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Seminarsoftware
richtig gedacht

  • Seminare & Workshops 24/7 online buchbar
  • Teilnehmerverwaltung & Wartelisten automatisiert
  • Zertifikate & E-Rechnungen auf Knopfdruck
  • Mehr Umsatz durch Gutscheine & Upselling
Ansicht einer modernen Seminarverwaltungssoftware auf einem Laptop zur Organisation von Workshops und Teilnehmern
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Einfach & Effizient

Deine zentrale Seminarsoftware

Schluss mit Excel-Listen und E-Mail-Chaos. Butlerapp ist die Seminarsoftware, die dir den Rücken freihält. Verwalte deine Seminare, Workshops und Schulungen zentral an einem Ort. Von der Anmeldung bis zur automatischen E-Rechnung – wir digitalisieren deine Prozesse, damit du dich voll auf deine Teilnehmer konzentrieren kannst.

Seminarsoftware, die Teilnehmer begeistert

Teilnehmer erwarten schnelle Buchungen. Integriere mit Butlerapp eine professionelle Anmeldemaske direkt in deine Website. Egal ob Seminarreihen oder Workshops: Kunden buchen 24/7, zahlen online und erhalten automatische Bestätigungen. Du vermeidest manuelles Abtippen und Doppelbuchungen. Dank mobiler Optimierung funktioniert die Software auf jedem Gerät, was Abbruchraten senkt.

Online Anmeldeformular für Seminare und Workshops auf Smartphone und Desktop zur Optimierung der Buchungsquote
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Automatisierte Erstellung von Teilnehmerlisten und E-Rechnungen im Seminarmanagement Dashboard

Effizienz: Von Teilnehmerliste bis E-Rechnung

Administration frisst Zeit – Butlerapp ändert das. Generiere Teilnehmerlisten, Namensschilder oder Zertifikate mit einem Klick. Das Finanzwesen läuft automatisch: Rechnungen (E-Rechnung/GoBD), Versand und Zahlungsabgleich erledigt das System. Auch Mahnwesen und Stornierungen werden übernommen. Nutze die gewonnene Zeit für Seminarplanung statt Papierkram.

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Deine Vorteile

Warum Butlerapp überzeugt

Seminarplaner Dashboard für effiziente Teilnehmerverwaltung und automatische Abrechnung von Workshops
  • Seminarbuchung im eigenen LookDein Design bleibt erhalten. Die Einbindung fügt sich nahtlos in deine Website ein, ohne wie ein Fremdkörper zu wirken.
  • Flexibles BuchungsmanagementOb Tagesseminar, mehrtägiger Kurs oder Einzelcoaching – bilde jedes Format einfach und übersichtlich für deine Kunden ab.
  • Marketing, das verkauftSteigere deine Auslastung mit Gutscheincodes, Frühbucherrabatten und automatisierten Upselling-Optionen für Zusatzangebote.
  • Finanzbuchhaltung & E-RechnungAutomatische Rechnungsstellung, DATEV-Schnittstelle und E-Rechnung kompatibel – sicher, schnell und stressfrei für dich.

Seminarsoftware testen

Teste alle Funktionen für dein Seminarmanagement

Seminar-Anmeldung

Marketing & Vertrieb

Seminar-Verwaltung

Teilnehmer-Datenbank

Finanzen & E-Rechnung

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Verwaltung & Rechte

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Seminar-Funktionen

Seminar-Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Seminare.
Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Seminare

Seminar-Anmeldung

Deine Teilnehmer lieben es: 24/7 Seminarbuchung & schnelle Zahlung.
Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Seminare
Einfache Seminar-Anmeldung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für Seminarkosten
Automatische Anmeldebestätigung per Mail
Mit Aktionen neue Seminarteilnehmer gewinnen

Aktionen & Gutscheine

Rabatte, die deine Seminare füllen und Umsatz bringen.
Mit Aktionen neue Seminarteilnehmer gewinnen
Upselling für Workshops & Zusatzmaterial
Affiliate-Links für Seminar-Partnerprogramme
Seminar-Gutscheine digitalisiert verkaufen
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Seminar-Verwaltung

Lasse deine Seminarorganisation einfach auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck
Seminar-Stornierungen leicht gemacht
Vorlagen für Teilnehmer-Infos einmal schreiben
Hunderte Automatisierungen für Seminare
Supersuche findet jede Seminaranmeldung

Teilnehmer-Verwaltung

Teilnehmer perfekt informiert, Seminarbüro perfekt organisiert.
Supersuche findet jede Seminaranmeldung
Alle Daten deiner Teilnehmer auf einen Blick
E-Mails & SMS an Teilnehmergruppen senden
Export & Import für Seminarlisten sofort
Stammteilnehmer im Nullkommanix einbuchen
Automatisierte Seminar-Rechnungen

Finanz-Management

Das geht: Zeit sparen bei der Seminarabwicklung und E-Rechnung nutzen.
Automatisierte Seminar-Rechnungen
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrekturen ohne Kopfschmerzen
Automatisierter Zahlungseingang-Check
Zahlungserinnerungen für Seminare per Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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