Coaching-Software
richtig gedacht

  • 1:1 Sessions & Seminare 24/7 buchbar
  • Upselling für VIP-Coachings & Zusatzmodule
  • Teilnehmer & Termine automatisch im Griff
  • E-Rechnung kompatibel & digitales Rechnungswesen
Erfolgreicher Business Coach bei der digitalen Planung von Führungskräfte-Seminaren und 1:1 Sessions am Laptop
+150 neue Buchungen
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Coaching skalieren

Mehr Fokus auf deine Coachees

Verabschiede dich von Termin-Ping-Pong und manuellem Rechnungsversand. Butlerapp übernimmt die Verwaltung deiner Coaching-Termine, Gruppen-Workshops und Seminare. Von der Buchung bis zur E-Rechnung läuft alles automatisch, damit du dich voll auf den Erfolg deiner Klienten konzentrieren kannst.

Vom 1:1 Termin zum skalierbaren Seminarsystem

Zeit ist deine wertvollste Ressource. Butlerapp passt sich deinem Modell an: Kunden buchen Einzelcoachings oder Tickets für Seminare direkt online. Ob 1:1 Termin per Zoom oder mehrtägiger Workshop – die Software deckt alles ab. Du brauchst keine separaten Tools für Termine und Gruppenbuchungen. Das System wächst mit deinem Erfolg, automatisiert die Verwaltung im Hintergrund und lässt dich jederzeit professionell und effizient agieren.

Skalierung vom Einzelcoaching zu Mastermind-Gruppen und Führungskräfte-Seminaren für Business-Coaches
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Automatisierte Rechnungsstellung für Firmenkunden und Ratenzahlung bei hochpreisigen Business-Coaching-Paketen

Professionelle Abwicklung für Firmenkunden

Biete Geschäftskunden ein nahtloses Erlebnis. Mit Butlerapp machst du hochpreisige Coaching-Pakete durch Ratenzahlungen zugänglich und erhöhst Abschlüsse. Besonders wichtig im B2B: Das Rechnungswesen ist digitalisiert und E-Rechnung kompatibel. Rechnungen werden gesetzeskonform automatisch erstellt und versendet. Das spart Stunden an Büroarbeit und sorgt für einen seriösen Außenauftritt gegenüber der Buchhaltung deiner Firmenkunden.

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Deine Vorteile

Warum Top-Coaches
uns wählen

Professionelle Strukturierung von Business-Coachings Führungskräfte-Seminaren und Mentoring-Programmen zur Umsatzsteigerung
  • Professioneller Außenauftritt Dein Buchungsmodul im Corporate Design. Wirkt seriös für B2B-Kunden, HR-Abteilungen und Corporate-Clients auf deiner Website.
  • Flexible Ratenzahlung Hochpreisige Coaching-Pakete einfach in Raten zahlen lassen. Senke die Hürde für deine Kunden und steigere deinen Umsatz.
  • Coaching-Verwaltung automatisiert Egal ob Zoom-Call, Seminar oder Workshop: Buchungen, Absagen, Teilnehmerlisten und Wartelisten regeln sich von selbst.
  • Rechtssicher abrechnen GoBD-konform und E-Rechnung kompatibel. Perfekt für die korrekte Abrechnung mit Firmenkunden und den DATEV-Export.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Coaching-Tools

Features,
die dein Business skalieren

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Coachees & dein Business.
Warenkorb - Kunden buchen mehrere Module

Buchungs-Formular

Deine Clients buchen Sessions & Seminare 24/7 selbst.
Warenkorb - Kunden buchen mehrere Module
Professionelle Buchung in deinem Branding
Ratenzahlung für High-Ticket Angebote
Automatische Bestätigung für Termine
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Corporate-Rabatte für Firmen gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Incentives für Firmenkunden & Upselling leicht gemacht.
Corporate-Rabatte für Firmen gewinnen
Upselling von Zusatz-Coachings im Checkout
Partnerprogramm für Empfehlungsgeber
Coaching-Gutscheine digital verkaufen
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Teilnehmerlisten für Seminare auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Dein Coaching-Backoffice auf Autopilot.
Teilnehmerlisten für Seminare auf Knopfdruck
Sessions stornieren & umbuchen ohne Stress
Automatisierte Mails zur Vorbereitung
Zeitsparende Automatisierungen für Admins
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Alle Klienten-Daten sofort finden

Kunden-Verwaltung

Behalte den Überblick über Coachees und Firmen.
Alle Klienten-Daten sofort finden
Buchungshistorie deiner Kunden im Blick
Infos per SMS & Mail an Gruppen senden
Datenexport für dein CRM System
Bestandskunden blitzschnell einbuchen
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Rechnungen automatisch an Firmen senden

Rechnungs-Wesen

B2B-konforme Abrechnung & E-Rechnung kompatibel.
Rechnungen automatisch an Firmen senden
Export für deinen Steuerberater (DATEV)
Korrekturrechnungen ohne Kopfschmerzen
Zahlungseingänge automatisch prüfen
Mahnwesen für offene Honorare automatisieren
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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die dein Business skalieren

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Incentives für Firmenkunden & Upselling leicht gemacht.
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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