+49 30 311 99425 Waldpädagogik-Software
richtig gedacht
- 24/7 Anmeldung für Camps & Waldführungen
- Schulausflüge & Gruppen einfach managen
- Teilnehmerlisten & Infos immer griffbereit
- E-Rechnung kompatibel & gesetzeskonform
Raus ins Grüne
Dein Büro für den Rucksack
Du verbringst deine Zeit lieber im Wald als hinter dem Schreibtisch? Butlerapp automatisiert deine Anmeldungen für Naturführungen, Feriencamps oder Survival-Kurse. Egal ob Einzelbuchung oder Schulklasse: Deine Teilnehmer buchen online, während du draußen bist.Gruppenbuchungen für Schulklassen & Teams leicht gemacht
In der Waldpädagogik sind Gruppenbuchungen der Alltag. Ob der Wandertag einer Grundschule oder das Teambuilding einer Firma im Wald – die Koordination per Telefon und E-Mail raubt dir wertvolle Zeit. Mit Butlerapp können Lehrer und Firmenkunden Termine für Führungen direkt online buchen. Du behältst den Überblick über Gruppengrößen und kannst spezifische Abfragen (z.B. Allergien, Alter der Kinder oder besondere Bedürfnisse) direkt im Buchungsprozess integrieren. So ist alles geklärt, bevor die Gruppe den Wald betritt.
Ferienfreizeiten und Workshops effizient verwalten
Besonders bei beliebten Angeboten wie Ferien-Camps oder Pilz-Seminaren ist der Andrang oft groß und die Verwaltung intensiv. Butlerapp regelt das für dich: Von der Warteliste, die automatisch nachrückt, bis hin zu automatisierten E-Mails mit Packlisten (festes Schuhwerk nicht vergessen!). Auch Zahlungen werden sicher online abgewickelt. Und wenn es ans Finanzgemachte geht: Butlerapp ist vollständig E-Rechnung kompatibel. Das spart dir den Papierkram am Abend und sorgt dafür, dass du dich voll auf die pädagogische Arbeit in der Natur konzentrieren kannst.
Deine Vorteile
Mehr Natur,
weniger Zettelwirtschaft
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Digitale Teilnehmerlisten Jederzeit mobil abrufbar: Wer ist da, wer fehlt, wer hat Allergien? Keine nassen Zettel mehr im Wald.
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Flexible Preisgestaltung Bilde Geschwisterrabatte für Camps oder Gruppenpreise für Schulklassen einfach im System ab.
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Automatische Infos Verschicke automatisch Anfahrtsbeschreibungen zum Treffpunkt oder Packlisten bei Buchung.
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Rechtssichere Finanzen Erstelle Rechnungen automatisch per Klick und sei dank E-Rechnung kompatibel für die Zukunft gerüstet.
Funktionen entdecken
Teste alle Funktionen für deine Waldpädagogik
Anmelde-Formular
Warenkorb für Camps
Sichere Online-Zahlung
Design passend zur Natur
Auto-Bestätigung & Treffpunkt
Anmeldung für Waldführungen
Haftungsausschluss-Checkbox
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Terminübersicht Exkursionen
Abfrage Allergien/Ernährung
Ratenzahlung für Feriencamps
Einbindung in Wald-Webseite
Baukasten für NaturseitenRabatte & Gutscheine
Geschwister- & Gruppenrabatte
Zusatzbuchung (z.B. Material)
Partner-Links für Schulen
Gutscheine für WaldführungenTeilnehmer-Verwaltung
Listen & Notfallinfos drucken
Umbuchung bei Unwetter
Eltern-Infos automatisieren
Wald-Urkunden versendenKunden-Verwaltung
Supersuche für Anmeldungen
Kartei mit Notfallkontakten
SMS bei Treffpunktänderung
Import/Export der Daten
Stammkunden schnell buchenRechnungs-Wesen
Rechnungen für Schulen/Firmen
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Auto-Abgleich Teilnahmegebühr
Zahlungserinnerung per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung an Eltern
Automatisches Mahnwesen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Erinnerung & Packliste
Mahnwesen
Zahlungserinnerungen
Infos vor Camp-Beginn
Feedback-Mail nach Ende
Geburtstagsgrüße
Teilnahme-Zertifikate
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Wartelisten für CampsBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rechte für Co-Trainer
Wald-Guide Verwaltung
Datenschutz im WaldFunktionen
Funktionen,
die deinen Wald-Alltag erleichtern
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Natur und deine Gruppen.
Anmelde-Formular
Deine Kunden buchen Waldführungen & Camps 24/7 online.
Rabatte & Gutscheine
Geschwisterrabatte die Eltern lieben, Umsätze die dich freuen.Buchungs-Verwaltung
Lass die Verwaltung deiner Natur-Events auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Verwaltung
Eltern perfekt informiert, deine Listen perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel arbeiten.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
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Mittel 
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Warenkorb für CampsSichere Online-ZahlungDesign passend zur NaturAuto-Bestätigung & TreffpunktAnmeldung für WaldführungenHaftungsausschluss-CheckboxWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTerminübersicht ExkursionenAbfrage Allergien/ErnährungRatenzahlung für FeriencampsEinbindung in Wald-WebseiteBaukasten für NaturseitenRabatte & Gutscheine
Geschwister- & GruppenrabatteZusatzbuchung (z.B. Material)Partner-Links für SchulenGutscheine für WaldführungenTeilnehmer-Verwaltung
Listen & Notfallinfos druckenUmbuchung bei UnwetterEltern-Infos automatisierenWald-Urkunden versendenKunden-Verwaltung
Supersuche für AnmeldungenKartei mit NotfallkontaktenSMS bei TreffpunktänderungImport/Export der DatenStammkunden schnell buchenRechnungs-Wesen
Rechnungen für Schulen/FirmenExport für SteuerberaterRechnungskorrekturAuto-Abgleich TeilnahmegebührZahlungserinnerung per KlickRechnungsstornoZahlungsbestätigung an ElternAutomatisches MahnwesenGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Erinnerung & PacklisteMahnwesenZahlungserinnerungenInfos vor Camp-BeginnFeedback-Mail nach EndeGeburtstagsgrüßeTeilnahme-ZertifikateGutscheinversandKontoumsatzabgleichWartelisten für CampsBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rechte für Co-TrainerWald-Guide VerwaltungDatenschutz im WaldVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen,
die deinen Wald-Alltag erleichtern
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Natur und deine Gruppen.
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Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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