+49 30 311 99425 Sternwarten-Software
richtig gedacht
- 24/7 Ticketverkauf für Führungen & Events
- Gruppenbuchungen für Schulklassen & Firmen einfach managen
- Automatische Absagen bei schlechtem Wetter per Klick
- E-Rechnung kompatibel & digitales Rechnungswesen
Sternwarte digitalisieren
Mehr Zeit für die Sterne
Während du deinen Besuchern das Universum erklärst, kümmert sich Butlerapp um den Rest. Egal ob klassische Sternwarten-Führungen, Astrofotografie-Kurse oder exklusive Gruppenbuchungen für Schulklassen – digitalisiere deine Terminvergabe und die Teilnehmerverwaltung. Schluss mit Zettelwirtschaft, hin zu vollautomatisierten Buchungsprozessen.Öffentliche Führungen und Tickets stressfrei verkaufen
Sternwarten ziehen viele Besucher an, besonders wenn besondere Himmelsereignisse anstehen. Doch die manuelle Koordination von Anmeldungen per E-Mail oder Telefon kostet wertvolle Zeit. Mit Butlerapp bietest du deinen Besuchern eine professionelle Online-Terminbuchung direkt auf deiner Webseite. Deine Gäste buchen ihren Slot für die Abendführung, zahlen bei Bedarf direkt online und erhalten automatisch ihr Ticket samt Rechnung. Das reduziert die No-Show-Rate drastisch, da Verbindlichkeit geschaffen wird. Sollte der Himmel einmal bedeckt sein, kannst du alle Teilnehmer eines Termins mit wenigen Klicks benachrichtigen oder umbuchen.
Gruppen, Workshops und spezielle Events im Griff
Neben regelmäßigen Führungen sind Sternwarten beliebte Orte für Schulklassen, Firmenevents oder spezialisierte Kurse wie "Einführung in die Astronomie". Butlerapp ist nicht nur ein einfacher Terminkalender, sondern eine umfassende Kurs- und Seminarverwaltung. Lege Kapazitäten für Gruppen fest, verwalte Wartelisten für beliebte Workshops und nutze die Teilnehmerverwaltung für den schnellen Check-in am Abend. Auch für Vereine ist gesorgt: Biete Mitgliedern spezielle Konditionen und verwalte alles zentral und übersichtlich. Da Butlerapp E-Rechnung kompatibel ist, bist du auch buchhalterisch für die Zukunft bestens aufgestellt.
Deine Vorteile
Astronomie trifft
Automatisierung
-
Planungssicherheit Buchungen und Zahlungen im Voraus sichern deine Einnahmen und reduzieren leere Plätze bei Führungen.
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Flexibles Besuchermanagement Verwalte spielend leicht Einzelbesucher für öffentliche Abende und geschlossene Gruppen für Exklusiv-Termine.
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Wetterbedingte Anpassung Nutze die Kommunikationstools, um Teilnehmer bei schlechter Sicht schnell zu informieren oder Gutscheine auszustellen.
-
Rechtssichere Verwaltung Von der DSGVO-konformen Datenspeicherung bis hin zur Erstellung von E-Rechnungen läuft alles automatisch.
Sternwarte digitalisieren
Probiere alle Tools für deine Sternwarte aus
Ticket-System
Warenkorb für Tickets
Online- & Ratenzahlung
Design im Sternwarten-Look
Sofortiges Ticket per Mail
Abfrage Gruppengröße
Sicherheitsregeln-Check
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Programmübersicht
Abfrage Vorkenntnisse
Ratenzahlung Workshops
Webseiten-Einbindung
Webseite für VereineAktionen & Partnerschaften
Ermäßigungen
Zusatzverkauf (z.B. Karten)
Partnerlinks für Schulen
Geschenk-GutscheineBesucher-Management
Besucherlisten drucken
Umbuchung bei Bewölkung
Vorlagen für Wetter-Infos
Urkunden für Astro-KurseAstro-Fans verwalten
Besucher-Blitzsuche
Kartei deiner Sternfreunde
SMS bei klarem Himmel
Datenexport für den Verein
Stammgast-BuchungVereinskasse & Rechnungen
Automatische Ticket-Rechnung
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Automatischer Bankabgleich
Automatisches Mahnwesen
Storno-Belege
Zahlungsbestätigung
Zahlungserinnerungen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAbläufe automatisieren
Erinnerung an Führung
Zahlungserinnerung
Offene Posten anmahnen
Infos zur Anreise/Wetter
Danke-Mail nach Besuch
Geburtstagsmail Mitglieder
Teilnahmebestätigung
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Warteliste für EventsBezahlmethoden
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung & Rechte
Zugang für Vereinsmitglieder
Referenten-Verwaltung
Datenschutz sicherstellenFunktionen
Funktionen
für deine Sternwarte
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf die Sterne konzentrieren kannst: Deine Führungen.
Buchungs-Formular
Deine Besucher werden es lieben: 24/7 Tickets buchen & direkt zahlen.
Rabatte & Gutscheine
Geschenkgutscheine für Sternen-Nächte und Rabatte für Mitglieder.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Termin- und Eventverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Hobby-Astronomen perfekt informiert, deine Verwaltung organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und die Vereinskasse sauber führen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Probiere alle Tools für deine Sternwarte aus
Ticket-System
Warenkorb für TicketsOnline- & RatenzahlungDesign im Sternwarten-LookSofortiges Ticket per MailAbfrage GruppengrößeSicherheitsregeln-CheckWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationProgrammübersichtAbfrage VorkenntnisseRatenzahlung WorkshopsWebseiten-EinbindungWebseite für VereineAktionen & Partnerschaften
ErmäßigungenZusatzverkauf (z.B. Karten)Partnerlinks für SchulenGeschenk-GutscheineBesucher-Management
Besucherlisten druckenUmbuchung bei BewölkungVorlagen für Wetter-InfosUrkunden für Astro-KurseAstro-Fans verwalten
Besucher-BlitzsucheKartei deiner SternfreundeSMS bei klarem HimmelDatenexport für den VereinStammgast-BuchungVereinskasse & Rechnungen
Automatische Ticket-RechnungExport für SteuerberaterRechnungskorrekturAutomatischer BankabgleichAutomatisches MahnwesenStorno-BelegeZahlungsbestätigungZahlungserinnerungenGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAbläufe automatisieren
Erinnerung an FührungZahlungserinnerungOffene Posten anmahnenInfos zur Anreise/WetterDanke-Mail nach BesuchGeburtstagsmail MitgliederTeilnahmebestätigungGutscheinversandKontoumsatzabgleichWarteliste für EventsBezahlmethoden
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Rechte
Zugang für VereinsmitgliederReferenten-VerwaltungDatenschutz sicherstellenVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Sternwarte
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf die Sterne konzentrieren kannst: Deine Führungen.
Buchungs-Formular
Deine Besucher werden es lieben: 24/7 Tickets buchen & direkt zahlen.Rabatte & Gutscheine
Geschenkgutscheine für Sternen-Nächte und Rabatte für Mitglieder.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Termin- und Eventverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Hobby-Astronomen perfekt informiert, deine Verwaltung organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und die Vereinskasse sauber führen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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