Perfekte Organisation in Ihrer Kosmetikschule: Ihre kostenlose Kurslisten-Vorlage

author-photo Michael Subach | Erstellt: 2025-09-23 | Aktualisiert: 2025-09-23

In einer Kosmetikschule, in der Kreativität und Präzision Hand in Hand gehen, ist eine makellose Organisation entscheidend für den Erfolg. Eine professionell geführte Teilnehmerliste ist dabei ein unverzichtbares Werkzeug. Sie dient nicht nur der Anwesenheitskontrolle für Zertifizierungen, sondern hilft auch, den Überblick über praktische Übungsstunden, Materialverbrauch und den individuellen Lernfortschritt Ihrer Schülerinnen und Schüler zu behalten.

Damit Sie sich auf die Ausbildung der Beauty-Profis von morgen konzentrieren können, haben wir eine anpassbare Vorlage für Ihre Kurslisten erstellt. Laden Sie sich das Muster kostenfrei als PDF, flexibles Word-Dokument oder übersichtliche Excel-Tabelle herunter.

Was gehört auf eine Kursliste für Kosmetikschulen?

Für eine reibungslose Kursverwaltung, besonders bei praktischen Schulungen, sollten Sie folgende Informationen erfassen:

  • Kursbezeichnung: z. B. „Visagisten-Ausbildung“, „Nail-Art Workshop“.
  • Vollständige Namen der Teilnehmer: Die Grundlage für die Anwesenheitskontrolle und Zertifikate.
  • Ein Feld für die Unterschrift: Zur Dokumentation der Anwesenheit an jedem Schulungstag.
  • Optional: Status des Starter-Kits: Um zu sehen, wer sein Materialpaket bereits erhalten oder bezahlt hat.
  • Optional: Zahlungsstatus: Hilfreich bei Ratenzahlungen oder offenen Kursgebühren.

Unsere Vorlage deckt diese Kernpunkte ab. Sie können die Word- und Excel-Versionen ganz einfach um weitere Spalten ergänzen, beispielsweise für die Dokumentation von bestandenen Modulprüfungen oder die Planung von Modellen.

DOC icon

Vorlage als Word-Datei (.docx) sichern

PDF icon

Vorlage als PDF-Datei (.pdf) sichern

XLS icon

Vorlage als Excel-Tabelle (.xlsx) sichern

Hinweis: Diese Vorlagen sind unverbindliche Vorschläge zur Orientierung. Eine Haftung wird für die Nutzung ausgeschlossen.

Von der Zettelwirtschaft zur smarten Software: Kosmetikschule neu gedacht

Handgeschriebene Listen und unzählige Excel-Tabellen sind der Feind der Kreativität. Die Verwaltung verschiedener Kurse, die Koordination von Modellen, die Bestellung von Materialien und die Nachverfolgung von Ratenzahlungen werden schnell zum Vollzeitjob. Diese administrative Last stiehlt Ihnen wertvolle Zeit, die Sie besser in die individuelle Betreuung Ihrer Talente investieren könnten.

Die Lösung ist eine Kosmetikschulsoftware, richtig gedacht. Ein digitales System wie Butlerapp ist nicht nur eine elektronische Teilnehmerliste, sondern das Herzstück Ihrer gesamten Schulorganisation.

Automatisieren Sie Ihre Verwaltung und bringen Sie Ihr Business auf das nächste Level:

  • 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung: Ihre Schüler können sich jederzeit online für Workshops und Ausbildungen anmelden und die Gebühren (auch in Raten) direkt bezahlen.
  • Mehr Umsatz erzielen: Verkaufen Sie Gutscheine für Make-up-Workshops als perfekte Geschenkidee, bieten Sie Rabatte für Frühbucher oder nutzen Sie Upselling für exklusive Profi-Pinselsets und Material-Kits.
  • Mühelose Verwaltung: Behalten Sie alle Buchungen und Kunden im Handumdrehen im Blick. Verwalten Sie Kursplätze, Wartelisten und Kundendaten an einem zentralen Ort.
  • Automatisiertes Rechnungswesen: Sparen Sie sich die Buchhaltung. Rechnungen für Kursgebühren oder Produkte werden digital, automatisch und gesetzeskonform erstellt und versendet.

Lassen Sie administrative Aufgaben der Vergangenheit angehören und konzentrieren Sie sich voll und ganz auf das, was Sie am besten können: Kreativität fördern und die nächste Generation von Beauty-Experten ausbilden.