+49 30 311 99425 Terminbuchungssystem
richtig gedacht
- Online-Terminbuchung für Hörtests & Beratung
- Gutscheine für Zubehör & Hörgeräte-Reinigung
- Termine & Patientendaten digital verwalten
- E-Rechnung kompatibel, automatisch & sicher
Mehr Zeit für Beratung
Dein digitaler Empfang für die Hörakustik
Als Hörakustiker steht die individuelle Beratung im Fokus. Doch das Telefon klingelt ständig für Terminabsprachen? Butlerapp übernimmt das für dich. Unser System ermöglicht deinen Kunden die einfache Online-Buchung von Hörtests, Beratungen oder Service-Terminen – vollautomatisiert, E-Rechnung kompatibel und sicher, damit du dich auf das Gehör deiner Kunden konzentrieren kannst.Online-Terminbuchung für Hörtests und Beratungen
Der erste Schritt zum besseren Hören ist oft der schwerste – mach es deinen Kunden so einfach wie möglich. Mit Butlerapp integrierst du eine professionelle Buchungsmaske direkt auf deiner Webseite. Egal ob Neukunde für einen kostenlosen Hörtest, Bestandskunde für eine Nachjustierung oder ein Service-Termin zur Reinigung: Deine Kunden buchen ihren Wunschtermin bequem von zu Hause aus, auch außerhalb deiner Öffnungszeiten. Das entlastet nicht nur dein Telefon und dein Empfangspersonal, sondern füllt deinen Kalender automatisch. Du kannst verschiedene Terminarten definieren – vom kurzen 15-Minuten-Service bis zur einstündigen Erstberatung. Dank automatischer Terminbestätigungen fühlen sich deine Kunden sofort gut aufgehoben und professionell betreut, noch bevor sie dein Fachgeschäft betreten.
Verwaltung, Abrechnung und E-Rechnung leicht gemacht
Neben der reinen Terminvergabe unterstützt dich Butlerapp massiv im administrativen Bereich. Die Software ist 'E-Rechnung kompatibel', was für dich als Hörakustiker im Umgang mit Privatpatienten oder Firmenkunden essenziell ist. Erstelle Rechnungen für Batterien, Zubehör oder Serviceleistungen automatisiert und versende diese digital. Planst du Patienten-Infoabende, Hörtrainings in Gruppen oder Tinnitus-Seminare? Auch das ist die Stärke von Butlerapp. Du kannst Gruppenveranstaltungen genauso einfach verwalten wie Einzeltermine. Teilnehmerlisten, Wartelisten und Erinnerungs-Mails laufen völlig automatisch im Hintergrund. So reduzierst du deinen Verwaltungsaufwand auf ein Minimum und sicherst dir gleichzeitig einen modernen, rechtssicheren Auftritt gegenüber deinen Kunden und dem Finanzamt.
Vorteile im Fachgeschäft
Deine Fachkompetenz
digital unterstützt.
-
Weniger Terminausfälle Erinnere Kunden automatisch per SMS & Mail an den Hörtest. Das reduziert Leerlauf drastisch.
-
24/7 Erreichbarkeit Deine Kunden buchen Termine, wann sie wollen – abends oder am Wochenende, ganz ohne Telefon.
-
E-Rechnung bereit Sei rechtlich auf der sicheren Seite mit einer Software, die voll E-Rechnung kompatibel ist.
-
Umsatz durch Zubehör Verkaufe Gutscheine für Batterien oder Reinigungssets direkt online als Zusatzgeschäft.
Fachgeschäft digitalisieren
Teste das ideale System für Hörakustiker
Termin-Buchungsmaske
Zubehör-Warenkorb
Anzahlung & Ratenkauf
Dein Fachgeschäft-Design
Auto-Terminbestätigung
Flexible Terminmaske
Datenschutz-Checkboxen
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Termin- & Kursplan
Anamnese-Fragen
Ratenzahlung Hörgeräte
Webseiten-Integration
Webseite-BaukastenAktionen & Zubehör
Rabattaktionen
Zusatzverkäufe (Batterien)
HNO-Partnerlinks
GeschenkgutscheineDienstplan & Verwaltung
Tageslisten auf Knopfdruck
Terminverschiebung easy
Vorlagen für Befund-Infos
Hörtraining-ZertifikatePatienten-Kartei
Blitzsuche
Digitale Patientenakte
SMS-Recall & Mail
Daten-Export
Stammkunden-BuchungAbrechnung
Auto-Privatrechnung
DATEV-Export
Rechnungskorrektur
Auto-Bankabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornorechnung
Zahlungsquittung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konformität
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Termin-Reminder
Auto-Mahnung
Offene Posten Erinnerung
Info vor Hörtest
Nachsorge-Mail
Geburtstagsgrüße
Trainingsnachweis
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Warteliste bei AusfallBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Mitarbeiter-Rechte
Akustiker-Verwaltung
PatientendatenschutzFunktionen
Funktionen
für mehr Beratungszeit
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf das Gehör deiner Kunden konzentrieren kannst: Dein Handwerk.
Termin-Buchungsmaske
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Online-Termine & Anzahlung.
Rabatte & Gutscheine
Kundenbindung leicht gemacht: Aktionen für Hörgeräte-Zubehör & Co.Termin-Verwaltung
Lasse deine Terminplanung und Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Patienten-Verwaltung
Deine Kunden perfekt informiert, deine Kartei perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnungen senden und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Fachgeschäft digitalisieren
Teste das ideale System für Hörakustiker
Termin-Buchungsmaske
Zubehör-WarenkorbAnzahlung & RatenkaufDein Fachgeschäft-DesignAuto-TerminbestätigungFlexible TerminmaskeDatenschutz-CheckboxenWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTermin- & KursplanAnamnese-FragenRatenzahlung HörgeräteWebseiten-IntegrationWebseite-BaukastenAktionen & Zubehör
RabattaktionenZusatzverkäufe (Batterien)HNO-PartnerlinksGeschenkgutscheineDienstplan & Verwaltung
Tageslisten auf KnopfdruckTerminverschiebung easyVorlagen für Befund-InfosHörtraining-ZertifikatePatienten-Kartei
BlitzsucheDigitale PatientenakteSMS-Recall & MailDaten-ExportStammkunden-BuchungAbrechnung
Auto-PrivatrechnungDATEV-ExportRechnungskorrekturAuto-BankabgleichMahnwesen per KlickStornorechnungZahlungsquittungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformitätSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle LexofficeReverse ChargeE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Termin-ReminderAuto-MahnungOffene Posten ErinnerungInfo vor HörtestNachsorge-MailGeburtstagsgrüßeTrainingsnachweisGutscheinversandKontoumsatzabgleichWarteliste bei AusfallBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Mitarbeiter-RechteAkustiker-VerwaltungPatientendatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für mehr Beratungszeit
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf das Gehör deiner Kunden konzentrieren kannst: Dein Handwerk.
Termin-Buchungsmaske
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Online-Termine & Anzahlung.Rabatte & Gutscheine
Kundenbindung leicht gemacht: Aktionen für Hörgeräte-Zubehör & Co.Termin-Verwaltung
Lasse deine Terminplanung und Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Patienten-Verwaltung
Deine Kunden perfekt informiert, deine Kartei perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnungen senden und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Hörakustiker-Software mit eigenen Augen.
