+49 30 311 99425 Seminarverwaltung
richtig gedacht
- 24/7 Seminarbuchung & sichere Online-Zahlung
- Teilnehmerlisten & Wartelisten vollautomatisiert
- Teilnehmer-Verwaltung & CRM im Handumdrehen
- Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Mehr Zeit für Inhalte
Deine Seminarverwaltung auf Autopilot
Organisierst du Seminare, Workshops oder Schulungen? Butlerapp nimmt dir den gesamten administrativen Aufwand ab. Statt endloser E-Mail-Ketten und manueller Listenpflege erledigst du Anmeldungen, Zahlungen und Teilnehmerkommunikation vollautomatisch. So hast du endlich wieder den Kopf frei für das Wesentliche: Die Qualität deiner Seminare und deine Teilnehmer.Professionelle Online-Anmeldung statt E-Mail-Chaos
Stell dir vor, deine Seminare füllen sich von ganz allein, während du schläfst. Mit der Butlerapp Seminarverwaltung integrierst du eine professionelle Buchungsmaske direkt in deine Website – nahtlos und in deinem Corporate Design. Egal ob deine Kunden sich für mehrtägige Fortbildungen, kurze Workshops oder individuelle Coaching-Slots interessieren: Der Buchungsprozess ist selbsterklärend und funktioniert rund um die Uhr. Du musst keine Anmeldungen mehr manuell abtippen oder Verfügbarkeiten am Telefon prüfen. Das System zeigt deinen Kunden automatisch freie Plätze an, verwaltet Wartelisten und akzeptiert Gruppenbuchungen für Firmenkunden. Auch Einzeltermine für Beratungen lassen sich problemlos abbilden. So bietest du deinen Teilnehmern ein modernes Buchungserlebnis und maximierst gleichzeitig deine Auslastung, ohne dass du auch nur einen Finger rühren musst.
Verwaltung leicht gemacht: Von der E-Rechnung bis zum Zertifikat
Die eigentliche Arbeit beginnt oft erst nach der Buchung? Nicht mit Butlerapp. Unsere Software erledigt den administrativen Teil deiner Seminarverwaltung im Hintergrund. Sobald sich ein Teilnehmer anmeldet, erstellt das System automatisch die Rechnung – selbstverständlich gesetzeskonform und E-Rechnung kompatibel. Zahlungseingänge werden dank automatischem Bankabgleich sofort zugeordnet, und wer nicht zahlt, erhält auf Wunsch eine freundliche Erinnerung. Doch das ist nicht alles: Erstelle Teilnehmerlisten auf Knopfdruck, versende automatische Buchungsbestätigungen, Erinnerungs-SMS vor dem Seminarstart oder Teilnahme-Zertifikate nach dem Abschluss. Alle Daten sind sicher an einem Ort gespeichert. Du sparst dir das Hantieren mit verschiedenen Excel-Tabellen und hast jederzeit den vollen Überblick über deine Umsätze und Teilnehmerdaten. So wird deine Verwaltung so professionell wie deine Seminare selbst.
Deine Vorteile
Profitiere
sofort.
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Einfache Seminar-Buchung Sichere Online-Anmeldung für Kurse, Workshops und Einzeltermine, direkt auf deiner Website integriert.
-
Smarte Verwaltung Teilnehmerdaten, Wartelisten und Kommunikation zentral an einem Ort – kein Zettelchaos mehr.
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Finanzen im Griff Automatisierte Rechnungsstellung, E-Rechnung kompatibel und Schnittstelle zu deinem Steuerbüro.
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Mehr Umsatz generieren Nutze Gutscheine, Frühbucherrabatte und Upselling-Optionen, um deine Seminare schneller zu füllen.
