Nagelstudio-Software
für Termine & Artists

  • 24/7 Terminbuchung & Schulungsverwaltung
  • Weniger No-Shows durch Online-Anzahlung
  • Kundenkartei & Termine im Griff
  • E-Rechnung kompatibel & DATEV-Export
Professionelle Nageldesignerin bei der Arbeit Gelnägel Maniküre im Studio mit Laptop für Terminverwaltung
+150 neue Buchungen
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Für dein Business

Mehr Zeit für kreatives Nageldesign

Schluss mit dem Telefonklingeln während der Modellage. Mit Butlerapp automatisierst du deine Terminvergabe und die Buchung deiner Nail-Art-Schulungen. Egal ob klassische Maniküre-Termine oder Gruppenkurse für angehende Nageldesigner – du behältst den Überblick. Zudem ist unsere Software vollständig E-Rechnung kompatibel.

Dein Nagelstudio online buchbar machen und Auslastung maximieren

Als Nageldesigner weißt du: Zeit ist Geld. Wenn du während einer aufwendigen Gelnägel-Modellage ans Telefon musst, stört das den Arbeitsfluss und die Entspannung deiner Kundin. Butlerapp löst dieses Problem elegant. Deine Kunden buchen ihre Wunschtermine für Refills, Neumodellagen oder Pediküre einfach rund um die Uhr selbst über deine Webseite. Aber Butlerapp kann mehr als nur Einzeltermine: Wenn du Workshops oder Masterclasses im Bereich Nail-Design anbietest, verwaltet die Software auch diese Teilnehmerlisten mühelos. So füllst du deine Terminlücken effizient und sorgst für eine optimale Auslastung deines Studios, ohne administrativen Stress.

Online Terminbuchung Nagelstudio für Gelnägel und Pediküre ohne Telefonstörung
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Nail-Art Schulung Management und Anzahlungssystem gegen No-Shows im Nagelstudio

Umsatz steigern durch Anzahlungen und Nail-Design-Schulungen

Ein großes Problem in der Beauty-Branche sind Terminausfälle ohne Absage. Mit Butlerapp sicherst du deine Umsätze ab, indem du bei der Online-Terminbuchung direkt eine Anzahlung oder den vollen Betrag anforderst – bequem per PayPal, Klarna oder Kreditkarte. Das reduziert No-Shows in deinem Nagelstudio drastisch. Nutze zudem das Potenzial von Fortbildungen: Du bist Profi in deinem Handwerk? Biete Seminare oder Hygieneschulungen an. Butlerapp ist spezialisiert auf Kursbuchungen. Du erstellst das Angebot, die Teilnehmer buchen und erhalten automatisch ihre Rechnung – natürlich gesetzeskonform und E-Rechnung kompatibel. So baust du dir spielend leicht ein zweites Standbein neben dem Tagesgeschäft auf.

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Deine Vorteile

Alles für
Nail-Artists

Professionelle Terminplanung für Nagelstudios und Verwaltung von Nail-Art Schulungen für mehr Umsatz
  • Studiotermine & Kurse Verwalte Einzeltermine für Kunden und Gruppenbuchungen für deine Schulungen in einem System.
  • Sichere Bezahlung Vermeide Umsatzausfälle durch Online-Bezahlung oder Anzahlungen direkt bei der Buchung.
  • Automatische Orga Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Rechnungen werden automatisch an deine Kunden versendet.
  • Buchhaltung ready Von DATEV-Schnittstelle bis E-Rechnung kompatibel – dein Papierkram erledigt sich fast von selbst.

Funktionen entdecken

Teste das Betriebssystem für dein Nagelstudio

Online-Terminbuchung

Warenkorb & ProdukteWarenkorb & Produkte
Anzahlung & RatenAnzahlung & Raten
Dein Studio-LookDein Studio-Look
Auto-TerminbestätigungAuto-Terminbestätigung
Flexible BuchungsmaskeFlexible Buchungsmaske
Hygiene-EinverständnisHygiene-Einverständnis
Wordpress IntegrationWordpress Integration
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Termin- & KursplanTermin- & Kursplan
Allergie-Abfrage/InfosAllergie-Abfrage/Infos
Ratenzahlung (Kurse)Ratenzahlung (Kurse)
Webseite einbettenWebseite einbetten
Studio-MiniseiteStudio-Miniseite

Umsatz & Gutscheine

Aktions-RabatteAktions-Rabatte
Naillart-UpsellingNaillart-Upselling
Influencer-LinksInfluencer-Links
GeschenkgutscheineGeschenkgutscheine

Termin-Verwaltung

Tageslisten druckenTageslisten drucken
Easy StornierungEasy Stornierung
Antwort-VorlagenAntwort-Vorlagen
Auto-ZertifikateAuto-Zertifikate

Digitale Kundenkartei

SchnellsucheSchnellsuche
Kartei mit NotizenKartei mit Notizen
SMS & Mail VersandSMS & Mail Versand
Daten Ex- & ImportDaten Ex- & Import
Stammkunden-BookingStammkunden-Booking

Finanzen & E-Rechnung

Auto-RechnungAuto-Rechnung
RechnungsexportRechnungsexport
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Bankabgleich auto.Bankabgleich auto.
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
RechnungsstornoRechnungsstorno
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
ZahlungserinnerungZahlungserinnerung
GoBD KonformGoBD Konform
Schnittstelle DATEVSchnittstelle DATEV
Schnittstelle LexofficeSchnittstelle Lexoffice
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Studio-Autopilot

Termin-Reminder SMSTermin-Reminder SMS
Auto-MahnungAuto-Mahnung
ZahlungserinnerungZahlungserinnerung
Info vor TerminInfo vor Termin
Pflegehinweise danachPflegehinweise danach
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Zertifikat-VersandZertifikat-Versand
Gutschein-VersandGutschein-Versand
UmsatzabgleichUmsatzabgleich
Warteliste (Termine)Warteliste (Termine)

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Administration

Mitarbeiter-RechteMitarbeiter-Rechte
Trainer-VerwaltungTrainer-Verwaltung
DSGVO-SicherheitDSGVO-Sicherheit
Funktionen

Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kunden & Nails.

