+49 30 311 99425 Vortrags-Buchungssystem
richtig gedacht
- 24/7 Anmeldung für Vorträge & Einführungen
- Gruppenbuchungen für Schulklassen & Vereine
- Teilnehmerlisten & Einlass-Management per Klick
- E-Rechnung kompatibel, digital & automatisch
Kulturmanagement
Fokus auf das Werk
Du bist Experte für Dramaturgie und Musikgeschichte – kein Verwaltungsangestellter. Butlerapp nimmt dir den administrativen Aufwand ab. Statt Excel-Listen und E-Mail-Pingpong bietest du deinen Besuchern eine professionelle Buchungsoberfläche für deine Opern-Einführungsvorträge, Seminare und musikwissenschaftlichen Reihen.Einführungsvorträge nahtlos organisieren und füllen
Egal ob du kurze Einführungen direkt vor der Vorstellung im Foyer anbietest oder umfassende Seminarreihen zu Komponisten und Epochen veranstaltest: Deine Teilnehmer erwarten Professionalität. Mit Butlerapp buchen deine Gäste ihren Platz für den Vortrag bequem online – optimiert für Smartphone und Desktop. Das System regelt die Platzverfügbarkeit automatisch, sodass keine Überbuchung stattfindet. Gerade wenn Schulklassen oder ganze Besuchergruppen deine Opern-Einführungsvorträge besuchen wollen, erleichtert die Gruppenbuchungsfunktion deinen Alltag enorm, da du nicht jeden Namen einzeln abtippen musst.
Weniger Bürokratie, mehr Zeit für die Musikvermittlung
Die Vorbereitung auf einen Vortrag über Wagner oder Verdi ist intensiv genug. Verschwende keine Zeit mit dem Schreiben von Rechnungen oder dem manuellen Abgleich von Zahlungseingängen. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel und automatisiert dein gesamtes Rechnungswesen. Teilnehmer erhalten ihre Bestätigung und Rechnung sofort nach der Buchung. Sollte ein Vortrag ausfallen oder der Raum im Opernhaus verlegt werden, informierst du alle angemeldeten Gäste mit wenigen Klicks per SMS oder E-Mail. So bleibt dein Kopf frei für das, was wirklich zählt: Die Begeisterung für die Oper zu wecken.
Deine Vorteile
Dein digitaler
Kultur-Butler.
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Flexible Buchungsoptionen Ob Einzeltermin vor der Premiere oder fortlaufende Seminarreihe – bilde jedes Format perfekt ab.
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Sichere Online-Bezahlung Lass Teilnehmer direkt bei Buchung zahlen. Kein Hantieren mit Bargeld kurz vor Vortragsbeginn.
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Wartelisten-Management Vortrag ausgebucht? Die automatische Warteliste füllt freiwerdende Plätze sofort nach.
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Im Design deines Hauses Das Buchungstool passt sich nahtlos an die Website deiner Oper oder Kultureinrichtung an.
Funktionen testen
Teste alle Tools für deine Einführungsvorträge
Anmelde-Formular
Warenkorb für mehrere Vorträge
Online-Ticket & Ratenzahlung
Im Design deines Hauses
Auto-Anmeldebestätigung
Anpassbare Buchungsmaske
Datenschutz-Check
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Vortrags-Kalender
Abfrage Vorkenntnisse
Ratenzahlung bei Seminaren
Webseiten-Einbettung
Eigene Vortrags-SeiteErmäßigungen & Extras
Studenten- & Senioren-Rabatte
Upselling (z.B. Programmhefte)
Links für Fördervereine
Geschenkgutscheine verkaufenGäste-Management
Einlasslisten auf Knopfdruck
Umbuchung bei Terminänderung
Infos an alle Gäste senden
Teilnahmenachweise & GutscheineBesucher-Verwaltung
Besucher-Supersuche
Gäste-Kartei mit Historie
E-Mails & SMS bei Ausfall
Daten-Export & Import
Stammhörer schnell buchenFinanzen & Tickets
Automatisierte Rechnungen
Export für Buchhaltung
Rechnungskorrektur
Zahlungseingang-Prüfung
Zahlungserinnerung per Klick
Ticket-Storno
Zahlungsbestätigung
Automatische Mahnung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutopilot
Vortrags-Erinnerung
Mahnwesen
Erinnerung offener Posten
Mail vor Vortragsbeginn
Feedback nach Vortrag
Geburtstagsmail an Gäste
Zertifikat-Versand auto.
Gutscheinversand auto.
Kontoumsatzabgleich
Warteliste für RestkartenZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
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EPS Überweisung
Google Pay
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GiroPay
PaySafeAdministration
Rollen & Zugriffsrechte
Referenten-Verwaltung
DSGVO-KonformitätFunktionen
Funktionen
für deine Vorträge
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Musikvermittlung.
Anmelde-Formular
Deine Gäste werden es schätzen: 24/7 Platzreservierung & Online-Zahlung.
Rabatte & Abos
Treue Opernfreunde belohnen, Einnahmen für deine Vorträge sichern.Vortrags-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Opern-Einführungsvorträge von selbst laufen.Gäste-Verwaltung
Deine Zuhörer bestens informiert, dein Kulturbüro perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und dank E-Rechnung das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
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Teste alle Tools für deine Einführungsvorträge
Anmelde-Formular
Warenkorb für mehrere VorträgeOnline-Ticket & RatenzahlungIm Design deines HausesAuto-AnmeldebestätigungAnpassbare BuchungsmaskeDatenschutz-CheckWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationVortrags-KalenderAbfrage VorkenntnisseRatenzahlung bei SeminarenWebseiten-EinbettungEigene Vortrags-SeiteErmäßigungen & Extras
Studenten- & Senioren-RabatteUpselling (z.B. Programmhefte)Links für FördervereineGeschenkgutscheine verkaufenGäste-Management
Einlasslisten auf KnopfdruckUmbuchung bei TerminänderungInfos an alle Gäste sendenTeilnahmenachweise & GutscheineBesucher-Verwaltung
Besucher-SupersucheGäste-Kartei mit HistorieE-Mails & SMS bei AusfallDaten-Export & ImportStammhörer schnell buchenFinanzen & Tickets
Automatisierte RechnungenExport für BuchhaltungRechnungskorrekturZahlungseingang-PrüfungZahlungserinnerung per KlickTicket-StornoZahlungsbestätigungAutomatische MahnungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutopilot
Vortrags-ErinnerungMahnwesenErinnerung offener PostenMail vor VortragsbeginnFeedback nach VortragGeburtstagsmail an GästeZertifikat-Versand auto.Gutscheinversand auto.KontoumsatzabgleichWarteliste für RestkartenZahlungsarten
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Rollen & ZugriffsrechteReferenten-VerwaltungDSGVO-KonformitätVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
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Treue Opernfreunde belohnen, Einnahmen für deine Vorträge sichern.Vortrags-Verwaltung
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zahlen kinderleicht
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20 Zahlungsmethoden
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Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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