldung für Kurse & Einzelcoachings
  • Automatisiere Zertifikate & Teilnehmerlisten
  • Ratenzahlungen & Upselling für Crashkurse
  • Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Lerngruppe von Schülern in einem Seminarraum bei einem Prüfungsvorbereitungskurs
+150 neue Buchungen
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Buchungssystem Prüfungskurse

Mehr Zeit für den Lernerfolg

Konzentriere dich auf deine Schüler und deren Abschluss, nicht auf Papierkram. Mit Butlerapp professionalisierst du die Buchung deiner Prüfungsvorbereitungskurse. Ob Crashkurs, Wochenendseminar oder Einzelnachhilfe – die Verwaltung läuft automatisch, von der Anmeldung über Zertifikate bis zur E-Rechnung.

Fokus auf Bildung: Kurse voll ausgebucht

Vor Prüfungen zählt jede Minute. Butlerapp entlastet dich organisatorisch. Teilnehmer buchen Abiturkurse oder Meisterlehrgänge online. Echtzeit-Verfügbarkeit und automatische Wartelisten verhindern leere Stühle. Auch spontane Einzel-Coachings lassen sich nahtlos integrieren. Maximiere deinen Umsatz und biete deinen Kunden einen stressfreien Anmeldeprozess.

Volle Seminarräume bei Abiturvorbereitung und Meisterschulungen durch effizientes Online-Anmeldeverfahren und Wartelisten
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Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten für Prüfungskurse mit integrierter Ratenzahlung und digitaler Rechnungsabwicklung

Verwaltung im Hintergrund: Zahlungen & Zertifikate

Senke Buchungshürden mit Ratenzahlung im Checkout. Butlerapp erstellt Teilnahmebescheinigungen automatisch – wichtig für Prüfungsanmeldungen. Dein Rechnungswesen läuft E-Rechnung kompatibel und gesetzeskonform. Spare Zeit beim Abtippen von Überweisungen und investiere sie lieber in die Qualität deiner Kursinhalte.

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Prüfungskurs-Software

Deine
Vorteile im Überblick

Effiziente Organisation von Prüfungsvorbereitungskursen mit Teilnehmerverwaltung, digitalen Zertifikaten und Ratenzahlungsoptionen für Bildungsträger
  • Kurse & Einzeltermine Verwalte Gruppenkurse und 1:1 Prüfungscoachings in einem einzigen, übersichtlichen System.
  • Automatisierte Zertifikate Erstelle Teilnahmebestätigungen per Klick – essenziell für die Prüfungszulassung deiner Kunden.
  • Sichere Ratenzahlung Ermögliche flexible Teilzahlungen für hochpreisige Intensivkurse direkt bei der Online-Buchung.
  • E-Rechnung & Finanzen Erfülle alle gesetzlichen Anforderungen inkl. E-Rechnung und exportiere Daten direkt zum Steuerberater.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
für deinen Lernerfolg

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Prüfungsvorbereitung.
Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Crashkurse gleichzeitig

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Kurs-Anmeldung vor der Prüfung.
Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Crashkurse gleichzeitig
Einfache Online-Buchung für Prüfungskurse in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für hochpreisige Lehrgänge
Automatische Buchungsbestätigung mit allen Infos
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Mit Frühbucher-Rabatten Prüfungskurse schneller füllen

Rabatte & Gutscheine

Frühbucher-Aktionen für Prüfungsvorbereitungskurse, die Umsätze steigern.
Mit Frühbucher-Rabatten Prüfungskurse schneller füllen
Einfaches Upselling von Lernmaterialien und Zusatzstunden
Affiliate-Links für Bildungspartner und Empfehlungen
Gutschein-Verkauf für Nachhilfe digitalisiert & automatisiert
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Teilnehmerlisten & Anwesenheitsbögen auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Seminar-Teilnehmer auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Anwesenheitsbögen auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen bei Prüfungsangst leicht gemacht
Infos zur Prüfung einmal schreiben & immer wieder nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für deine Kurse
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Supersuche die jeden Teilnehmer sofort findet

Kunden-Verwaltung

Deine Prüflinge perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Teilnehmer sofort findet
Alle Infos deiner Kursteilnehmer auf einen Blick
E-Mails & SMS Erinnerungen kurz vor dem Kurstermin
Export & Import der Stammdaten im Handumdrehen
Bestandskunden für Folgekurse im Nullkommanix einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung kompatibel)

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und für Prüfungskurse korrekt abrechnen.
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung kompatibel)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV für Steuerberater
Rechnungskorrektur bei Kurswechsel im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Kursgebühren
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
für deinen Lernerfolg

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Prüfungsvorbereitung.
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Mit Frühbucher-Rabatten Prüfungskurse schneller füllen
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Das geht: Zeit sparen und für Prüfungskurse korrekt abrechnen.
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
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Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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