+49 30 311 99425 Nachhilfe-Software
richtig gedacht
- 24/7 Anmeldung für Kurse & Einzelstunden
- Abitur- & Ferienkurse einfach online verkaufen
- Buchungen von Schülern automatisiert verwalten
- Finanzwesen inkl. E-Rechnung kompatibel
Deine Institutslösung
Mehr Zeit für Bildung, weniger Bürokratie
Dein Fokus liegt auf dem Lernerfolg deiner Schüler, nicht auf Excel-Listen. Butlerapp transformiert dein Nachhilfe-Institut mit einer maßgeschneiderten Software für Online-Terminbuchungen, Kursverwaltung und Teilnehmerorganisation. Ob regelmäßiger Einzelunterricht oder intensive Gruppenkurse – digitalisiere deine Verwaltung komplett.Schluss mit Zettelwirtschaft bei der Terminplanung
Als Nachhilfe-Institut kennst du das Problem: Das Telefon klingelt ständig, Eltern wollen Stunden verschieben oder fragen kurzfristig nach freien Plätzen für den Prüfungsvorbereitungskurs. Die administrative Last raubt dir wertvolle Zeit für die pädagogische Arbeit. Mit Butlerapp professionalisierst du deinen Auftritt. Die Software übernimmt für dich genau die Aufgaben, die dich aufhalten: Sie managt klassische Einzeltermin-Buchungen für individuelle Nachhilfestunden genauso souverän wie die Teilnehmerlisten deiner Gruppenkurse. Deine Kunden sehen sofort, wann welcher Lehrer oder welcher Kursraum verfügbar ist, und können direkt buchen.
Umsatzsteigerung durch smarte Buchungsprozesse
Moderne Eltern und Schüler erwarten heute digitale Lösungen. Wenn sie abends nach einer passenden Lernförderung suchen, wollen sie sofort Nägel mit Köpfen machen. Mit der Butlerapp Online-Buchung machst du dein Angebot rund um die Uhr buchbar. Fülle deine Ferienkurse oder Wochenend-Seminare, indem du freie Plätze online verfügbar machst und direkt kassierst. Das integrierte Buchungssystem eliminiert Zahlungsausfälle durch Vorkasse-Optionen und automatisiert dein Mahnwesen. Zudem bist du zukunftssicher aufgestellt: Butlerapp ist vollständig E-Rechnung kompatibel, was dir besonders bei der Abrechnung mit öffentlichen Trägern oder Firmenkunden enorm hilft.
Deine Vorteile
So wächst
dein Institut
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Flexible Angebotsgestaltung Egal ob langfristiger Einzelunterricht oder temporärer Crashkurs: Verwalte alle Formate in einem System.
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Sichere Zahlungsabwicklung Lass Eltern bequem online zahlen. Das reduziert deinen Verwaltungsaufwand und sichert deine Liquidität.
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Zentrales Schüler-Management Behalte den Überblick über alle Teilnehmer, Kontaktdaten und Buchungshistorien an einem zentralen Ort.
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Rechtssichere Abrechnung Erstelle Rechnungen automatisch und gesetzeskonform. Natürlich ist das System E-Rechnung kompatibel.
Software testen
Teste die Nachhilfe-Verwaltung von Butlerapp
Online-Anmeldung
Fächer-Warenkorb
Online- & Ratenzahlung
Dein Instituts-Design
Auto-Anmeldebestätigung
Flexible Anmeldemaske
AGB & Datenschutz
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Stundenplan-Ansicht
Schüler-Daten abfragen
Ratezahlung für Eltern
Website-Integration
Instituts-BaukastenRabatte & Bildungspakete
Geschwister-Rabatte
Lernmaterial-Upselling
Eltern-werben-Eltern
BildungsgutscheineSchüler-Verwaltung
Anwesenheitslisten
Stunden umbuchen
Elternbrief-Vorlagen
Zeugnisse versendenEltern & Kontakte
Schüler-Schnellsuche
Digitale Schülerakte
Eltern-Infos per Klick
Daten-Import/Export
Folgekurs-BuchungHonorar-Abrechnung
Auto-Rechnungsstellung
Steuerberater-Export
Rechnungskorrektur
Zahlungseingang prüfen
Auto-Mahnwesen
Storno per Klick
Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelInstitut-Autopilot
Stunden-Erinnerung
Mahnversand
Zahlungserinnerungen
Infos vor Kursstart
Feedback nach Kurs
Geburtstags-Mail
Zertifikat-Versand
Gutschein-Versand
Bank-Abgleich
Nachrücker-ListeZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeInstituts-Verwaltung
Sekretariat-Zugänge
Lehrer-Verwaltung
Datenschutz sicherFunktionen
Funktionen
für dein Institut
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf deine Schüler konzentrieren kannst: Bildung statt Bürokratie.
Buchungs-Formular
Deine Kunden lieben es einfach: 24/7 Anmeldung für Nachhilfe & Kurse.
Rabatte & Gutscheine
Fülle Ferienkurse mit Rabatten und steigere deinen Umsatz im Schlaf.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Nachhilfestunden auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Schüler & Eltern perfekt informiert, dein Sekretariat entlastet.Rechnungs-Wesen
So geht Bildungsmanagement: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel sein.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste die Nachhilfe-Verwaltung von Butlerapp
Online-Anmeldung
Fächer-WarenkorbOnline- & RatenzahlungDein Instituts-DesignAuto-AnmeldebestätigungFlexible AnmeldemaskeAGB & DatenschutzWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationStundenplan-AnsichtSchüler-Daten abfragenRatezahlung für ElternWebsite-IntegrationInstituts-BaukastenRabatte & Bildungspakete
Geschwister-RabatteLernmaterial-UpsellingEltern-werben-ElternBildungsgutscheineSchüler-Verwaltung
AnwesenheitslistenStunden umbuchenElternbrief-VorlagenZeugnisse versendenEltern & Kontakte
Schüler-SchnellsucheDigitale SchülerakteEltern-Infos per KlickDaten-Import/ExportFolgekurs-BuchungHonorar-Abrechnung
Auto-RechnungsstellungSteuerberater-ExportRechnungskorrekturZahlungseingang prüfenAuto-MahnwesenStorno per KlickZahlungsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelInstitut-Autopilot
Stunden-ErinnerungMahnversandZahlungserinnerungenInfos vor KursstartFeedback nach KursGeburtstags-MailZertifikat-VersandGutschein-VersandBank-AbgleichNachrücker-ListeZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeInstituts-Verwaltung
Sekretariat-ZugängeLehrer-VerwaltungDatenschutz sicherVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für dein Institut
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf deine Schüler konzentrieren kannst: Bildung statt Bürokratie.
Buchungs-Formular
Deine Kunden lieben es einfach: 24/7 Anmeldung für Nachhilfe & Kurse.Rabatte & Gutscheine
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So geht Bildungsmanagement: Zeit sparen und E-Rechnung kompatibel sein.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
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20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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