+49 30 311 99425 Bat-Watching-Software
richtig gedacht
- Touren & Führungen 24/7 online buchbar
- Upselling für Ausrüstung oder Spenden
- Teilnehmerlisten digital für jeden Guide
- Rechnungswesen inkl. E-Rechnung kompatibel
Mehr Zeit für Fledermäuse
Automatisierung für Naturschützer
Bat-Watching ist Leidenschaft, Verwaltung oft Last. Butlerapp übernimmt die Organisation deiner Exkursionen. Egal ob nächtliche Führung oder Workshop zur Echoortung: Deine Kunden buchen Termine online, während du dich auf die Tiere konzentrierst.Schluss mit Zettelwirtschaft bei Dunkelheit
Du kennst das Problem: Die Fledermaussaison ist kurz und intensiv, das Wetter unberechenbar. Statt nachts E-Mails zu beantworten oder Anmeldungen manuell in Excel zu tippen, solltest du draußen sein. Mit Butlerapp machst du deine Bat-Watching-Touren direkt über deine Webseite buchbar. Interessierte Naturliebhaber sehen sofort freie Termine, buchen ihren Slot und bezahlen vorab. Keine unleserlichen Listen im Schein der Taschenlampe mehr – du hast alle Teilnehmerdaten digital auf dem Smartphone dabei. Das reduziert No-Shows drastisch, da die Verbindlichkeit durch die Online-Zahlung steigt.
Professionelle Abwicklung für Exkursionen & Gruppen
Ob öffentliche Führungen im Stadtpark, geschlossene Gruppenbuchungen für Schulen oder Fachseminare: Butlerapp passt sich deinem Angebot an. Du kannst Teilnehmerzahlen strikt begrenzen, um den Stress für die Tiere zu minimieren, und Wartelisten führen, falls Plätze spontan frei werden. Muss eine Tour wegen Regen abgesagt werden, informierst du alle Teilnehmer mit wenigen Klicks. Auch das Finanzielle läuft sauber ab: Von der automatischen Rechnungserstellung (natürlich E-Rechnung kompatibel) bis hin zu Gutscheinen als Geschenkidee. Dein Buchungssystem arbeitet für dich, auch wenn die Fledermäuse Winterschlaf halten.
Deine Vorteile
Perfekt für
Naturnacht-Events
-
Wetterbedingte Kommunikation Schnelle Info an alle Teilnehmer bei Regen oder Sturm via E-Mail oder SMS-Verteiler.
-
Bargeldlose Abwicklung Kassiere vorab online. Kein Hantieren mit Wechselgeld im dunklen Wald oder Park.
-
Exakte Teilnehmerbegrenzung Schütze die Natur durch limitierte Gruppengrößen, die das System automatisch einhält.
-
Gutscheine verkaufen Mache Fledermausbeobachtungen zum Geschenk und generiere Umsatz auch außerhalb der Saison.
Funktionen testen
Probiere alle Tools für deine Fledermaus-Touren
Tour-Anmeldung
Mehrere Tickets/Touren
Vorab-Zahlung Ticket
Design deiner Natur-Webseite
Auto-Ticketversand
Anpassbare Tour-Maske
Haftungsausschluss Checkbox
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Touren-Kalender
Fragefeld "Ausrüstung"
Raten bei Gruppenreisen
Einbettung Tour-Seite
Baukasten für Tour-WebseiteRabatte & Geschenke
Gruppen- & Kinderrabatte
Miete Bat-Detektor
Partnerlink Naturschutzbund
Fledermaus-GutscheineExkursions-Verwaltung
Teilnehmerliste für Guide
Verschiebung bei Regen
Wetter-Infos als Vorlage
Urkunden-Versand an KinderTeilnehmer-Datenbank
Namenssuche
Teilnehmer-Historie
Wetter-SMS & Mail
Daten-Export
Schnelle Tour-AnmeldungFinanz-Verwaltung
Auto-Rechnung Tour
Export für Steuerberater
Korrektur bei Storno
Auto-Zahlungsabgleich
Auto-Mahnung Ticket
Storno bei Ausfall
Zahlungsbeleg Ticket
Erinnerung Überweisung
GoBD-sicher speichern
DATEV-Schnittstelle
Lexoffice-Schnittstelle
Reverse Charge (Int.)
