Kurstool
richtig gedacht

  • 24/7 Kursbuchung & sichere Online-Zahlung
  • Teilnehmerlisten automatisch & immer aktuell
  • Seminare & Einzeltermine einfach verwalten
  • E-Rechnung kompatibel & GoBD-konform
Online Buchungssystem Dashboard für Kursanbieter zur Verwaltung von Teilnehmern und Terminen am Laptop
Die Kurs-Revolution

Dein Kurstool für mehr Freiheit

Du liebst es, Seminare zu halten, hasst aber den Papierkram? Butlerapp ist das Kurstool, das dir den Rücken freihält. Verwalte Gruppenkurse, Workshops oder spontane Einzeltermine zentral an einem Ort. Von der automatischen Bestätigung bis zur E-Rechnung – alles läuft digital, damit du dich voll auf deine Teilnehmer konzentrieren kannst.

Schluss mit manuellem Abgleich nach der Online-Buchung

Sobald Teilnehmer Kurse über Webseite buchen, beginnt die Tipparbeit. Ohne passendes Kurstool für deine Webseite kopierst du Kundendaten manuell aus E-Mails in Excel-Listen. Jede Online-Buchung blockiert so Zeit. Butlerapp nimmt dir diesen händischen Zwischenschritt ab und erfasst sämtliche Daten direkt bei der Anmeldung.

Effiziente Seminarverwaltung und digitale Teilnehmerlisten statt Excel Zettelwirtschaft für Kursanbieter
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Automatische Wartelistenverwaltung und Online-Upselling Möglichkeiten zur Umsatzsteigerung im Seminarbereich

Buchung und Zahlung in einem Schritt

Ein echtes Online Kurstool verbindet die Anmeldung direkt mit dem Bezahlen. Der Teilnehmer wählt den Termin und schließt den Kauf ab. Das System verbucht eingehende Online Zahlungen sofort und setzt die Person automatisch als fest gebucht auf deine digitale Teilnehmerliste.

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Warum Butlerapp?

Deine
Vorteile im Kurstool

Digitale Kursverwaltung und Teilnehmerorganisation für effiziente Seminarplanung und automatische Online-Buchung von Workshops
  • Maximale Zeitersparnis Lasse Anmeldungen, Stornierungen und Benachrichtigungen vollautomatisch laufen. Dein Kurstool arbeitet auch nachts für dich weiter.
  • Perfekte Teilnehmer-Übersicht Behalte jederzeit den Überblick über Auslastung und Anwesenheit. Egal ob bei Gruppenkursen oder individuellen Terminbuchungen.
  • Finanzamt glücklich machen Von der sicheren Online-Zahlung bis zur GoBD-konformen Buchhaltung. Wir sind sogar E-Rechnung kompatibel und DATEV-bereit.
  • Flexibilität für dein Angebot Ob wiederkehrender Kurs, Workshop am Wochenende oder 1:1 Coaching-Slot: Bilde dein komplettes Angebot in einem Kurstool ab.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Kurstool-Funktionen

Kurstool-Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Kurs-Business.
Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Kurse

Buchungs-Formular

Dein Kurstool wird dich dafür lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Kurse
Dein Kurstool im Design deiner Website
Online- & Ratenzahlung für Kursteilnehmer
Automatische Buchungsbestätigung für Seminare
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Mit Rabatten mehr Kurs-Anmeldungen gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Rabatte, die Kursteilnehmer lieben, ein Kurstool, das Umsatz bringt.
Mit Rabatten mehr Kurs-Anmeldungen gewinnen
Upselling direkt im Kurstool integriert
Affiliate-Links für Seminar-Partnerprogramme
Kurs-Gutscheine digitalisiert & automatisiert
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Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse dein Kurstool und die Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck
Kurse stornieren & umbuchen leicht gemacht
Nachrichten an Teilnehmer einmal schreiben & nutzen
Dein Kurstool mit hunderten Automatisierungen
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Supersuche die jeden Teilnehmer findet

Kunden-Verwaltung

Teilnehmer perfekt informiert, dein Kurstool perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Teilnehmer findet
Alle Infos deiner Kurs-Kunden auf einen Blick
E-Mails & SMS an Teilnehmer auf Knopfdruck
Export & Import deiner Kursdaten im Handumdrehen
Stammkunden im Kurstool schnell einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Kurstool das Finanzamt glücklich machen lassen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse
Rechnungsdaten & Schnittstelle zu DATEV
Korrekturen im Kurstool im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen für Kurse mit einem Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

Funktionen ausprobieren

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Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

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VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Kurstool-Funktionen

Kurstool-Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Dein Kurs-Business.
Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Kurse

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Dein Kurstool wird dich dafür lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Kurse
Dein Kurstool im Design deiner Website
Online- & Ratenzahlung für Kursteilnehmer
Automatische Buchungsbestätigung für Seminare
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Mit Rabatten mehr Kurs-Anmeldungen gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Rabatte, die Kursteilnehmer lieben, ein Kurstool, das Umsatz bringt.
Mit Rabatten mehr Kurs-Anmeldungen gewinnen
Upselling direkt im Kurstool integriert
Affiliate-Links für Seminar-Partnerprogramme
Kurs-Gutscheine digitalisiert & automatisiert
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Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse dein Kurstool und die Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck
Kurse stornieren & umbuchen leicht gemacht
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Dein Kurstool mit hunderten Automatisierungen
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Supersuche die jeden Teilnehmer findet

Kunden-Verwaltung

Teilnehmer perfekt informiert, dein Kurstool perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Teilnehmer findet
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E-Mails & SMS an Teilnehmer auf Knopfdruck
Export & Import deiner Kursdaten im Handumdrehen
Stammkunden im Kurstool schnell einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Kurstool das Finanzamt glücklich machen lassen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse
Rechnungsdaten & Schnittstelle zu DATEV
Korrekturen im Kurstool im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
28 Glückliche Mitarbeiter
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Diana
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