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Buchungssystem
für deine CrossFit Box

  • Drop-ins & WODs 24/7 online buchbar
  • Merchandise & Upsells für mehr Box-Umsatz
  • Athleten & Wartelisten easy verwalten
  • E-Rechnung bereit & Finanzamt-konform
Athleten in einer CrossFit Box beim gemeinsamen WOD Training mit Langhanteln und Rigs
+150 neue Buchungen
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Box Management

Voller Fokus auf deine Athleten

Admin-Kram frisst Zeit, die du lieber ins Coaching stecken willst? Butlerapp nimmt dir den Papierkram ab. Von der Verwaltung deiner WOD-Slots über Drop-in Buchungen bis hin zu Seminaren – alles läuft automatisch im Hintergrund. Selbst die Abrechnung inkl. E-Rechnung erledigt die Software, während du auf dem Floor stehst.

WODs & Drop-ins einfach füllen

Keine WhatsApp-Anmeldungen mehr. Mit Butlerapp buchen Athleten Slots für WODs, Open Gym oder Probetrainings online. Besonders Drop-ins profitieren von schneller Buchung und direkter Bezahlung. Du definierst Caps, das System managt Wartelisten automatisch für optimale Auslastung deiner Classes. Sparen dir manuellen Aufwand am Empfang und biete deinen Mitgliedern eine professionelle, digitale Lösung für ihr Training.

Online Anmeldung für CrossFit WOD und Drop-in Training Klassenplan
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Weightlifting Workshop und On-Ramp Kurs Organisation für CrossFit Boxen

Seminare, On-Ramps & Events managen

Deine Box bietet mehr als tägliches Training? Butlerapp ist ideal für Weightlifting-Workshops, Ernährungsseminare oder Throwdowns. Lege komplexe Kursreihen oder Einzeltermine an und verkaufe Tickets direkt über die Website. Das integrierte Rechnungswesen ist voll E-Rechnung kompatibel, spart dir das Schreiben von Belegen und hält deine Buchhaltung sauber. Behalte den Überblick über alle Zahlungen, während du dich auf die Community konzentrierst.

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Deine Vorteile

Mehr Zeit
für deine Community

CrossFit Box WOD Auslastung optimieren und Drop-in Buchungen für Athleten organisieren
  • Volle Class-AuslastungDie Verwaltung von WOD-Caps und Wartelisten läuft vollautomatisch ab.
  • Umsatz steigernVerkaufe Supplements oder T-Shirts direkt beim Check-out Prozess dazu.
  • Papierloses BüroVon der Buchung bis zur E-Rechnung ist alles digitalisiert.
  • Glückliche Drop-insEinfache Gast-Buchung und Bezahlung ohne Account-Zwang vorab.

Box-Features testen

Teste alle Tools für deine CrossFit Box

WOD-Booking & Drop-ins

Deals & Community

Athleten-Management

Member-Datenbank

Box-Finanzen

Box-Autopilot

Bezahlmöglichkeiten

Admin & Coaches

Demo öffnen
Box-Features

Funktionen
die deine Box pushen

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Community & das Coaching.
Warenkorb - Supplements gleich mitverkaufen

Buchungs-Formular

Deine Athleten werden es feiern: 24/7 WOD- & Drop-in Buchung.
Warenkorb - Supplements gleich mitverkaufen
Drop-in Buchung direkt im Box-Design
Online-Payment für Gäste & Mitglieder
Automatische Slot-Bestätigung
Mit Bring-a-Friend Aktionen neue Athleten gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Aktionen, die deine Box füllen und den Umsatz pushen.
Mit Bring-a-Friend Aktionen neue Athleten gewinnen
Einfaches Upselling von Gear & Nutrition
Affiliate-Links für deine Influencer-Coaches
Gutschein-Verkauf für Probemonate automatisiert
Teilnehmerlisten für den Coach auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Classes auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für den Coach auf Knopfdruck
Late-Cancel & Umbuchen leicht gemacht
Infos an alle Teilnehmer einmal schreiben & versenden
Automatisierte Prozesse für deine Box-Orga
Supersuche die jeden Athleten findet

Kunden-Verwaltung

Deine Athleten perfekt informiert, deine Mitgliederdaten sauber.
Supersuche die jeden Athleten findet
Alle Infos deiner Mitglieder auf einen Blick
Newsletter & WOD-Infos auf Knopfdruck
Export aller Daten im Handumdrehen
Stamm-Athleten blitzschnell einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für Drop-ins

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und coachen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Drop-ins
Export für den Steuerberater & DATEV
Rechnungskorrektur bei Stornos im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Bank
Zahlungserinnerungen bei offenen Posten per Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
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499€ pro Monat

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Alle Funktionen im Vergleich

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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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FAQ

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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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