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Termin- & Kursbuchung.
Warenkorb - Kunden buchen Zusatzbehandlungen
Schicke Online-Buchung in deinem Studio-Design
Online- & Ratenzahlung für teure Schulungen
Automatische Terminbestätigung per Mail
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Rabatte & Gutscheine

Gutscheine für Maniküre verkaufen, während du schläfst.
Mit Neukunden-Rabatten den Terminkalender füllen
Upselling: Nailart & Pflegeprodukte dazu verkaufen
Partnerlinks für Influencer-Kooperationen nutzen
Geschenk-Gutscheine digital & automatisch verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Konzentriere dich auf die Nägel, der Rest läuft auf Auto-Pilot.
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck
Stornieren & Terminverschiebung leicht gemacht
Infos zu Pflegehinweisen automatisch versenden
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für dein Studio
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Kunden-Verwaltung

Deine Stammkunden perfekt informiert, deine Kartei organisiert.
Supersuche findet jeden Kunden sofort
Vorlieben & Allergien auf einen Blick
Termin-Erinnerung per E-Mail & SMS
Export & Import deiner Kundendaten im Handumdrehen
Stammkunden im Nullkommanix einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel sein.
Automatisierte Rechnungsstellung für Behandlungen
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
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Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
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Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Funktionen entdecken

Teste das Betriebssystem für dein Nagelstudio

Online-Terminbuchung

Warenkorb & ProdukteWarenkorb & Produkte
Anzahlung & RatenAnzahlung & Raten
Dein Studio-LookDein Studio-Look
Auto-TerminbestätigungAuto-Terminbestätigung
Flexible BuchungsmaskeFlexible Buchungsmaske
Hygiene-EinverständnisHygiene-Einverständnis
Wordpress IntegrationWordpress Integration
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Termin- & KursplanTermin- & Kursplan
Allergie-Abfrage/InfosAllergie-Abfrage/Infos
Ratenzahlung (Kurse)Ratenzahlung (Kurse)
Webseite einbettenWebseite einbetten
Studio-MiniseiteStudio-Miniseite

Umsatz & Gutscheine

Aktions-RabatteAktions-Rabatte
Naillart-UpsellingNaillart-Upselling
Influencer-LinksInfluencer-Links
GeschenkgutscheineGeschenkgutscheine

Termin-Verwaltung

Tageslisten druckenTageslisten drucken
Easy StornierungEasy Stornierung
Antwort-VorlagenAntwort-Vorlagen
Auto-ZertifikateAuto-Zertifikate

Digitale Kundenkartei

SchnellsucheSchnellsuche
Kartei mit NotizenKartei mit Notizen
SMS & Mail VersandSMS & Mail Versand
Daten Ex- & ImportDaten Ex- & Import
Stammkunden-BookingStammkunden-Booking

Finanzen & E-Rechnung

Auto-RechnungAuto-Rechnung
RechnungsexportRechnungsexport
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Bankabgleich auto.Bankabgleich auto.
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
RechnungsstornoRechnungsstorno
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
ZahlungserinnerungZahlungserinnerung
GoBD KonformGoBD Konform
Schnittstelle DATEVSchnittstelle DATEV
Schnittstelle LexofficeSchnittstelle Lexoffice
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Studio-Autopilot

Termin-Reminder SMSTermin-Reminder SMS
Auto-MahnungAuto-Mahnung
ZahlungserinnerungZahlungserinnerung
Info vor TerminInfo vor Termin
Pflegehinweise danachPflegehinweise danach
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Zertifikat-VersandZertifikat-Versand
Gutschein-VersandGutschein-Versand
UmsatzabgleichUmsatzabgleich
Warteliste (Termine)Warteliste (Termine)

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Administration

Mitarbeiter-RechteMitarbeiter-Rechte
Trainer-VerwaltungTrainer-Verwaltung
DSGVO-SicherheitDSGVO-Sicherheit

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Kunden & Nails.

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Termin- & Kursbuchung.
Warenkorb - Kunden buchen Zusatzbehandlungen
Schicke Online-Buchung in deinem Studio-Design
Online- & Ratenzahlung für teure Schulungen
Automatische Terminbestätigung per Mail
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Rabatte & Gutscheine

Gutscheine für Maniküre verkaufen, während du schläfst.
Mit Neukunden-Rabatten den Terminkalender füllen
Upselling: Nailart & Pflegeprodukte dazu verkaufen
Partnerlinks für Influencer-Kooperationen nutzen
Geschenk-Gutscheine digital & automatisch verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Konzentriere dich auf die Nägel, der Rest läuft auf Auto-Pilot.
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck
Stornieren & Terminverschiebung leicht gemacht
Infos zu Pflegehinweisen automatisch versenden
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für dein Studio
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Kunden-Verwaltung

Deine Stammkunden perfekt informiert, deine Kartei organisiert.
Supersuche findet jeden Kunden sofort
Vorlieben & Allergien auf einen Blick
Termin-Erinnerung per E-Mail & SMS
Export & Import deiner Kundendaten im Handumdrehen
Stammkunden im Nullkommanix einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel sein.
Automatisierte Rechnungsstellung für Behandlungen
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
28 Glückliche Mitarbeiter
500+ Zufriedene Kunden
98% Empfehlen Butlerapp
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