Unterkunfts-Software
richtig gedacht

Integrationskurse & Beratungstermine online buchen
Teilnehmerlisten & Bewohnerdaten sicher verwalten
Warteschlangen reduzieren durch feste Termin-Slots
Abrechnung digital, GoBD & E-Rechnung kompatibel

5.0 Sterne Bewertung

Digitale Verwaltung von Flüchtlingsunterkünften mit Terminplanung für Integrationskurse und Sozialberatung auf einem Bildschirm

⚡+150 neue Buchungen

🔥

Kurse & Termine

Mehr Struktur im Alltag der Unterkunft

Logistik ist Herausforderung. Digitalisiere Termine bei Sozialarbeitern oder Anwälten mit Butlerapp. Biete Online-Buchung statt Warteschlangen. Die Software dient als Kursverwaltung für Deutschunterricht und Workshops. Behalte die Auslastung von Räumen und Angeboten im Blick. Vermeide Chaos und Doppelbuchungen, und gib Bewohnern sowie Mitarbeitern wertvolle Planungssicherheit im hektischen Alltag.

Koordination Flüchtlingsunterkunft Terminbuchung Sozialberatung und Planung Integrationskurse ohne Warteschlangen

Automatisierte Terminerinnerung SMS für Bewohner und digitale E-Rechnung Abrechnung mit Kostenträgern und Behörden

Automation hilft Bewohnern & Mitarbeitern

Verwaltung kostet Betreuungszeit. Butlerapp übernimmt repetitive Aufgaben. Automatische Erinnerungen per SMS senken die No-Show-Rate bei wichtigen Terminen. Daten werden sicher gespeichert und sind sofort abrufbar. Finanziell bist du abgesichert: Das System ist E-Rechnung kompatibel, was die Abrechnung mit Kostenträgern und Behörden enorm erleichtert. Sorge für transparente, digitale Abläufe.

Organisation Flüchtlingsunterkunft Integrationskurse planen und Termine Sozialberatung verwalten effektive Bewohnerverwaltung

Integrationskurse verwalten Plane und organisiere Sprachkurse und Workshops. Behalte Teilnehmerzahlen, Wartelisten und Anwesenheiten digital im Blick.

Effiziente Terminvergabe Ermögliche die Online-Buchung für Sozialberatung oder Ämtergänge. Vermeide Überfüllung und lange Wartezeiten vor Ort.

Zentrale Teilnehmerdaten Alle Informationen zu Kursteilnehmern und Terminbuchern an einem Ort. DSGVO-konform, sicher und schnell durchsuchbar.

Finanzamt & Behörden Erstelle per Klick Listen für Behörden und rechne Leistungen sauber ab. Die Software ist bereit für die E-Rechnung.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen

Funktionen

Anmelde-Formular

Deine Bewohner buchen Termine selbstständig: 24/7 Online-Buchung & Anmeldung.

Warenkorb - deine Kunden bestellen mehr

Einfache Kursbuchung in deinem Design

Online- & Ratenzahlung für deine Kunden

Automatische Buchungsbestätigung

Förderungen & Kontingente

Gutscheine und Codes nutzen, um kostenlose Plätze für Bewohner gerecht zu verwalten.

Mit Rabatten mehr Neukunden gewinnen

Einfaches Upselling für höhere Umsätze

Affiliate-Links für ein erfolgreiches Partnerprogramm

Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert

Listen & andere Dokumente auf Knopfdruck

Ablauf-Verwaltung

Lasse die Organisation deiner Kurse und Termine auf Auto-Pilot laufen.

Listen & andere Dokumente auf Knopfdruck

Stornieren & umbuchen leicht gemacht

Nachrichtenvorlagen einmal schreiben & immer wieder nutzen

Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten

Teilnehmer-Datenbank

Deine Bewohner perfekt informiert, deine Listen für Behörden perfekt organisiert.

Supersuche die alles findet

Alle Infos deiner Kunden auf einen Blick

E-Mails & SMS auf Knopfdruck

Export & Import im Handumdrehen

Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen

Abrechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen bei der Abrechnung mit Trägern – E-Rechnung kompatibel.

Automatisierte Rechnungsstellung

Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV

Rechnungskorrektur im Handumdrehen

Automatisierter Kontoumsatzabgleich

Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen