Produktfotografie
Buchungssystem

  • 24/7 Buchung für Workshops & Shootings
  • Upselling von Retuschen & Zusatzleistungen
  • Studiotermine & Teilnehmer einfach verwalten
  • E-Rechnung & Buchhaltung automatisiert
Professionelles Fotostudio Setting mit Kamera und Beleuchtung für Produktfotografie
+150 neue Buchungen
🔥
Mehr Fokus

Dein Studio-Management auf Autopilot

Als Produktfotograf liegt deine Leidenschaft im perfekten Licht und der Komposition, nicht im Büro-Chaos. Butlerapp nimmt dir die Verwaltung ab: Ob Terminbuchungen für Vorgespräche, die Organisation deiner Fotografie-Workshops oder das Rechnungswesen. Du kümmerst dich um die Bilder, Butlerapp erledigt den Rest – vollautomatisiert und zuverlässig.

Schluss mit dem E-Mail-Ping-Pong bei der Terminvergabe

Kennst du das? Ein Kunde fragt an, drei Mails später steht erst der Termin für das Briefing oder die Produktanlieferung. Mit Butlerapp professionalisierst du diesen Prozess. Integriere den Buchungskalender direkt auf deiner Webseite. Deine Kunden buchen freie Slots für Vorgespräche von selbst oder melden sich verbindlich für deine Studio-Tage an. Das wirkt nicht nur professioneller, sondern sichert dir durch integrierte Anzahlungsoptionen auch den Umsatz, bevor du überhaupt die Kamera in die Hand nimmst. Zudem ist das System komplett E-Rechnung kompatibel, was im B2B-Geschäft der Produktfotografie essenziell ist.

Produktfotografie Studio Online Terminvereinbarung für Kundengespräche und Briefings im Kalender
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Fotografie Workshop Verwaltung und Online Kursbuchung für Retusche Seminare und Coachings

Füllst du schon deine Workshops oder verwaltest du noch Listen?

Viele Produktfotografen geben ihr Wissen in Coachings oder Workshops weiter. Doch die Organisation frisst Zeit. Wer hat bezahlt? Wer steht auf der Warteliste? Wer braucht noch eine Teilnahmebestätigung? Butlerapp verwandelt deine Webseite in ein vollautomatisiertes Buchungsportal für deine Kurse. Ob "Einstieg in die Produktfotografie" oder "High-End Retusche Masterclass" – Teilnehmer buchen und zahlen online. Teilnehmerlisten erstellen sich von selbst, und automatisierte E-Mails versorgen deine Schüler mit allen Infos vorab. So skalierst du dein Education-Business ohne Mehraufwand.

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Deine Vorteile

So profitiert
dein Fotobusiness

Erfolgreiches Fotostudio Management für Produktfotografen mit Online-Terminplanung und Buchhaltung
  • Studio-Auslastung maximieren Kurse und Shooting-Slots lückenlos füllen ohne manuellen Aufwand.
  • Sicherer Geldfluss Online-Zahlung bei Buchung reduziert Zahlungsausfälle drastisch.
  • Professioneller Auftritt Dein Buchungsformular im Branding deiner Webseite für nahtloses Design.
  • Bürokratie minimieren Rechnungen, Gutschriften und E-Rechnung automatisch erstellt.

Studio-Funktionen testen

Optimiere dein Fotobusiness mit diesen Tools

Studio-Buchung

Bildpakete-WarenkorbBildpakete-Warenkorb
Online-AnzahlungenOnline-Anzahlungen
Design im Studio-LookDesign im Studio-Look
Auto-BestätigungAuto-Bestätigung
Flexibles Shooting-FormularFlexibles Shooting-Formular
Model-Release & AGBModel-Release & AGB
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Workshop-ÜbersichtWorkshop-Übersicht
Briefing-FragebogenBriefing-Fragebogen
Ratenzahlung für KurseRatenzahlung für Kurse
Webseiten-IntegrationWebseiten-Integration
Mini-WebseiteMini-Webseite

Marketing & Sales

Aktions-RabatteAktions-Rabatte
Upselling (z.B. Retusche)Upselling (z.B. Retusche)
Partner-LinksPartner-Links
GeschenkgutscheineGeschenkgutscheine

Auftrags-Verwaltung

Teilnehmerlisten (Workshops)Teilnehmerlisten (Workshops)
Einfache UmbuchungEinfache Umbuchung
Briefing-VorlagenBriefing-Vorlagen
Zertifikate für WorkshopsZertifikate für Workshops

Kunden-Datenbank

SchnellsucheSchnellsuche
Digitale KundenakteDigitale Kundenakte
Mail & SMS VersandMail & SMS Versand
Daten-Export/ImportDaten-Export/Import
Maske für StammkundenMaske für Stammkunden

Finanzen & Rechnungen

Auto-RechnungsstellungAuto-Rechnungsstellung
Export für SteuerberaterExport für Steuerberater
KorrekturrechnungKorrekturrechnung
Bank-AbgleichBank-Abgleich
1-Klick Mahnwesen1-Klick Mahnwesen
Storno-FunktionStorno-Funktion
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
Auto-ErinnerungenAuto-Erinnerungen
GoBD KonformitätGoBD Konformität
DATEV SchnittstelleDATEV Schnittstelle
Lexoffice AnbindungLexoffice Anbindung
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung bereitE-Rechnung bereit

Autopilot

Shooting-ErinnerungShooting-Erinnerung
Auto-MahnungAuto-Mahnung
Zahlungs-ReminderZahlungs-Reminder
Mail vor Shooting/KursMail vor Shooting/Kurs
Follow-up MailFollow-up Mail
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Zertifikats-VersandZertifikats-Versand
Gutschein-VersandGutschein-Versand
Umsatz-AbgleichUmsatz-Abgleich
Workshop-WartelisteWorkshop-Warteliste

Zahlungsarten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse/AnzahlungVorkasse/Anzahlung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Setup & Rechte

Team-RechteTeam-Rechte
Co-Fotografen VerwaltungCo-Fotografen Verwaltung
DSGVO-SicherheitDSGVO-Sicherheit
Studio-Funktionen

Funktionen,
die dein Studio managen

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fotografie.

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Shooting- & Kursbuchung.
Warenkorb - verkaufe Zusatzbilder direkt dazu
Einfache Studio-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für teure Coachings
Automatische Buchungsbestätigung per Mail
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Rabatte & Gutscheine

Rabatte für Stammkunden, Umsätze die sich sehen lassen.
Mit Aktionen neue Fotokunden gewinnen
Einfaches Upselling für höhere Bildpakete
Affiliate-Links für Partneragenturen nutzen
Gutschein-Verkauf für Workshops automatisiert
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Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Studio-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Briefings nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Kunden-Verwaltung

Deine Kunden perfekt informiert, dein Backoffice organisiert.
Supersuche die jeden Auftrag findet
Alle Infos deiner Kunden auf einen Blick
E-Mails & SMS für Terminerinnerungen
Export & Import deiner Kundendaten
Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
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Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
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Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Studio-Funktionen testen

Optimiere dein Fotobusiness mit diesen Tools

Studio-Buchung

Bildpakete-WarenkorbBildpakete-Warenkorb
Online-AnzahlungenOnline-Anzahlungen
Design im Studio-LookDesign im Studio-Look
Auto-BestätigungAuto-Bestätigung
Flexibles Shooting-FormularFlexibles Shooting-Formular
Model-Release & AGBModel-Release & AGB
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Workshop-ÜbersichtWorkshop-Übersicht
Briefing-FragebogenBriefing-Fragebogen
Ratenzahlung für KurseRatenzahlung für Kurse
Webseiten-IntegrationWebseiten-Integration
Mini-WebseiteMini-Webseite

Marketing & Sales

Aktions-RabatteAktions-Rabatte
Upselling (z.B. Retusche)Upselling (z.B. Retusche)
Partner-LinksPartner-Links
GeschenkgutscheineGeschenkgutscheine

Auftrags-Verwaltung

Teilnehmerlisten (Workshops)Teilnehmerlisten (Workshops)
Einfache UmbuchungEinfache Umbuchung
Briefing-VorlagenBriefing-Vorlagen
Zertifikate für WorkshopsZertifikate für Workshops

Kunden-Datenbank

SchnellsucheSchnellsuche
Digitale KundenakteDigitale Kundenakte
Mail & SMS VersandMail & SMS Versand
Daten-Export/ImportDaten-Export/Import
Maske für StammkundenMaske für Stammkunden

Finanzen & Rechnungen

Auto-RechnungsstellungAuto-Rechnungsstellung
Export für SteuerberaterExport für Steuerberater
KorrekturrechnungKorrekturrechnung
Bank-AbgleichBank-Abgleich
1-Klick Mahnwesen1-Klick Mahnwesen
Storno-FunktionStorno-Funktion
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
Auto-ErinnerungenAuto-Erinnerungen
GoBD KonformitätGoBD Konformität
DATEV SchnittstelleDATEV Schnittstelle
Lexoffice AnbindungLexoffice Anbindung
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung bereitE-Rechnung bereit

Autopilot

Shooting-ErinnerungShooting-Erinnerung
Auto-MahnungAuto-Mahnung
Zahlungs-ReminderZahlungs-Reminder
Mail vor Shooting/KursMail vor Shooting/Kurs
Follow-up MailFollow-up Mail
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Zertifikats-VersandZertifikats-Versand
Gutschein-VersandGutschein-Versand
Umsatz-AbgleichUmsatz-Abgleich
Workshop-WartelisteWorkshop-Warteliste

Zahlungsarten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse/AnzahlungVorkasse/Anzahlung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Setup & Rechte

Team-RechteTeam-Rechte
Co-Fotografen VerwaltungCo-Fotografen Verwaltung
DSGVO-SicherheitDSGVO-Sicherheit

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Studio-Funktionen

Funktionen,
die dein Studio managen

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fotografie.

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Shooting- & Kursbuchung.
Warenkorb - verkaufe Zusatzbilder direkt dazu
Einfache Studio-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für teure Coachings
Automatische Buchungsbestätigung per Mail
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Rabatte & Gutscheine

Rabatte für Stammkunden, Umsätze die sich sehen lassen.
Mit Aktionen neue Fotokunden gewinnen
Einfaches Upselling für höhere Bildpakete
Affiliate-Links für Partneragenturen nutzen
Gutschein-Verkauf für Workshops automatisiert
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Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Studio-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Briefings nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Kunden-Verwaltung

Deine Kunden perfekt informiert, dein Backoffice organisiert.
Supersuche die jeden Auftrag findet
Alle Infos deiner Kunden auf einen Blick
E-Mails & SMS für Terminerinnerungen
Export & Import deiner Kundendaten
Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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