+49 30 311 99425 Camp-Buchungssystem
richtig gedacht
- 24/7 Online-Anmeldung & sichere Bezahlung
- Gesundheitsdaten & Einverständnisse digital abfragen
- Teilnehmerlisten & E-Mail-Infos auf Knopfdruck
- Rechnungswesen & E-Rechnung kompatibel
Camp Verwaltung
Software für Camps und Freizeiten
Schluss mit unleserlichen Anmeldeformularen und Zettelwirtschaft. Mit Butlerapp digitalisierst du die Anmeldung für deine Camps, Ferienspiele oder Trainingslager. Biete deinen Kunden eine moderne Buchungserfahrung und behalte jederzeit den Überblick über Teilnehmer, Zahlungen und Kapazitäten.Papierlose Anmeldung und lückenlose Teilnehmerdaten
Egal ob Feriencamp, Fußballschule oder Lernfreizeit – die Organisation beginnt lange vor dem ersten Tag. Mit Butlerapp erstellst du individuelle Buchungsformulare, die genau das abfragen, was du wissen musst. Alter der Kinder, T-Shirt-Größe, Allergien oder Schwimmfähigkeiten? Kein Problem. Deine Kunden füllen alles bequem online aus – auch am Smartphone. Wichtige Dokumente wie Einverständniserklärungen oder AGB-Bestätigungen werden direkt im Buchungsprozess abgehakt. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit deiner Camps und setzt weitere Interessenten bei Bedarf auf eine Warteliste. So sind alle Plätze optimal belegt, ohne dass du Überbuchungen riskierst.
Automatisierte Zahlungen und entspannte Eltern
Die Bezahlung von Camp-Gebühren kann für Veranstalter und Eltern stressig sein. Butlerapp macht es beiden Seiten einfach. Biete gängige Online-Zahlungsmethoden oder den klassischen Rechnungskauf an. Besonders praktisch für teurere Camps: Das System unterstützt auch Ratenzahlungen, was die Hemmschwelle für die Buchung senkt. Rechnungen werden automatisch erstellt – natürlich gesetzeskonform und E-Rechnung kompatibel. Zahlungserinnerungen verschickt die Software von selbst, sodass du deinem Geld nicht hinterherlaufen musst. Du sparst dir die manuelle Prüfung von Kontoauszügen und hast mehr Zeit, dich auf die Planung des Programms zu konzentrieren.
Deine Vorteile
Camp-Management
leicht gemacht
-
Flexible Preisgestaltung Biete Frühbucherrabatte oder Geschwisterpreise an, um deine Camps noch attraktiver zu machen und früher auszulasten.
-
Zusatzverkäufe integrieren Verkaufe Camp-Merchandise, Versicherungen oder Lunch-Pakete direkt bei der Anmeldung als Upsell einfach mit.
-
Perfekte Vorbereitung Erstelle per Klick Anwesenheitslisten mit Gesundheitsinfos für dich und deine Betreuer vor Ort.
-
E-Rechnung bereit Unser System ist E-Rechnung kompatibel und hält Schnittstellen zu DATEV für deine Buchhaltung bereit.
Funktionen testen
Teste alle Camp-Tools der Butlerapp
Anmeldung & Formulare
Geschwister-Anmeldung
Anzahlung & Ratenzahlung
Dein Camp-Branding
Sofortige Anmeldebestätigung
Abfrage T-Shirt-Größe & Alter
AGB & Fotorechte-Click
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Camp-Terminliste
Allergie- & Notfall-Daten
Bequeme Ratenzahlung
Nahtlose Einbettung
Mini-Website für dein CampFrühbucher & Extras
Frühbucher- & Geschwisterrabatt
Zusatzverkauf (z.B. Hoodies)
Partner-Links für Vereine
Geschenkgutscheine für FreizeitenTeilnehmer-Management
Anwesenheits- & Notfalllisten
Umbuchung bei Krankheit
Infos & Packlisten-Templates
Teilnahmeurkunden sendenEltern- & Kind-Daten
Schnellsuche (Kind/Eltern)
Digitale Teilnehmer-Akte
SMS bei Verspätungen
Daten-Export für Betreuer
Wiederkehrer schnell buchenFinanzen & Abrechnung
Automatische Camp-Rechnung
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur per Klick
Automatischer Zahlungsabgleich
Mahnwesen auf Autopilot
Storno-Rechnung
Automatische Zahlungsbestätigung
Zahlungserinnerung unbezahlt
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelCamp-Autopilot
Start-Erinnerung ("Morgen geht's los")
Mahnung
Zahlungserinnerungen
Packliste vor Start senden
Feedback nach dem Camp
Geburtstagsmail an Kids
Urkunden automatisch senden
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Nachrücker-AutomatikBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeTeam & Recht
Betreuer-Zugänge verwalten
Teamer & Coach Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Funktionen
Funktionen
die für dein Camp arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Camp.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden es lieben: Camp-Anmeldung rund um die Uhr.
Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Camps schneller mit smarten Preisaktionen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Camps auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Eltern perfekt informiert, deine Camp-Orga perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Camp-Finanzen automatisieren.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Teste alle Camp-Tools der Butlerapp
Anmeldung & Formulare
Geschwister-AnmeldungAnzahlung & RatenzahlungDein Camp-BrandingSofortige AnmeldebestätigungAbfrage T-Shirt-Größe & AlterAGB & Fotorechte-ClickWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationCamp-TerminlisteAllergie- & Notfall-DatenBequeme RatenzahlungNahtlose EinbettungMini-Website für dein CampFrühbucher & Extras
Frühbucher- & GeschwisterrabattZusatzverkauf (z.B. Hoodies)Partner-Links für VereineGeschenkgutscheine für FreizeitenTeilnehmer-Management
Anwesenheits- & NotfalllistenUmbuchung bei KrankheitInfos & Packlisten-TemplatesTeilnahmeurkunden sendenEltern- & Kind-Daten
Schnellsuche (Kind/Eltern)Digitale Teilnehmer-AkteSMS bei VerspätungenDaten-Export für BetreuerWiederkehrer schnell buchenFinanzen & Abrechnung
Automatische Camp-RechnungExport für SteuerberaterRechnungskorrektur per KlickAutomatischer ZahlungsabgleichMahnwesen auf AutopilotStorno-RechnungAutomatische ZahlungsbestätigungZahlungserinnerung unbezahltGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelCamp-Autopilot
Start-Erinnerung ("Morgen geht's los")MahnungZahlungserinnerungenPackliste vor Start sendenFeedback nach dem CampGeburtstagsmail an KidsUrkunden automatisch sendenGutscheinversandKontoumsatzabgleichNachrücker-AutomatikBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeTeam & Recht
Betreuer-Zugänge verwaltenTeamer & Coach VerwaltungDatenschutz (DSGVO)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für dein Camp arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Camp.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden es lieben: Camp-Anmeldung rund um die Uhr.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Camps schneller mit smarten Preisaktionen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Camps auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Eltern perfekt informiert, deine Camp-Orga perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Camp-Finanzen automatisieren.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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