+49 30 311 99425 Architekten-Software
richtig gedacht
- 24/7 Terminbuchung für Bauherren & Partner
- Verwaltung für Workshops & Fachseminare
- Automatisierter Versand von Bestätigungen
- E-Rechnung kompatibel & DATEV-Schnittstelle
Digitalisierung für Planer
Mehr Zeit für deine Entwürfe
Schluss mit Email-Ping-Pong und Telefonaten zwischendurch. Als Architekt ist deine Zeit am Zeichenbrett oder auf der Baustelle kostbar. Butlerapp nimmt dir die Verwaltung deiner Termine und Veranstaltungen ab. Egal ob Erstgespräche mit Bauherren oder Fachseminare für Kollegen – organisiere alles digital, professionell und gesetzeskonform, inklusive E-Rechnung Support.Erstgespräche & Beratungstermine einfach online vergeben
Der erste Eindruck zählt. Biete potenziellen Bauherren und Partnern die Möglichkeit, Beratungstermine direkt über deine Website zu buchen – passend zu deinen Verfügbarkeiten. Anstatt Zeit mit der Terminfindung am Telefon zu verlieren, füllt sich dein Kalender automatisch mit qualifizierten Terminen im Büro oder per Video-Call. Du definierst die Slots, Butlerapp kümmert sich um die Bestätigung, Erinnerung und falls gewünscht, um die Vorab-Bezahlung des Beratungshonorars. So wirkst du vom ersten Klick an professionell und strukturiert.
Fachvorträge & Bauherren-Seminare effizient managen
Viele Architekturbüros bieten heute mehr als nur Planung: Workshops für nachhaltiges Bauen, Info-Abende für Bauherren oder Fortbildungen für Fachkollegen gehören zum Portfolio. Mit Butlerapp verwaltest du diese Events spielend leicht. Teilnehmer melden sich online an, bezahlen sicher (falls kostenpflichtig) und erhalten automatisch ihre Tickets und Rechnungen. Du behältst jederzeit den Überblick über Teilnehmerlisten und Einnahmen, ohne händisch Excel-Tabellen pflegen zu müssen. Auch Gruppenbuchungen für ganze Firmen sind problemlos möglich.
Dein Büro im Griff
Vorteile für
dein Architekturbüro
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Design, das sich anpasst Deine Website ist deine Visitenkarte. Butlerapp fügt sich nahtlos in dein Corporate Design ein und wahrt deine Ästhetik.
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Rechtssicherheit & Finanzen Verlasse dich auf automatisierte Prozesse, die GoBD-konform sind und selbstverständlich die E-Rechnung unterstützen.
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Automatisierte Kommunikation Keine "No-Shows" mehr bei Terminen dank automatischer SMS- oder E-Mail-Erinnerungen an deine Bauherren und Teilnehmer.
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Alles an einem Ort Verwalte Einzeltermine für Beratungen und Teilnehmerlisten für deine Seminare in einer einzigen, übersichtlichen Software.
Funktionen für dein Büro
Probiere alle Tools für dein Architekturbüro aus
Termin-Formular
Warenkorb für Seminare
Honorar- & Ratenzahlung
Dein Büro-Design
Automatische Terminbestätigung
Flexibles Buchungsformular
DSGVO Checkboxen
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Kalender & Seminarplan
Projektdaten-Abfrage
Ratenzahlung
Website-Integration
WebsitebaukastenAktionen & Gutscheine
Aktionspreise
Zusatzoptionen verkaufen
Partner-Netzwerk Links
Gutscheine für BeratungenTermin-Verwaltung
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
Terminstorno & Umbuchung
E-Mail-Vorlagen nutzen
Zertifikate auto-versendenBauherren-Verwaltung
Intelligente Kontaktsuche
Bauherren-Akte mit Infos
E-Mails & SMS per Klick
Export & Import
Stammkunden-LoginHonorar-Abrechnung
Automatisierte Honorarrechnung
Rechnungsexport
Rechnungskorrektur
Automatischer Bankabgleich
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung
Zahlungserinnerungen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Termin-Reminder
Zahlungserinnerung
Offene Posten Erinnerung
Briefing vor Termin
Follow-up nach Projekt
Geburtstagsglückwunsch
Fortbildungsnachweis
Gutscheinversand
Kontoumsatzabgleich
Automatisierte WartelistenBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rollen & Rechte
Referenten & Mitarbeiter
DSGVO-KonformFunktionen
Features
die dir den Rücken freihalten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf Entwürfe und Baustellen konzentrieren kannst: Dein Geschäft.
Termin-Formular
Deine Bauherren werden den Service lieben: 24/7 Terminwahl & Honorarzahlung.
Aktionen & Pakete
Attraktive Angebote für Seminare und Beratungs-Pakete einfach steuern.Büro-Organisation
Lasse deine Terminverwaltung auf Auto-Pilot laufen und spare wertvolle Zeit.Bauherren-Kartei
Deine Mandanten perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Honorar-Abrechnung
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen (E-Rechnung ready).Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen für dein Büro
Probiere alle Tools für dein Architekturbüro aus
Termin-Formular
Warenkorb für SeminareHonorar- & RatenzahlungDein Büro-DesignAutomatische TerminbestätigungFlexibles BuchungsformularDSGVO CheckboxenWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationKalender & SeminarplanProjektdaten-AbfrageRatenzahlungWebsite-IntegrationWebsitebaukastenAktionen & Gutscheine
AktionspreiseZusatzoptionen verkaufenPartner-Netzwerk LinksGutscheine für BeratungenTermin-Verwaltung
Teilnehmerlisten auf KnopfdruckTerminstorno & UmbuchungE-Mail-Vorlagen nutzenZertifikate auto-versendenBauherren-Verwaltung
Intelligente KontaktsucheBauherren-Akte mit InfosE-Mails & SMS per KlickExport & ImportStammkunden-LoginHonorar-Abrechnung
Automatisierte HonorarrechnungRechnungsexportRechnungskorrekturAutomatischer BankabgleichMahnwesen per KlickRechnungsstornoZahlungsbestätigungZahlungserinnerungenGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Termin-ReminderZahlungserinnerungOffene Posten ErinnerungBriefing vor TerminFollow-up nach ProjektGeburtstagsglückwunschFortbildungsnachweisGutscheinversandKontoumsatzabgleichAutomatisierte WartelistenBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rollen & RechteReferenten & MitarbeiterDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Features
die dir den Rücken freihalten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf Entwürfe und Baustellen konzentrieren kannst: Dein Geschäft.
Termin-Formular
Deine Bauherren werden den Service lieben: 24/7 Terminwahl & Honorarzahlung.Aktionen & Pakete
Attraktive Angebote für Seminare und Beratungs-Pakete einfach steuern.Büro-Organisation
Lasse deine Terminverwaltung auf Auto-Pilot laufen und spare wertvolle Zeit.Bauherren-Kartei
Deine Mandanten perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Honorar-Abrechnung
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen (E-Rechnung ready).Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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