Bat-Watching-Software
richtig gedacht

Touren & Führungen 24/7 online buchbar
Upselling für Ausrüstung oder Spenden
Teilnehmerlisten digital für jeden Guide
Rechnungswesen inkl. E-Rechnung kompatibel

5.0 Sterne Bewertung

Geführte Nachtwanderung zur Bat-Watching Fledermausbeobachtung mit Gruppe im Wald

⚡+150 neue Buchungen

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Mehr Zeit für Fledermäuse

Schluss mit Zettelwirtschaft bei Dunkelheit

Die Fledermaussaison ist kurz, nutze sie draußen statt am PC. Mit Butlerapp buchen Naturliebhaber Fledermaus-Touren direkt online und zahlen vorab. Du hast alle Teilnehmerdaten digital auf dem Smartphone – keine unleserlichen Zettel im Dunkeln mehr. Die Online-Zahlung erhöht die Verbindlichkeit und reduziert No-Shows massiv. Konzentriere dich auf die Exkursion, während das System die Anmeldungen rund um die Uhr automatisch abwickelt.

Fledermaus-Guide überprüft digitale Teilnehmerliste auf Smartphone während einer Nachtwanderung zur Fledermausbeobachtung im Wald

Gruppe von Naturliebhabern und Kindern bei einer Fledermaus-Exkursion mit Bat-Detektor und Taschenlampen in der Dämmerung

Profi-Abwicklung für Touren & Gruppen

Ob öffentliche Führung oder Schulklasse: Butlerapp passt sich an. Begrenze Teilnehmerzahlen zum Schutz der Tiere und führe Wartelisten. Bei Regen sagst du Touren per Klick ab und informierst alle automatisch. Auch Finanzen laufen sauber: Von der E-Rechnung bis zum Gutschein-Verkauf. Dein Buchungssystem arbeitet zuverlässig für dich, auch wenn die Fledermäuse Winterschlaf halten. So verbindest du Naturschutz mit professioneller Organisation und sparst wertvolle Zeit.

Gruppe bei einer geführten Fledermauswanderung mit Detektor im Wald bei Dämmerung und Naturschutz-Guide

Wetterbedingte Kommunikation Schnelle Info an alle Teilnehmer bei Regen oder Sturm via E-Mail oder SMS-Verteiler.

Bargeldlose Abwicklung Kassiere vorab online. Kein Hantieren mit Wechselgeld im dunklen Wald oder Park.

Exakte Teilnehmerbegrenzung Schütze die Natur durch limitierte Gruppengrößen, die das System automatisch einhält.

Gutscheine verkaufen Mache Fledermausbeobachtungen zum Geschenk und generiere Umsatz auch außerhalb der Saison.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen

Funktionen

Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Touren

Tour-Buchung

Deine Gäste buchen ihren Platz für die Nachtwanderung, während du schläfst.

Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Touren

Einfache Führung-Buchung in deinem Design

Online- & Ratenzahlung für deine Teilnehmer

Automatische Buchungsbestätigung mit Treffpunkt

Mit Rabatten mehr Gruppenanmeldungen gewinnen

Gruppenrabatte & Gutscheine

Locke Schulklassen an und verkaufe Erlebnis-Gutscheine für Naturliebhaber.

Mit Rabatten mehr Gruppenanmeldungen gewinnen

Einfaches Upselling für Leih-Ausrüstung

Affiliate-Links für Kooperationen mit Naturschutzbünden

Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert

Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Exkursions-Verwaltung

Teilnehmerlisten für den Guide und einfache Stornos bei Schlechtwetter.

Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Stornieren & umbuchen bei Regen leicht gemacht

Nachrichtenvorlagen für "Bitte Taschenlampe mitbringen"

Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten

Teilnehmer-Datenbank

Alle Infos zu deinen Naturschützern und Stammgästen griffbereit.

Supersuche die jeden Teilnehmer findet

Alle Infos deiner Gäste auf einen Blick

E-Mails & SMS für Wetter-Updates auf Knopfdruck

Export & Import im Handumdrehen

Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen

Automatisierte Finanzen

Das geht: Zeit sparen und dank E-Rechnung rechtskonform arbeiten.

Automatisierte Rechnungsstellung

Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV

Rechnungskorrektur im Handumdrehen

Automatisierter Kontoumsatzabgleich

Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen