+49 30 311 99425 Retreat-Buchungssystem
richtig gedacht
- 24/7 Online-Buchung unvergesslicher Retreats
- Upselling von Anwendungen, Zimmern & Extras
- Teilnehmer & Zahlungen entspannt verwalten
- Rechnungswesen automatisiert & E-Rechnung kompatibel
Stressfreie Verwaltung
Mehr Zen für dein Business
Du planst inspirierende Wellness-Retreats, verbringst aber zu viel Zeit mit E-Mails, Excel-Listen und Zahlungsabgleichen? Butlerapp nimmt dir den administrativen Ballast ab. Von der Anmeldung bis zur automatischen Rechnung: Wir sorgen dafür, dass dein Buchungsprozess so entspannt abläuft wie deine Retreats selbst. Konzentriere dich auf deine Teilnehmer, wir machen den Rest.Deine Retreats – buchbar, wann immer die Inspiration kommt
Deine Kunden suchen Erholung oft spät abends oder am Wochenende. Mit Butlerapp machst du dein Angebot rund um die Uhr buchbar. Egal ob mehrtägige Yoga-Auszeit, Meditations-Seminar oder Detox-Wochenende – das System passt sich deinen Anforderungen an. Gestalte Anmeldeformulare, die alle wichtigen Infos wie Ernährungsweise oder Zimmerpräferenzen direkt abfragen. Biete Ratenzahlungen für hochpreisige Retreats an oder verkaufe Gutscheine für kommende Events. Das responsive Design sorgt dafür, dass die Buchung auch auf dem Smartphone reibungslos funktioniert, damit der erste Schritt zur Entspannung schon bei der Anmeldung beginnt.
Teilnehmerverwaltung im Flow: Mehr Zeit für deine Gäste
Schluss mit Zettelwirtschaft und manuellem Prüfen von Zahlungseingängen. Butlerapp organisiert deine Teilnehmerlisten vollautomatisch. Du siehst auf einen Blick, wer vegetarisch isst, wer ein Einzelzimmer-Upgrade gebucht hat und wessen Anzahlung noch offen ist. Automatisierte E-Mails versorgen deine Gäste vor dem Start mit Packlisten, Anreiseinfos oder Fragebögen. Und nach dem Retreat? Erstellt die Software gesetzeskonforme Rechnungen und bittet um Feedback. Übrigens: Butlerapp ist komplett E-Rechnung kompatibel. So bleibt dir mehr Raum, dich voll auf die Inhalte und die Atmosphäre vor Ort zu konzentrieren.
Deine Vorteile
Warum
Butlerapp passt
-
Alles an einem Ort Verwalte Retreat-Plätze, Zusatzleistungen und Teilnehmerdaten zentral in einem sicheren System.
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Automatisierte Abläufe Von der Buchungsbestätigung bis zur Zahlungserinnerung – die Software arbeitet im Hintergrund für dich.
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Umsatz steigern Verkaufe Upgrades wie Massagen, Einzelzimmer oder Coachings direkt im Buchungsprozess dazu.
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E-Rechnung & Finanzen Zukunftssicher und stressfrei: Erstelle und versende Rechnungen, die den aktuellen Gesetzen genügen.
Retreat-Tools testen
Erlebe, wie entspannt deine Verwaltung sein kann
Anmeldung & Check-out
Warenkorb für Extras
An- & Ratenzahlung
Design im Retreat-Look
Sofort-Bestätigung
Retreat-Anmeldeseite
Haftungsausschluss
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Retreat-Übersicht
Zimmer- & Essenswahl
Teilzahlung
Website-Einbindung
Landingpage-BuilderRabatte & Marketing
Frühbucher-Rabatte
Wellness-Upselling
Influencer-Links
GeschenkgutscheineGäste-Organisation
Teilnehmerlisten
Storno-Automatik
Vorlagen für Packlisten
Zertifikat-VersandGäste-Verwaltung
Gäste-Suche
Digitale Gästeakte
Info-Mails & SMS
Datenexport
Stammgast-BuchungFinanzen & Rechnungen
Auto-Rechnung
Steuerberater-Export
Korrektur-Funktion
Zahlungseingangs-Check
Restzahlungs-Erinnerung
Storno-Rechnung
Zahlungsbestätigung
Mahnwesen
GoBD Konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice connect
Reverse Charge (EU)
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Anreise-Infos
Zahlungsaufforderung
Restzahlung-Alarm
Willkommens-Mail
Feedback-Anfrage
Geburtstags-Mail
Teilnahmenachweis
Gutschein-Versand
Bankabgleich
Nachrücker-ListeZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Team-Rechte
Lehrer-Verwaltung
DSGVO-SicherheitRetreat-Funktionen
Funktionen
für deine Retreats
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teilnehmer.
Retreat-Buchung
Deine Gäste lieben es: 24/7 Retreat-Platz sichern & direkt zahlen.
Retreat-Angebote
Frühbucher-Rabatte lieben deine Gäste, der Umsatz freut dich.Retreat-Verwaltung
Setze deine Retreat-Organisation auf Auto-Pilot.Gäste-Management
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Daten sicher sortiert.Finanzen & E-Rechnung
Zeit sparen bei der Abrechnung und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Retreat-Tools testen
Erlebe, wie entspannt deine Verwaltung sein kann
Anmeldung & Check-out
Warenkorb für ExtrasAn- & RatenzahlungDesign im Retreat-LookSofort-BestätigungRetreat-AnmeldeseiteHaftungsausschlussWordpress PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationRetreat-ÜbersichtZimmer- & EssenswahlTeilzahlungWebsite-EinbindungLandingpage-BuilderRabatte & Marketing
Frühbucher-RabatteWellness-UpsellingInfluencer-LinksGeschenkgutscheineGäste-Organisation
TeilnehmerlistenStorno-AutomatikVorlagen für PacklistenZertifikat-VersandGäste-Verwaltung
Gäste-SucheDigitale GästeakteInfo-Mails & SMSDatenexportStammgast-BuchungFinanzen & Rechnungen
Auto-RechnungSteuerberater-ExportKorrektur-FunktionZahlungseingangs-CheckRestzahlungs-ErinnerungStorno-RechnungZahlungsbestätigungMahnwesenGoBD KonformDATEV SchnittstelleLexoffice connectReverse Charge (EU)E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Anreise-InfosZahlungsaufforderungRestzahlung-AlarmWillkommens-MailFeedback-AnfrageGeburtstags-MailTeilnahmenachweisGutschein-VersandBankabgleichNachrücker-ListeZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Team-RechteLehrer-VerwaltungDSGVO-SicherheitVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Retreat-Funktionen
Funktionen
für deine Retreats
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teilnehmer.
Retreat-Buchung
Deine Gäste lieben es: 24/7 Retreat-Platz sichern & direkt zahlen.Retreat-Angebote
Frühbucher-Rabatte lieben deine Gäste, der Umsatz freut dich.Retreat-Verwaltung
Setze deine Retreat-Organisation auf Auto-Pilot.Gäste-Management
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Daten sicher sortiert.Finanzen & E-Rechnung
Zeit sparen bei der Abrechnung und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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