Buchungssystem
richtig gedacht
- 24/7 Buchung für Wanderungen & Coachings
- Haftungsausschluss & Infos automatisch versenden
- Zahlung vorab sichern – kein Bargeld im Wald
- E-Rechnung kompatibel & Verwaltungs-Autopilot

Natur pur, Admin easy
Mehr Zeit barfuß, weniger am PC
Butlerapp ist die Software für dein Barfuß-Business. Egal ob du feste Gruppen-Wanderungen anbietest oder individuelle 1:1 Barfuß-Coachings im Terminkalender planst: Deine Kunden buchen ihre Plätze online, zahlen direkt und erhalten alle Infos automatisch. Du kümmerst dich um die Erdung deiner Teilnehmer, wir um den Rest.Schluss mit Papierkram auf dem Waldboden
Du kennst das: Das Telefon klingelt, während du gerade eine Gruppe durch die Natur führst, oder Anmeldungen kommen per WhatsApp rein und gehen unter. Damit ist jetzt Schluss. Mit Butlerapp professionalisierst du deine Barfuß-Coaching & -Wanderungen sofort. Deine Kunden buchen ihren Slot für die nächste Tour oder das persönliche Coaching bequem über deine Website. Das System erstellt automatisch Teilnehmerlisten, die du auf dem Smartphone hast – kein nasses Papier mehr im Rucksack. Zudem ist unsere Software E-Rechnung kompatibel, damit du auch bürokratisch auf sicherem Boden stehst.
Professionelles Auftreten für deine Wildnis-Abenteuer
Gerade bei Outdoor-Aktivitäten wie Barfußwanderungen sind Themen wie Sicherheitshinweise und Haftungsausschlüsse essenziell. Mit Butlerapp integrierst du diese Checkboxen direkt in den Buchungsprozess. Deine Teilnehmer bestätigen die Bedingungen, bevor sie bezahlen. Apropos Bezahlen: Biete Gutscheine für Waldbaden-Seminare an oder nutze Upselling für Zusatzprodukte wie Fußbalsam oder Barfuß-Schuhe direkt im Warenkorb. So verwandelst du Interessenten in treue Stammkunden, die deine professionelle Organisation genauso schätzen wie deine Naturverbundenheit.
Deine Vorteile
Warum Barfuß-Coaches
uns lieben
-
Kombinierte Terminplanung Verwalte feste Termine für Gruppenwanderungen und individuelle Zeitslots für private 1:1 Barfuß-Coachings in einem System.
-
Automatische Wetter-Infos Nutze Nachrichtenvorlagen, um bei schlechtem Wetter allen Teilnehmern mit einem Klick Updates oder Absagen zu senden.
-
E-Rechnung & DATEV Erstelle gesetzeskonforme Rechnungen automatisch. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel und spart dir Stunden im Büro.
-
Volle Teilnehmer-Kontrolle Behalte den Überblick über Wartelisten, Zahlungsstatus und Gesundheitsinfos deiner Wanderer – digital und überall verfügbar.
Funktionen entdecken
Probiere alle Funktionen für dein Barfuß-Business
Touren-Anmeldung
Touren-Warenkorb
Vorab-Zahlung
Design im Natur-Look
Automatische Bestätigung
Anmeldung für Wanderungen
Haftungsausschluss digital
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Terminübersicht
Gesundheitsabfrage
Ratenzahlung für Retreats
Webseiten-Einbindung
Baukasten für CoachesAngebote & Gutscheine
Frühbucher-Rabatte
Zusatzverkauf (Equipment)
Partner-Links für Blogs
Wander-GutscheineTouren-Verwaltung
Teilnehmerlisten fürs Handy
Storno bei Regenwetter
Wetter-Infos an alle
Teilnahme-ZertifikateWanderer-Kartei
Teilnehmer finden
Kundenakte mit Infos
SMS-Treffpunkt-Infos
Daten-Export
Stammkunden-BuchungRechnungs-Wesen
Rechnung für Coachings
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornorechnung
Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Erinnerung an Treffpunkt
Mahnwesen
Zahlungserinnerungen
Packliste vor Start
Feedback nach der Tour
Geburtstags-Mail
Urkunden-Versand
Gutscheinversand
Bankabgleich
Warteliste für TourenSichere Bezahlung
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeReiseleitung & Admin
Rechte & Rollen
Guide-Verwaltung
Datenschutz im WaldFunktionen
Funktionen,
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: Die Natur und deine Teilnehmer.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Touren-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Rabatte, die Wanderer lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Wander-Termine auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Wanderer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alleFunktionen entdecken
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PaySafeReiseleitung & Admin
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Guide-Verwaltung
Datenschutz im WaldVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen,
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: Die Natur und deine Teilnehmer.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Touren-Buchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Rabatte, die Wanderer lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Wander-Termine auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
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Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
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Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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