Buchungssystem
für deine Barkeeper-Weiterbildung

  • 24/7 Anmeldung für Cocktailkurse & Masterclasses
  • Gutscheine verkaufen & Firmenevents einfach abwickeln
  • Teilnehmerlisten & Zahlungen automatisch im Griff
  • Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Professionelle Barkeeper Ausbildung und Cocktail Mixing Workshop im Einsatz
+150 neue Buchungen
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Bar-Management digital

Barkeeper-Weiterbildung einfach verwalten

Stell dir vor, deine Kurse für Barkeeper füllen sich automatisch, während du dich auf das Mixen, Shaken und die Schulungsinhalte konzentrierst. Butlerapp nimmt dir die Bürokratie ab: Von der Anmeldung zur nächsten Spirituosen-Schulung bis zur automatischen Rechnungsstellung. Deine Teilnehmer buchen ihren Slot bequem online – egal ob Profi-Fortbildung oder Einsteiger-Seminar.

Mehr Zeit am Shaker, weniger im Büro

Während des Seminars klingelt das Telefon? Butlerapp beendet das. Verwandle deine Website in ein Buchungsportal: Kunden sehen freie Plätze für Mixology-Kurse oder Tastings und buchen direkt. Du erhältst fertige Teilnehmerlisten und automatische Zahlungen. So hast du den Kopf frei für die Qualität deiner Ausbildung. Die Software übernimmt den Papierkram und ist dabei natürlich voll E-Rechnung kompatibel. Keine manuellen Checks mehr, sondern volle Konzentration auf den Shaker.

Professionelle Barkeeper-Weiterbildung und Mixology-Kurs Anmeldung auf Smartphone in einer Bar-Umgebung
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Teambuilding beim Cocktailkurs und Gruppenbuchung für Mixology-Workshops mit Gutscheinoptionen

Volle Kurse und smarte Gruppenbuchungen

Managen von Teambuildings und Einzelanmeldungen wird spielend leicht. Verkaufe Gutscheine oder biete Early-Bird-Rabatte für Masterclasses an. Butlerapp versendet Bestätigungen und E-Rechnungen vollautomatisch. Vorkasse-Optionen reduzieren deine No-Show-Rate drastisch. Deine Verwaltung läuft auf Autopilot, sodass du dein Business skalieren kannst, ohne im Papierkram zu ertrinken. Alles läuft digital, gesetzeskonform und effizient, von der Terminbuchung bis zur Abrechnung.

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Deine Bar-Vorteile

Profi-Tools
für deine Bar-Schule

Organisation von Barkeeper-Weiterbildungen und Cocktailkursen mit Übersicht der Teilnehmerlisten für Mixology Masterclasses
  • Automatisierte Kursbuchung Lass deine Teilnehmer Cocktailkurse und Weiterbildungen rund um die Uhr buchen. Deine Listen füllen sich von selbst.
  • Sichere Online-Zahlung Biete PayPal, Kreditkarte und mehr an. Sichere dir Umsätze vorab und reduziere Ausfälle bei deinen Schulungen.
  • Smarte Gutschein-Verwaltung Steigere deinen Umsatz durch den Verkauf von Geschenkgutscheinen für Tastings und Kurse – voll digitalisiert.
  • E-Rechnung & Buchhaltung Erstelle Rechnungen automatisch und leite Daten an DATEV weiter. Butlerapp ist vollständig E-Rechnung kompatibel.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Bar-Features

Features
die deine Bar-Schule managen

Butlerapp arbeitet hinter dem Tresen, damit du dich
auf deine Teilnehmer konzentrieren kannst: Pures Handwerk.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Module

Buchungs-Formular

Dein Tresen ist immer offen: 24/7 Platzbuchung für deine Kurse.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Module
Einfache Kursanmeldung in deinem Bar-Design
Online- & Ratenzahlung für teure Masterclasses
Automatische Bestätigung für Seminarteilnehmer
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Mit Early-Bird-Rabatten Kurse früher füllen

Rabatte & Gutscheine

Volle Gläser, volle Kasse: Gutscheine und Deals, die ziehen.
Mit Early-Bird-Rabatten Kurse früher füllen
Upselling von Bar-Equipment bei der Buchung
Affiliate-Links für Partner-Bars und Marken
Gutschein-Verkauf für Tastings automatisiert
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Teilnehmerlisten für den Dozenten auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Admin-Arbeit deiner Bar-Schule auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für den Dozenten auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen bei Terminänderungen
Infos zu Dresscode oder Equipment automatisch senden
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten sparen Zeit
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Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort

Kunden-Verwaltung

Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Events perfekt organisiert.
Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort
Alle Infos zu Allergien oder Vorkenntnissen
E-Mails & SMS für kurzfristige Raumänderungen
Export & Import deiner Kundendaten im Handumdrehen
Stammkunden für neue Masterclasses einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung für Firmenevents

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Firmenevents
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen erledigt
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Kursgebühren
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Butlerapp macht
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Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
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Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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