+49 30 311 99425 Speläologie-Buchungssystem
für die Tiefe
- 24/7 Tour-Buchung, auch wenn du offline bist
- Gruppenanmeldung & Haftungsausschluss digital
- Zusatzverkäufe für Helm- & Ausrüstungsverleih
- E-Rechnung kompatibel & voll automatisiert
Speläologie modernisiert
Dein digitaler Verwaltungs-Sherpa
Während du deine Gruppen sicher durch enge Passagen und faszinierende Hallen führst, übernimmt Butlerapp die Arbeit an der Oberfläche. Unsere Software ist spezialisiert auf die Verwaltung von Teilnehmern, Terminen und Zahlungen für Höhlenerkundungs-Führungen (Speläologie). Schluss mit Zettelwirtschaft und Telefonaten nach der Tour – dein Büro läuft jetzt automatisch.Volle Kontrolle über deine Tour-Kapazitäten
Du kennst das Problem: Du bist gerade mitten in einer Höhlenerkundungs-Führung (Speläologie) und hast unter Tage keinen Empfang, während potenzielle Neukunden versuchen, dich für den nächsten Slot anzurufen. Mit Butlerapp löst du dieses Dilemma elegant. Deine Kunden buchen ihre Abenteuer-Touren bequem online über deine Webseite, sehen sofort verfügbare Plätze für Einsteiger- oder Profi-Touren und bezahlen direkt im Voraus. Unser System verwaltet dabei exakt, wie viele Teilnehmer pro Guide in die Höhle dürfen, damit Sicherheitsstandards immer eingehalten werden – vollautomatisch und rund um die Uhr.
Sicherheit und Bürokratie einfach gelöst
Bei Höhlenerkundungs-Führungen (Speläologie) stehen Sicherheit und korrekte Ausrüstung an erster Stelle. Butlerapp unterstützt dich hierbei massiv, indem wir administrative Hürden abbauen. Du kannst Teilnehmerlisten per Klick exportieren, um genau zu wissen, wer sich gerade unter Tage befindet. Zudem lassen sich wichtige Informationen wie Schuhgrößen für Leihausrüstung schon bei der Buchung abfragen. Auch die Buchhaltung wird zum Kinderspiel: Das System erstellt Rechnungen automatisch und ist dabei voll E-Rechnung kompatibel. So hast du den Kopf frei für das nächste Abenteuer, statt dich mit Papierkram herumzuschlagen.
Vorteile für Höhlenführer
Warum Butlerapp
in deine Höhle passt
-
Schutz vor No-Shows Dank Online-Vorabzahlung erscheinen deine Teilnehmer garantiert zur Speläologie-Tour oder du behältst die Gebühr.
-
Ausrüstung mitbuchen Lasse Kunden Helme, Lampen oder Overalls direkt im Buchungsprozess als Upsell reservieren und bezahlen.
-
Automatische Infos Versende Packlisten und Treffpunkt-Infos für die Höhlenerkundung automatisch per E-Mail vor dem Termin.
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Gruppen einfach managen Verwalte mühelos große Buchungen für Schulklassen oder Teamevents inklusive korrekter Rechnungsstellung.
Features testen
Teste Butlerapp für deine Höhlentouren
Touren-Buchung
Ausrüstungs-Korb
Tour-Bezahlung
Dein Höhlen-Look
Auto-Bestätigung
Flexibles Formular
Haftungsausschluss
Wordpress Einbau
Wix Einbau
Typo3 Einbau
Joomla Einbau
Touren-Kalender
Schuhgröße & Co.
Ratenzahlung
Website-Integration
Eigene WebsiteAktionen & Gutscheine
Gruppen-Rabatte
Leihausrüstung Upsell
Partner-Links
Erlebnis-GutscheineTouren-Verwaltung
Teilnehmerlisten (Safety)
Umbuchung bei Hochwasser
Info-Vorlagen & Packlisten
Urkunden-VersandGäste-Verwaltung
Gäste finden
Erfahrungs-Kartei
Schnell-Infos SMS
Daten-Export
Stammgäste buchenFinanz-Management
Auto-Rechnung
Steuer-Export
Rechnungskorrektur
Bank-Abgleich
Mahnwesen auto.
Storno-Rechnung
Zahlungs-Check
Auto-Erinnerung
Konformität (GoBD)
DATEV Connect
Lexoffice Connect
Reverse Charge
E-Rechnung readyAutopilot
Tour-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungs-Alert
Packliste senden
Feedback zur Tour
Geburtstags-Mail
Höhlen-Urkunde
Gutschein-Mail
Auto-Abgleich
Nachrücker-ListeZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdmin & Sicherheit
Team-Zugänge
Guide-Verwaltung
DSGVO-SicherFunktionen
Funktionen
für dein Abenteuer-Business
Die Butlerapp Funktionen arbeiten an der Oberfläche, damit du dich auf die Führung konzentrieren kannst: Deine Gäste.
Buchungs-Formular
Deine Gäste buchen, während du führst: 24/7 Tour-Buchung & Bezahlung.
Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Touren mit Gruppenrabatten und Geschenkgutscheinen.Buchungs-Verwaltung
Deine Tour-Planung läuft auf Autopilot, auch unter Tage.Kunden-Verwaltung
Kenne den Erfahrungslevel deiner Teilnehmer vor dem Abstieg.Rechnungs-Wesen
Mehr Zeit am Fels: Deine Buchhaltung erledigt sich von selbst.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Features testen
Teste Butlerapp für deine Höhlentouren
Touren-Buchung
Ausrüstungs-KorbTour-BezahlungDein Höhlen-LookAuto-BestätigungFlexibles FormularHaftungsausschlussWordpress EinbauWix EinbauTypo3 EinbauJoomla EinbauTouren-KalenderSchuhgröße & Co.RatenzahlungWebsite-IntegrationEigene WebsiteAktionen & Gutscheine
Gruppen-RabatteLeihausrüstung UpsellPartner-LinksErlebnis-GutscheineTouren-Verwaltung
Teilnehmerlisten (Safety)Umbuchung bei HochwasserInfo-Vorlagen & PacklistenUrkunden-VersandGäste-Verwaltung
Gäste findenErfahrungs-KarteiSchnell-Infos SMSDaten-ExportStammgäste buchenFinanz-Management
Auto-RechnungSteuer-ExportRechnungskorrekturBank-AbgleichMahnwesen auto.Storno-RechnungZahlungs-CheckAuto-ErinnerungKonformität (GoBD)DATEV ConnectLexoffice ConnectReverse ChargeE-Rechnung readyAutopilot
Tour-ErinnerungAuto-MahnungZahlungs-AlertPackliste sendenFeedback zur TourGeburtstags-MailHöhlen-UrkundeGutschein-MailAuto-AbgleichNachrücker-ListeZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkassePayPalApple PayTwintEPSGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdmin & Sicherheit
Team-ZugängeGuide-VerwaltungDSGVO-SicherVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für dein Abenteuer-Business
Die Butlerapp Funktionen arbeiten an der Oberfläche, damit du dich auf die Führung konzentrieren kannst: Deine Gäste.
Buchungs-Formular
Deine Gäste buchen, während du führst: 24/7 Tour-Buchung & Bezahlung.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Touren mit Gruppenrabatten und Geschenkgutscheinen.Buchungs-Verwaltung
Deine Tour-Planung läuft auf Autopilot, auch unter Tage.Kunden-Verwaltung
Kenne den Erfahrungslevel deiner Teilnehmer vor dem Abstieg.Rechnungs-Wesen
Mehr Zeit am Fels: Deine Buchhaltung erledigt sich von selbst.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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