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Vortrags-Buchungssystem
richtig gedacht

  • 24/7 Anmeldung für Vorträge & Einführungen
  • Gruppenbuchungen für Schulklassen & Vereine
  • Teilnehmerlisten & Einlass-Management per Klick
  • E-Rechnung kompatibel, digital & automatisch
Dozent hält einen Einführungsvortrag im Opernfoyer vor interessiertem Publikum vor Konzertbeginn
+150 neue Buchungen
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Kulturmanagement

Fokus auf das Werk

Du bist Experte für Dramaturgie und Musikgeschichte – kein Verwaltungsangestellter. Butlerapp nimmt dir den administrativen Aufwand ab. Statt Excel-Listen und E-Mail-Pingpong bietest du deinen Besuchern eine professionelle Buchungsoberfläche für deine Opern-Einführungsvorträge, Seminare und musikwissenschaftlichen Reihen.

Vorträge nahtlos organisieren & füllen

Egal ob kurze Einführung oder Seminarreihe: Teilnehmer buchen Plätze bequem online, auch mobil. Butlerapp regelt Verfügbarkeiten automatisch und verhindert Überbuchungen. Gruppenbuchungen für Schulklassen erleichtern deinen Alltag massiv. Biete Professionalität für deine Gäste, ohne manuellen Aufwand bei der Anmeldung.

Gut besuchter Opern-Einführungsvortrag im Foyer mit Dozent bei der Musikvermittlung vor interessiertem Publikum
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Musikwissenschaftler bei der intensiven Vorbereitung eines Opernvortrags zu Wagner und Verdi mit Partituren und Noten am Schreibtisch

Weniger Bürokratie, mehr Zeit für Musik

Spare Zeit bei der Abrechnung. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel und automatisiert Rechnungen. Bestätigungen gehen sofort raus. Informiere Gäste bei Änderungen per Klick via SMS. Konzentriere dich darauf, Begeisterung für die Oper zu wecken, während die Software den Papierkram erledigt.

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Deine Vorteile

Dein digitaler
Kultur-Butler

Professionelle Organisation von Opern-Einführungsvorträgen und Musikseminaren mit Online-Anmeldung
  • Flexible BuchungsoptionenOb Einzeltermin vor der Premiere oder fortlaufende Seminarreihe – bilde jedes Format perfekt ab.
  • Sichere Online-BezahlungLass Teilnehmer direkt bei Buchung zahlen. Kein Hantieren mit Bargeld kurz vor Vortragsbeginn.
  • Wartelisten-ManagementVortrag ausgebucht? Die automatische Warteliste füllt freiwerdende Plätze sofort nach.
  • Im Design deines HausesDas Buchungstool passt sich nahtlos an die Website deiner Oper oder Kultureinrichtung an.

Funktionen testen

Teste alle Tools für deine Einführungsvorträge

Anmelde-Formular

Ermäßigungen & Extras

Gäste-Management

Besucher-Verwaltung

Finanzen & Tickets

Autopilot

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
für deine Vorträge

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Musikvermittlung.
Warenkorb - Besucher buchen mehrere Vorträge

Anmelde-Formular

Deine Gäste werden es schätzen: 24/7 Platzreservierung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Besucher buchen mehrere Vorträge
Einfache Vortrags-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für Seminarreihen
Automatische Buchungsbestätigung mit Infos
Mit Rabatten Abonnenten & Studenten gewinnen

Rabatte & Abos

Treue Opernfreunde belohnen, Einnahmen für deine Vorträge sichern.
Mit Rabatten Abonnenten & Studenten gewinnen
Einfaches Upselling für Skripte oder Zusatzmaterial
Affiliate-Links für Opernvereine & Partner
Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert
Teilnehmerlisten & Anwesenheit auf Knopfdruck

Vortrags-Verwaltung

Lasse die Organisation deiner Opern-Einführungsvorträge von selbst laufen.
Teilnehmerlisten & Anwesenheit auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen bei Terminänderung
Nachrichtenvorlagen für Raumänderungen & Infos
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
Supersuche die jeden Musikfreund findet

Gäste-Verwaltung

Deine Zuhörer bestens informiert, dein Kulturbüro perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Musikfreund findet
Alle Infos deiner Teilnehmer auf einen Blick
E-Mails & SMS an Gruppen auf Knopfdruck
Export & Import für deine Statistik
Stammhörer im Nullkommanix einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für Tickets

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und dank E-Rechnung das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Tickets
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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