Architekten-Software
richtig gedacht
- 24/7 Terminbuchung für Bauherren & Partner
- Verwaltung für Workshops & Fachseminare
- Automatisierter Versand von Bestätigungen
- E-Rechnung kompatibel & DATEV-Schnittstelle
Digitalisierung für Planer
Mehr Zeit für deine Entwürfe
Schluss mit Email-Ping-Pong und Telefonaten zwischendurch. Als Architekt ist deine Zeit am Zeichenbrett oder auf der Baustelle kostbar. Butlerapp nimmt dir die Verwaltung deiner Termine und Veranstaltungen ab. Egal ob Erstgespräche mit Bauherren oder Fachseminare für Kollegen – organisiere alles digital, professionell und gesetzeskonform, inklusive E-Rechnung Support.Erstgespräche & Beratung online vergeben
Biete Bauherren Beratungstermine direkt über deine Website an. Statt Zeit am Telefon zu verlieren, füllt sich dein Kalender automatisch mit Terminen im Büro oder per Video-Call. Du definierst die Slots, Butlerapp kümmert sich um Bestätigung, Erinnerung und optional die Vorab-Bezahlung des Honorars. So wirkst du vom ersten Klick an professionell, strukturiert und bereitest den Weg für erfolgreiche Bauprojekte, ohne administrativen Aufwand.
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Fachvorträge & Seminare effizient managen
Ob Workshops für nachhaltiges Bauen oder Bauherren-Infoabende: Verwalte Events mit Butlerapp spielend leicht. Teilnehmer melden sich online an, bezahlen sicher und erhalten automatisch Tickets und Rechnungen. Du behältst den Überblick über Listen und Einnahmen, ohne Excel-Tabellen pflegen zu müssen. Auch Gruppenbuchungen für Firmen sind möglich. Digitalisiere dein Baubüro, konzentriere dich auf die Planung und lass die Software die Verwaltung erledigen.
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Dein Büro im Griff
Vorteile für
dein Architekturbüro
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Design, das sich anpasstDeine Website ist deine Visitenkarte. Butlerapp fügt sich nahtlos in dein Corporate Design ein und wahrt deine Ästhetik.
-
Rechtssicherheit & FinanzenVerlasse dich auf automatisierte Prozesse, die GoBD-konform sind und selbstverständlich die E-Rechnung unterstützen.
-
Automatisierte KommunikationKeine "No-Shows" mehr bei Terminen dank automatischer SMS- oder E-Mail-Erinnerungen an deine Bauherren und Teilnehmer.
-
Alles an einem OrtVerwalte Einzeltermine für Beratungen und Teilnehmerlisten für deine Seminare in einer einzigen, übersichtlichen Software.
Funktionen für dein Büro
Probiere alle Tools für dein Architekturbüro aus
Termin-Formular
Aktionen & Gutscheine
Termin-Verwaltung
Bauherren-Verwaltung
Honorar-Abrechnung
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
Funktionen
Features
die dir den Rücken freihalten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf Entwürfe und Baustellen konzentrieren kannst: Dein Geschäft.
Termin-Formular
Deine Bauherren werden den Service lieben: 24/7 Terminwahl & Honorarzahlung.
Aktionen & Pakete
Attraktive Angebote für Seminare und Beratungs-Pakete einfach steuern.
Büro-Organisation
Lasse deine Terminverwaltung auf Auto-Pilot laufen und spare wertvolle Zeit.
Bauherren-Kartei
Deine Mandanten perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Honorar-Abrechnung
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen (E-Rechnung ready).Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
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Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Hast du noch Fragen?
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Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
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