Seminar-Software testen
Teste die Seminarverwaltung von Butlerapp
Seminar-Anmeldung
Warenkorb für Teilnehmer
Sichere Seminar-Zahlung
Design im Branding
Sofortige Anmeldebestätigung
Individuelles Anmeldeformular
AGB- & Datenschutz-Check
Wordpress Seminar-Plugin
Wix Einbindung
Typo3 Extension
Joomla Modul
Seminar-Terminplan
Abfragefelder & Fragebogen
Ratenzahlung für Seminare
Website-Integration
Dozenten-WebsitebaukastenAktionen & Rabatte
Frühbucherrabatte
Upselling von Zusatzoptionen
Partner-Provisionen
Seminar-GutscheineSeminar-Organisation
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
Einfache Stornierung
Auto-Nachrichtenvorlagen
Teilnahme-Zertifikate automatischTeilnehmer-Datenbank
Intelligente Teilnehmersuche
Digitale Teilnehmerakte
Info-Mails & SMS-Versand
Daten-Export & Import
Bestandskunden-SchnellbuchungSeminar-Abrechnung
Automatisierte Rechnungsstellung
DATEV & FiBu Export
Korrekturrechnungen
Auto-Bankabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornorechnung
Zahlungseingangs-Mail
Zahlungs-Erinnerung
GoBD Konformität
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierte Abläufe
Seminar-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungsaufforderung
Infos vor Seminarbeginn
Follow-up nach Seminar
Geburtstags-Mail
Auto-Zertifikatsversand
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Smarte WartelisteZahlungsmethoden
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung & Rechte
Benutzer-Rollen & Rechte
Referenten-Verwaltung
DSGVO-DatenschutzSeminar-Funktionen
Seminar-Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Seminare.
Seminar-Anmeldung
Deine Teilnehmer lieben es: 24/7 Seminarbuchung & sichere Zahlung.
Rabatte & Aktionen
Frühbucherrabatte, die Teilnehmer lieben, ein Umsatz, der stimmt.Seminar-Organisation
Lasse deine Seminar-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-CRM
Teilnehmer perfekt informiert, deine Stammdaten perfekt organisiert.Seminar-Abrechnung
Das geht: Zeit sparen und GoBD-konform abrechnen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste die Seminarverwaltung von Butlerapp
Seminar-Anmeldung
Warenkorb für TeilnehmerSichere Seminar-ZahlungDesign im BrandingSofortige AnmeldebestätigungIndividuelles AnmeldeformularAGB- & Datenschutz-CheckWordpress Seminar-PluginWix EinbindungTypo3 ExtensionJoomla ModulSeminar-TerminplanAbfragefelder & FragebogenRatenzahlung für SeminareWebsite-IntegrationDozenten-WebsitebaukastenAktionen & Rabatte
FrühbucherrabatteUpselling von ZusatzoptionenPartner-ProvisionenSeminar-GutscheineSeminar-Organisation
Teilnehmerlisten auf KnopfdruckEinfache StornierungAuto-NachrichtenvorlagenTeilnahme-Zertifikate automatischTeilnehmer-Datenbank
Intelligente TeilnehmersucheDigitale TeilnehmerakteInfo-Mails & SMS-VersandDaten-Export & ImportBestandskunden-SchnellbuchungSeminar-Abrechnung
Automatisierte RechnungsstellungDATEV & FiBu ExportKorrekturrechnungenAuto-BankabgleichMahnwesen per KlickStornorechnungZahlungseingangs-MailZahlungs-ErinnerungGoBD KonformitätSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierte Abläufe
Seminar-ErinnerungAuto-MahnungZahlungsaufforderungInfos vor SeminarbeginnFollow-up nach SeminarGeburtstags-MailAuto-ZertifikatsversandGutscheinversandKontoumsatzabgleichSmarte WartelisteZahlungsmethoden
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Rechte
Benutzer-Rollen & RechteReferenten-VerwaltungDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Seminar-Funktionen
Seminar-Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Seminare.
Seminar-Anmeldung
Deine Teilnehmer lieben es: 24/7 Seminarbuchung & sichere Zahlung.Rabatte & Aktionen
Frühbucherrabatte, die Teilnehmer lieben, ein Umsatz, der stimmt.Seminar-Organisation
Lasse deine Seminar-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-CRM
Teilnehmer perfekt informiert, deine Stammdaten perfekt organisiert.Seminar-Abrechnung
Das geht: Zeit sparen und GoBD-konform abrechnen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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