Architekten-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Terminbuchung für Bauherren & Partner
  • Verwaltung für Workshops & Fachseminare
  • Automatisierter Versand von Bestätigungen
  • E-Rechnung kompatibel & DATEV-Schnittstelle
Modernes Architekturbüro bei der Planung und Besprechung von Bauprojekten mit Bauherren
+150 neue Buchungen
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Digitalisierung für Planer

Mehr Zeit für deine Entwürfe

Schluss mit Email-Ping-Pong und Telefonaten zwischendurch. Als Architekt ist deine Zeit am Zeichenbrett oder auf der Baustelle kostbar. Butlerapp nimmt dir die Verwaltung deiner Termine und Veranstaltungen ab. Egal ob Erstgespräche mit Bauherren oder Fachseminare für Kollegen – organisiere alles digital, professionell und gesetzeskonform, inklusive E-Rechnung Support.

Erstgespräche & Beratung online vergeben

Biete Bauherren Beratungstermine direkt über deine Website an. Statt Zeit am Telefon zu verlieren, füllt sich dein Kalender automatisch mit Terminen im Büro oder per Video-Call. Du definierst die Slots, Butlerapp kümmert sich um Bestätigung, Erinnerung und optional die Vorab-Bezahlung des Honorars. So wirkst du vom ersten Klick an professionell, strukturiert und bereitest den Weg für erfolgreiche Bauprojekte, ohne administrativen Aufwand.

Online Terminvereinbarung für Erstgespräche im Architekturbüro mit Bauherren für Beratung Planung und Honorar
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Digitale Organisation von Fachseminaren Workshops und Veranstaltungen zur Architektur und nachhaltigem Bauen

Fachvorträge & Seminare effizient managen

Ob Workshops für nachhaltiges Bauen oder Bauherren-Infoabende: Verwalte Events mit Butlerapp spielend leicht. Teilnehmer melden sich online an, bezahlen sicher und erhalten automatisch Tickets und Rechnungen. Du behältst den Überblick über Listen und Einnahmen, ohne Excel-Tabellen pflegen zu müssen. Auch Gruppenbuchungen für Firmen sind möglich. Digitalisiere dein Baubüro, konzentriere dich auf die Planung und lass die Software die Verwaltung erledigen.

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Dein Büro im Griff

Vorteile für
dein Architekturbüro

Effiziente Büroorganisation und Terminplanung im Architekturbüro für Bauherren und Fachseminare
  • Design, das sich anpasst Deine Website ist deine Visitenkarte. Butlerapp fügt sich nahtlos in dein Corporate Design ein und wahrt deine Ästhetik.
  • Rechtssicherheit & Finanzen Verlasse dich auf automatisierte Prozesse, die GoBD-konform sind und selbstverständlich die E-Rechnung unterstützen.
  • Automatisierte Kommunikation Keine "No-Shows" mehr bei Terminen dank automatischer SMS- oder E-Mail-Erinnerungen an deine Bauherren und Teilnehmer.
  • Alles an einem Ort Verwalte Einzeltermine für Beratungen und Teilnehmerlisten für deine Seminare in einer einzigen, übersichtlichen Software.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Features
die dir den Rücken freihalten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
auf Entwürfe und Baustellen konzentrieren kannst: Dein Geschäft.
Warenkorb - Klienten buchen mehrere Slots

Termin-Formular

Deine Bauherren werden den Service lieben: 24/7 Terminwahl & Honorarzahlung.
Warenkorb - Klienten buchen mehrere Slots
Edle Online-Buchung in deinem Design
Sichere Honorar-Zahlung vorab
Automatische Terminbestätigung
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Mit Frühbucherrabatten Seminare füllen

Aktionen & Pakete

Attraktive Angebote für Seminare und Beratungs-Pakete einfach steuern.
Mit Frühbucherrabatten Seminare füllen
Zusatzleistungen (z.B. Gutachten) verkaufen
Affiliate-Links für Partner-Netzwerke
Gutscheine für Beratungen digitalisiert
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Teilnehmerlisten auf Knopfdruck

Büro-Organisation

Lasse deine Terminverwaltung auf Auto-Pilot laufen und spare wertvolle Zeit.
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
Termin-Storno & Umbuchung leicht gemacht
Vorlagen für Infomails einmal schreiben
Automatisierte Abläufe für dein Backoffice
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Supersuche die jeden Vorgang findet

Bauherren-Kartei

Deine Mandanten perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Vorgang findet
Alle Bauherren-Infos auf einen Blick
E-Mails & SMS-Erinnerungen per Klick
Daten-Export für deine Akten
Bestands-Bauherren schnell einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung

Honorar-Abrechnung

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen (E-Rechnung ready).
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

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Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

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VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Features
die dir den Rücken freihalten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
auf Entwürfe und Baustellen konzentrieren kannst: Dein Geschäft.
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Deine Bauherren werden den Service lieben: 24/7 Terminwahl & Honorarzahlung.
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Attraktive Angebote für Seminare und Beratungs-Pakete einfach steuern.
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Automatisierte Rechnungsstellung

Honorar-Abrechnung

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen (E-Rechnung ready).
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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