Butlerapp Logo

Terminbuchungssystem
richtig gedacht

  • Online-Terminbuchung für Hörtests & Beratung
  • Gutscheine für Zubehör & Hörgeräte-Reinigung
  • Termine & Patientendaten digital verwalten
  • E-Rechnung kompatibel, automatisch & sicher
Hörakustikermeister führt professionellen Hörtest mit Patient im Fachgeschäft mit Audiometer durch
⚡+150 neue Buchungen
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Mehr Zeit für Beratung

Dein digitaler Empfang für die Hörakustik

Als Hörakustiker steht die individuelle Beratung im Fokus. Doch das Telefon klingelt ständig für Terminabsprachen? Butlerapp übernimmt das für dich. Unser System ermöglicht deinen Kunden die einfache Online-Buchung von Hörtests, Beratungen oder Service-Terminen – vollautomatisiert, E-Rechnung kompatibel und sicher, damit du dich auf das Gehör deiner Kunden konzentrieren kannst.

Online-Buchung für Hörtests & Beratung

Mach den ersten Schritt leicht. Integriere eine Profi-Buchungsmaske auf deiner Website. Kunden buchen Hörtests, Nachjustierungen oder Service-Termine 24/7 von zu Hause. Definiere Terminarten flexibel. Das entlastet dein Telefon, füllt den Kalender und bietet Kunden sofortige Bestätigung. Biete modernen Service, der Leerlauf reduziert.

Online Terminbuchung für Hörtests und kostenlose Beratung beim Hörakustiker über Website-Formular auf Tablet und Smartphone
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Digitale Verwaltung von E-Rechnungen und Hörgeräte-Zubehör sowie Organisation von Tinnitus-Seminaren und Hörtrainings

Verwaltung, Abrechnung & E-Rechnung

Effiziente Admin für Akustiker. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel – essenziell für Privat- und Firmenkunden. Erstelle Rechnungen für Zubehör automatisch. Manage Patienten-Infoabende oder Tinnitus-Seminare ebenso einfach wie Einzeltermine. Teilnehmerlisten und Erinnerungen laufen automatisch. Minimiere Verwaltungsaufwand und sichere dir einen rechtssicheren Auftritt.

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Vorteile im Fachgeschäft

Deine Fachkompetenz
digital unterstützt

Moderner Hörakustiker bei der Kundenberatung im Fachgeschäft mit Tablet für digitale Terminverwaltung und Hörtest-Planung
  • Weniger TerminausfälleErinnere Kunden automatisch per SMS & Mail an den Hörtest. Das reduziert Leerlauf drastisch.
  • 24/7 ErreichbarkeitDeine Kunden buchen Termine, wann sie wollen – abends oder am Wochenende, ganz ohne Telefon.
  • E-Rechnung bereitSei rechtlich auf der sicheren Seite mit einer Software, die voll E-Rechnung kompatibel ist.
  • Umsatz durch ZubehörVerkaufe Gutscheine für Batterien oder Reinigungssets direkt online als Zusatzgeschäft.

Fachgeschäft digitalisieren

Teste das ideale System für Hörakustiker

Termin-Buchungsmaske

Aktionen & Zubehör

Dienstplan & Verwaltung

Patienten-Kartei

Abrechnung

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
für mehr Beratungszeit

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
auf das Gehör deiner Kunden konzentrieren kannst: Dein Handwerk.
Warenkorb - Kunden buchen Service & Zubehör

Termin-Buchungsmaske

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Online-Termine & Anzahlung.
Warenkorb - Kunden buchen Service & Zubehör
Einfache Terminwahl in deinem Design
Online-Zahlung für kostenpflichtige Services
Automatische Terminbestätigung per Mail
Mit Aktionen neue Hörkunden gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Kundenbindung leicht gemacht: Aktionen für Hörgeräte-Zubehör & Co.
Mit Aktionen neue Hörkunden gewinnen
Einfaches Upselling für Reinigungs-Sets
Partnerlinks für HNO-Kooperationen
Geschenkgutscheine digital verkaufen
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Termin-Verwaltung

Lasse deine Terminplanung und Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen leicht gemacht
Erinnerungs-Mails einmal schreiben & nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
Supersuche findet jeden Patientennamen

Patienten-Verwaltung

Deine Kunden perfekt informiert, deine Kartei perfekt organisiert.
Supersuche findet jeden Patientennamen
Alle Infos deiner Kunden auf einen Blick
Info-Mails & SMS auf Knopfdruck
Export & Import im Handumdrehen
Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen, E-Rechnungen senden und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Aktionen & Zubehör

Dienstplan & Verwaltung

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
für mehr Beratungszeit

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
auf das Gehör deiner Kunden konzentrieren kannst: Dein Handwerk.
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Lasse deine Terminplanung und Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
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zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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FAQ

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