Unterkunfts-Software
richtig gedacht
- Integrationskurse & Beratungstermine online buchen
- Teilnehmerlisten & Bewohnerdaten sicher verwalten
- Warteschlangen reduzieren durch feste Termin-Slots
- Abrechnung digital, GoBD & E-Rechnung kompatibel
Kurse & Termine
Organisation leicht gemacht
In einer Flüchtlingsunterkunft ist Struktur essenziell. Mit Butlerapp organisierst du Sprachkurse, Workshops und Beratungstermine effizient online. Verwalte Anmeldungen für Bewohner und Freiwillige zentral, digitalisiere deine Teilnehmerlisten und reduziere den administrativen Aufwand für dein Team drastisch.Mehr Struktur im Alltag der Unterkunft
Logistik ist Herausforderung. Digitalisiere Termine bei Sozialarbeitern oder Anwälten mit Butlerapp. Biete Online-Buchung statt Warteschlangen. Die Software dient als Kursverwaltung für Deutschunterricht und Workshops. Behalte die Auslastung von Räumen und Angeboten im Blick. Vermeide Chaos und Doppelbuchungen, und gib Bewohnern sowie Mitarbeitern wertvolle Planungssicherheit im hektischen Alltag.
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Automation hilft Bewohnern & Mitarbeitern
Verwaltung kostet Betreuungszeit. Butlerapp übernimmt repetitive Aufgaben. Automatische Erinnerungen per SMS senken die No-Show-Rate bei wichtigen Terminen. Daten werden sicher gespeichert und sind sofort abrufbar. Finanziell bist du abgesichert: Das System ist E-Rechnung kompatibel, was die Abrechnung mit Kostenträgern und Behörden enorm erleichtert. Sorge für transparente, digitale Abläufe.
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Deine Vorteile
Warum Butlerapp passt
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Integrationskurse verwaltenPlane und organisiere Sprachkurse und Workshops. Behalte Teilnehmerzahlen, Wartelisten und Anwesenheiten digital im Blick.
-
Effiziente TerminvergabeErmögliche die Online-Buchung für Sozialberatung oder Ämtergänge. Vermeide Überfüllung und lange Wartezeiten vor Ort.
-
Zentrale TeilnehmerdatenAlle Informationen zu Kursteilnehmern und Terminbuchern an einem Ort. DSGVO-konform, sicher und schnell durchsuchbar.
-
Finanzamt & BehördenErstelle per Klick Listen für Behörden und rechne Leistungen sauber ab. Die Software ist bereit für die E-Rechnung.
Funktionen testen
Teste Butlerapp für deine Unterkunft
Anmelde-Maske
Förderung & Optionen
Verwaltung & Listen
Teilnehmer-Datenbank
Abrechnung & Finanzen
Auto-Kommunikation
Bezahlmöglichkeiten
Team-Verwaltung
Funktionen
Funktionen
die den Alltag ordnen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Bewohner.
Anmelde-Formular
Deine Bewohner buchen Termine selbstständig: 24/7 Online-Buchung & Anmeldung.
Förderungen & Kontingente
Gutscheine und Codes nutzen, um kostenlose Plätze für Bewohner gerecht zu verwalten.
Ablauf-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Kurse und Termine auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmer-Datenbank
Deine Bewohner perfekt informiert, deine Listen für Behörden perfekt organisiert.
Abrechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen bei der Abrechnung mit Trägern – E-Rechnung kompatibel.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
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Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
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