E-Rechnung readyTour-Autopilot
Erinnerung Treffpunkt
Auto-Mahnwesen
Zahlungserinnerung
Info-Mail "Ausrüstung"
Feedback nach der Nacht
Geburtstags-Mail
Fledermaus-Urkunde senden
Gutschein per Mail
Bankabgleich
Nachrücker-ListeSicheres Bezahlen
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Ticket
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeTour-Management
Zugriffsrechte Guides
Tour-Guide Verwaltung
Datenschutz NaturfreundeFunktionen
Funktionen
für deine Exkursionen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fledermäuse.
Tour-Buchung
Deine Gäste buchen ihren Platz für die Nachtwanderung, während du schläfst.
Gruppenrabatte & Gutscheine
Locke Schulklassen an und verkaufe Erlebnis-Gutscheine für Naturliebhaber.Exkursions-Verwaltung
Teilnehmerlisten für den Guide und einfache Stornos bei Schlechtwetter.Teilnehmer-Datenbank
Alle Infos zu deinen Naturschützern und Stammgästen griffbereit.Automatisierte Finanzen
Das geht: Zeit sparen und dank E-Rechnung rechtskonform arbeiten.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Probiere alle Tools für deine Fledermaus-Touren
Tour-Anmeldung
Mehrere Tickets/TourenVorab-Zahlung TicketDesign deiner Natur-WebseiteAuto-TicketversandAnpassbare Tour-MaskeHaftungsausschluss CheckboxWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTouren-KalenderFragefeld "Ausrüstung"Raten bei GruppenreisenEinbettung Tour-SeiteBaukasten für Tour-WebseiteRabatte & Geschenke
Gruppen- & KinderrabatteMiete Bat-DetektorPartnerlink NaturschutzbundFledermaus-GutscheineExkursions-Verwaltung
Teilnehmerliste für GuideVerschiebung bei RegenWetter-Infos als VorlageUrkunden-Versand an KinderTeilnehmer-Datenbank
NamenssucheTeilnehmer-HistorieWetter-SMS & MailDaten-ExportSchnelle Tour-AnmeldungFinanz-Verwaltung
Auto-Rechnung TourExport für SteuerberaterKorrektur bei StornoAuto-ZahlungsabgleichAuto-Mahnung TicketStorno bei AusfallZahlungsbeleg TicketErinnerung ÜberweisungGoBD-sicher speichernDATEV-SchnittstelleLexoffice-SchnittstelleReverse Charge (Int.)E-Rechnung readyTour-Autopilot
Erinnerung TreffpunktAuto-MahnwesenZahlungserinnerungInfo-Mail "Ausrüstung"Feedback nach der NachtGeburtstags-MailFledermaus-Urkunde sendenGutschein per MailBankabgleichNachrücker-ListeSicheres Bezahlen
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse TicketPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeTour-Management
Zugriffsrechte GuidesTour-Guide VerwaltungDatenschutz NaturfreundeVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Exkursionen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fledermäuse.
Tour-Buchung
Deine Gäste buchen ihren Platz für die Nachtwanderung, während du schläfst.Gruppenrabatte & Gutscheine
Locke Schulklassen an und verkaufe Erlebnis-Gutscheine für Naturliebhaber.Exkursions-Verwaltung
Teilnehmerlisten für den Guide und einfache Stornos bei Schlechtwetter.Teilnehmer-Datenbank
Alle Infos zu deinen Naturschützern und Stammgästen griffbereit.Automatisierte Finanzen
Das geht: Zeit sparen und dank E-Rechnung rechtskonform arbeiten.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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