+49 30 311 99425 Buchungssystem
für deine CrossFit Box
- Drop-ins & WODs 24/7 online buchbar
- Merchandise & Upsells für mehr Box-Umsatz
- Athleten & Wartelisten easy verwalten
- E-Rechnung bereit & Finanzamt-konform
Box Management
Voller Fokus auf deine Athleten
Admin-Kram frisst Zeit, die du lieber ins Coaching stecken willst? Butlerapp nimmt dir den Papierkram ab. Von der Verwaltung deiner WOD-Slots über Drop-in Buchungen bis hin zu Seminaren – alles läuft automatisch im Hintergrund. Selbst die Abrechnung inkl. E-Rechnung erledigt die Software, während du auf dem Floor stehst.WODs, Drop-ins und Probetrainings einfach füllen
Schluss mit WhatsApp-Nachrichten für Anmeldungen oder Excel-Listen am Empfang. Mit Butlerapp buchen deine Mitglieder (Athleten) und Besucher ihre Slots für das Daily WOD, Open Gym oder ein kostenloses Probetraining ganz bequem online. Gerade für Drop-ins aus anderen Städten ist eine schnelle Online-Buchung mit direkter Bezahlfunktion entscheidend. Du definierst die Teilnehmerzahl (Caps) und das System regelt den Rest automatisch – inklusive Wartelisten-Management, damit deine Classes immer optimal ausgelastet sind. So maximierst du deine Auslastung ohne manuellen Aufwand.
Seminare, On-Ramp Kurse und Events managen
Deine Box bietet mehr als nur das tägliche Training? Egal ob Weightlifting-Workshop, Ernährungsseminar, On-Ramp Kurs für Einsteiger oder die nächste Throwdown-Anmeldung – Butlerapp ist die ideale Lösung für diese Event-Formate. Du kannst komplexe Kursreihen ebenso einfach anlegen wie Einzeltermine. Verkaufe Tickets für deine Events direkt über deine Website. Das Beste: Das integrierte Rechnungswesen ist komplett E-Rechnung kompatibel. Du sparst dir das Schreiben von Rechnungen, behältst den Überblick über alle Zahlungen und deine Buchhaltung ist jederzeit sauber und bereit für das Finanzamt.
Deine Vorteile
Mehr Zeit
für deine Community
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Volle Class-Auslastung Die Verwaltung von WOD-Caps und Wartelisten läuft vollautomatisch ab.
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Umsatz steigern Verkaufe Supplements oder T-Shirts direkt beim Check-out Prozess dazu.
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Papierloses Büro Von der Buchung bis zur E-Rechnung ist alles digitalisiert.
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Glückliche Drop-ins Einfache Gast-Buchung und Bezahlung ohne Account-Zwang vorab.
Box-Features testen
Teste alle Tools für deine CrossFit Box
WOD-Booking & Drop-ins
Supplements & Gear verkaufen
Online-Payment für Drop-ins
Booking im Box-Design
Auto-Bestätigung für Slots
Flexible Drop-in Maske
Waiver digital unterzeichnen
WordPress WOD-Plan
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Interaktiver WOD-Plan
Gesundheitsfragen & Level
Ratenzahlung für Seminare
Nahtlose Web-Integration
Mini-Website für deine BoxDeals & Community
Rabatte für Students/Heroes
Protein & Shirts Upsell
Links für Creator-Coaches
Gutscheine für ProbetrainingAthleten-Management
Class-Listen für Coaches
Late-Cancel & Umbuchen
Templates für WOD-Infos
Seminar-Zertifikate sendenMember-Datenbank
Athleten-Supersuche
Digitale Athleten-Akte
News an alle Member
Daten-Export & Import
Stamm-Athleten einbuchenBox-Finanzen
Auto-Rechnung für Drop-ins
Export für Steuerberater
Korrekturen im Handumdrehen
Auto-Bankabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornos leicht gemacht
Zahlungsbestätigung auto.
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelBox-Autopilot
Erinnerung an Probetraining
Mahnwesen automatisiert
Zahlungserinnerungen
E-Mail vor Event-Start
Follow-up nach Drop-in
Geburtstags-Glückwunsch
Zertifikat-Auto-Versand
Gutschein-Auto-Versand
Auto-Zahlungsabgleich
Auto-Warteliste für WODsPayment Optionen
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdmin & Coaches
Rechte für Head-Coach
Coach-Verwaltung
DSGVO-KonformBox-Features
Funktionen
die deine Box pushen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Community & das Coaching.
Buchungs-Formular
Deine Athleten werden es feiern: 24/7 WOD- & Drop-in Buchung.
Rabatte & Gutscheine
Aktionen, die deine Box füllen und den Umsatz pushen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Classes auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Athleten perfekt informiert, deine Mitgliederdaten sauber.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und coachen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Box-Features testen
Teste alle Tools für deine CrossFit Box
WOD-Booking & Drop-ins
Supplements & Gear verkaufenOnline-Payment für Drop-insBooking im Box-DesignAuto-Bestätigung für SlotsFlexible Drop-in MaskeWaiver digital unterzeichnenWordPress WOD-PlanWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationInteraktiver WOD-PlanGesundheitsfragen & LevelRatenzahlung für SeminareNahtlose Web-IntegrationMini-Website für deine BoxDeals & Community
Rabatte für Students/HeroesProtein & Shirts UpsellLinks für Creator-CoachesGutscheine für ProbetrainingAthleten-Management
Class-Listen für CoachesLate-Cancel & UmbuchenTemplates für WOD-InfosSeminar-Zertifikate sendenMember-Datenbank
Athleten-SupersucheDigitale Athleten-AkteNews an alle MemberDaten-Export & ImportStamm-Athleten einbuchenBox-Finanzen
Auto-Rechnung für Drop-insExport für SteuerberaterKorrekturen im HandumdrehenAuto-BankabgleichMahnwesen per KlickStornos leicht gemachtZahlungsbestätigung auto.Auto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelBox-Autopilot
Erinnerung an ProbetrainingMahnwesen automatisiertZahlungserinnerungenE-Mail vor Event-StartFollow-up nach Drop-inGeburtstags-GlückwunschZertifikat-Auto-VersandGutschein-Auto-VersandAuto-ZahlungsabgleichAuto-Warteliste für WODsPayment Optionen
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdmin & Coaches
Rechte für Head-CoachCoach-VerwaltungDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Box-Features
Funktionen
die deine Box pushen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Community & das Coaching.
Buchungs-Formular
Deine Athleten werden es feiern: 24/7 WOD- & Drop-in Buchung.Rabatte & Gutscheine
Aktionen, die deine Box füllen und den Umsatz pushen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Classes auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Athleten perfekt informiert, deine Mitgliederdaten sauber.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und coachen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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