+49 30 311 99425 Backschul-Software
richtig gedacht
- Backkurse & Events 24/7 online buchen
- Gutscheine & Geschenke automatisiert verkaufen
- Teilnehmer & Allergien einfach verwalten
- E-Rechnung & Buchhaltung gesetzeskonform
Für deine Backschule
Mehr Zeit am Ofen, weniger im Büro
Du liebst es, dein Handwerk weiterzugeben, aber die Verwaltung nervt? Mit Butlerapp digitalisierst du deine Backschule. Egal ob Sauerteig-Workshop, Macaron-Masterclass oder Firmenevent: Deine Kunden buchen Termine bequem online. Du behältst den Überblick über Teilnehmer und Finanzen – inklusive kompatibler E-Rechnung.Deine Backkurse immer ausgebucht – ganz automatisch
Vergiss das Hin und Her mit E-Mails und Tabellenkalkulationen, um deine Kurstermine zu koordinieren. Butlerapp bietet dir ein professionelles Buchungssystem, das perfekt auf deinen Kursplan abgestimmt ist. Deine Kunden sehen auf deiner Webseite sofort, wann der nächste Brotbackkurs oder die Torten-Dekorations-Schulung stattfindet und können ihren Platz direkt sichern. Dank der intuitiven Online-Kursbuchung füllen sich deine Seminare wie von selbst, rund um die Uhr. Sollte ein Kurs voll sein, rücken Interessenten über die automatische Warteliste nach. So maximierst du deine Auslastung ohne manuellen Aufwand.
Umsatzbooster: Gutscheine und Firmenevents
Gerade in der Backbranche sind Geschenkgutscheine und Teamevents riesige Umsatztreiber. Butlerapp macht es dir leicht, genau diese Potenziale zu nutzen. Verkaufe Gutscheine für deine Backkurse digital: Der Kunde kauft online, zahlt direkt, und das System versendet den Gutschein vollautomatisch als PDF. Auch individuelle Gruppenbuchungen für Weihnachtsfeiern oder Teambuilding-Events wickelst du professionell ab. Die Teilnehmerverwaltung sorgt dafür, dass du immer weißt, wer kommt (und wer welche Unverträglichkeiten hat). Zudem bist du mit dem integrierten Rechnungswesen sicher aufgestellt, denn unsere Software ist natürlich E-Rechnung kompatibel.
Deine Vorteile
Das Rezept
für deinen Erfolg
-
Sichere Online-Zahlung Kassiere Kursgebühren direkt bei der Buchung via PayPal, Kreditkarte & Co. für mehr Planungssicherheit.
-
Automatische Warteliste Ist der Backkurs voll? Die Warteliste füllt frei gewordene Plätze automatisch wieder auf.
-
B2B & E-Rechnung Erstelle professionelle Angebote für Firmenevents und versende E-Rechnung konforme Belege.
-
Alles im Corporate Design Das Buchungstool passt sich optisch nahtlos in die Webseite deiner Backschule ein.
Backschul-Funktionen testen
Probiere alle Funktionen für deine Backschule aus
Buchungsformular
Warenkorb für Mehrfachbuchung
Kursgebühr online zahlen
Design im Backschul-Look
Auto-Bestätigung an Teilnehmer
Flexible Seminaranmeldung
Haftungsausschluss & Hygiene
Wordpress Kurs-Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Kurstermine-Übersicht
Abfrage von Allergien
Ratenzahlung für Masterclasses
Integration in Back-Homepage
Eigene Kurs-Webseite erstellenRabatte & Gutscheine
Frühbucher-Rabatte
Upselling (z.B. Schürzen)
Links für Food-Blogger
Geschenkgutscheine verkaufenTeilnehmer-Verwaltung
Teilnehmerlisten für den Kurs
Stornos & Umbuchen managen
Vorlagen für Rezept-Infos
Teilnahme-Zertifikate sendenKunden-Verwaltung
Schnellsuche für Buchungen
Gäste-Kartei mit Historie
Infos an Kursteilnehmer
Daten exportieren & importieren
Stammkunden schnell buchenRechnungs-Wesen
Rechnungen für Events
Export für den Steuerberater
Einfache Beleg-Korrektur
Auto-Abgleich mit Bankkonto
Mahnwesen auf Knopfdruck
Stornorechnung erstellen
Zahlungseingang bestätigen
Auto-Erinnerung bei Verzug
GoBD-konforme Buchführung
Direkte DATEV Schnittstelle
Lexoffice Verbindung
Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung bereitAutomatisierung
Erinnerung vor Backkurs
Automatische Mahnung
Zahlungserinnerung senden
Mail vor Kursstart (Infos)
Mail nach Kurs (Rezepte)
Geburtstagsgrüße an Kunden
Kurs-Zertifikate per Mail
Sofort-Versand Gutscheine
Auto-Bankabgleich
Warteliste für volle KurseBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Zugriffsrechte für Mitarbeiter
Backkurs-Leiter verwalten
DSGVO-konformer DatenschutzBackschul-Funktionen
Features
für deine Backschule
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Backen & Kurse.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Rabatte, die deine Teilnehmer lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Backschule auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Backschul-Funktionen testen
Probiere alle Funktionen für deine Backschule aus
Buchungsformular
Warenkorb für MehrfachbuchungKursgebühr online zahlenDesign im Backschul-LookAuto-Bestätigung an TeilnehmerFlexible SeminaranmeldungHaftungsausschluss & HygieneWordpress Kurs-PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationKurstermine-ÜbersichtAbfrage von AllergienRatenzahlung für MasterclassesIntegration in Back-HomepageEigene Kurs-Webseite erstellenRabatte & Gutscheine
Frühbucher-RabatteUpselling (z.B. Schürzen)Links für Food-BloggerGeschenkgutscheine verkaufenTeilnehmer-Verwaltung
Teilnehmerlisten für den KursStornos & Umbuchen managenVorlagen für Rezept-InfosTeilnahme-Zertifikate sendenKunden-Verwaltung
Schnellsuche für BuchungenGäste-Kartei mit HistorieInfos an KursteilnehmerDaten exportieren & importierenStammkunden schnell buchenRechnungs-Wesen
Rechnungen für EventsExport für den SteuerberaterEinfache Beleg-KorrekturAuto-Abgleich mit BankkontoMahnwesen auf KnopfdruckStornorechnung erstellenZahlungseingang bestätigenAuto-Erinnerung bei VerzugGoBD-konforme BuchführungDirekte DATEV SchnittstelleLexoffice VerbindungReverse Charge (B2B)E-Rechnung bereitAutomatisierung
Erinnerung vor BackkursAutomatische MahnungZahlungserinnerung sendenMail vor Kursstart (Infos)Mail nach Kurs (Rezepte)Geburtstagsgrüße an KundenKurs-Zertifikate per MailSofort-Versand GutscheineAuto-BankabgleichWarteliste für volle KurseBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Zugriffsrechte für MitarbeiterBackkurs-Leiter verwaltenDSGVO-konformer DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Backschul-Funktionen
Features
für deine Backschule
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Backen & Kurse.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Rabatte, die deine Teilnehmer lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Backschule auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Backschul-Software mit eigenen Augen.
