+49 30 311 99425 Karriereberatungs-Software
für Profis
- 24/7 Coaching-Termine & Workshop-Buchung
- E-Rechnung kompatibel & Honorare sichern
- Klienten & Teilnehmer effizient verwalten
- Buchhaltung digital & stressfrei erledigen
Mehr Beratungszeit
Professionelle Verwaltung
Deine Klienten erwarten höchste Professionalität – vom Erstkontakt bis zur Rechnung. Butlerapp übernimmt die komplette Organisation deiner Karriereberatung für Akademiker, von der Terminfindung bis zur automatisierten Abrechnung.Schluss mit E-Mail-Ping-Pong bei Terminvereinbarungen
Als Experte in der Karriereberatung für Akademiker ist deine Zeit bares Geld wert. Nichts ist ineffizienter als langes Hin und Her per E-Mail, um einen passenden Slot für ein Coaching-Gespräch zu finden. Mit Butlerapp bietest du deinen Klienten eine moderne Online-Terminbuchung, die rund um die Uhr verfügbar ist. Deine Kunden wählen freie Slots direkt in deinem Kalender, bezahlen auf Wunsch sofort online und erhalten automatisch alle wichtigen Bestätigungen. Das wirkt nicht nur hochprofessionell auf deine akademische Zielgruppe, sondern reduziert auch Terminausfälle durch automatisierte Erinnerungen drastisch.
Workshops und Seminare effizienter füllen und verwalten
Viele Anbieter im Bereich Karriereberatung für Akademiker skalieren ihr Business über Gruppenformate wie „Assessment-Center-Training“ oder „Gehaltsverhandlungs-Workshops“. Butlerapp ist hierfür die ideale Lösung. Du kannst Teilnehmerlisten für deine Seminare mühelos verwalten, Wartelisten automatisieren und sicherstellen, dass die Kursgebühren pünktlich auf deinem Konto sind. Egal ob Einzelcoaching oder Gruppenveranstaltung: Die Software differenziert sauber zwischen den Buchungstypen. Zudem ist das System E-Rechnung kompatibel, was dir und deinen Firmenkunden die buchhalterische Arbeit massiv erleichtert.
Deine Vorteile
Software für
Profi-Berater
-
Hochprofessionelles Auftreten Ein nahtloses Buchungserlebnis unterstreicht deine Kompetenz gegenüber anspruchsvollen Akademikern.
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Liquidität sichern Durch Online-Zahlungsmöglichkeiten und automatisierte Mahnungen gehören Honorarausfälle der Vergangenheit an.
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DSGVO & Datensicherheit Sensible Karrieredaten sind geschützt. Unsere Server stehen in Deutschland und sind ISO-zertifiziert.
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Automatisierte Verwaltung Von der Anmeldebestätigung bis zur E-Rechnung: Spare Stunden an Admin-Arbeit pro Woche.
Tools für Profis
Teste alle Features für deine Karriereberatung
Buchung & Termine
Paket-Warenkorb
Honorar- & Ratenzahlung
Design im Business-Look
Auto-Terminbestätigung
Flexible Abfragemasken
Coaching-Verträge & AGB
Wordpress Einbindung
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Seminar- & Terminübersicht
Vorab-Fragebögen (CV)
Ratenzahlung für Pakete
Homepage-Integration
Eigene BuchungsseiteMarketing & Upsell
Studierenden-Rabatte
Zusatzverkauf (z.B. CV-Check)
Partner-Links für Unis
Coaching-GutscheineTermin-Verwaltung
Teilnehmerlisten sofort
Easy Umbuchen & Storno
Vorlagen für Klienten-Infos
Auto-ZertifikatsversandKlienten-Kartei
Klienten-Schnellsuche
Digitale Klientenakte
Kontakt per Mausklick
Datentransfer (Ex-/Import)
Stammklienten-BuchungAbrechnung & Honorare
Auto-Rechnungsstellung
Export für Steuerberater
Schnelle Korrektur
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
100% GoBD-konform
DATEV-Anbindung
Lexoffice-Anbindung
Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung bereitProzesse & Zeitersparnis
Terminerinnerung (Anti-No-Show)
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerung
Infos vor dem Termin
Follow-up nach Coaching
Geburtstags-Mail
Zertifikate automatisch
Gutschein-Versand
Bankabgleich
Warteliste für WorkshopsZahlarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Überweisung (Vorkasse)
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung & Recht
Team-Zugriffsrechte
Coach-Verwaltung
DSGVO-SicherheitFunktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Karriereberatung.
Buchungs-Formular
Deine Klienten buchen ihren nächsten Karriereschritt 24/7 online.
Rabatte & Gutscheine
Gezielte Angebote für Absolventen oder Paketpreise.Buchungs-Verwaltung
Verwalte deine Coaching-Slots und Seminare auf Auto-Pilot.Kunden-Verwaltung
Deine akademischen Klienten perfekt informiert und organisiert.Rechnungs-Wesen
Honorare korrekt abrechnen: E-Rechnung kompatibel und zeitsparend.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Tools für Profis
Teste alle Features für deine Karriereberatung
Buchung & Termine
Paket-WarenkorbHonorar- & RatenzahlungDesign im Business-LookAuto-TerminbestätigungFlexible AbfragemaskenCoaching-Verträge & AGBWordpress EinbindungWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationSeminar- & TerminübersichtVorab-Fragebögen (CV)Ratenzahlung für PaketeHomepage-IntegrationEigene BuchungsseiteMarketing & Upsell
Studierenden-RabatteZusatzverkauf (z.B. CV-Check)Partner-Links für UnisCoaching-GutscheineTermin-Verwaltung
Teilnehmerlisten sofortEasy Umbuchen & StornoVorlagen für Klienten-InfosAuto-ZertifikatsversandKlienten-Kartei
Klienten-SchnellsucheDigitale KlientenakteKontakt per MausklickDatentransfer (Ex-/Import)Stammklienten-BuchungAbrechnung & Honorare
Auto-RechnungsstellungExport für SteuerberaterSchnelle KorrekturAuto-ZahlungsabgleichMahnwesen per KlickRechnungsstornoZahlungsbestätigungAuto-Zahlungserinnerung100% GoBD-konformDATEV-AnbindungLexoffice-AnbindungReverse Charge (B2B)E-Rechnung bereitProzesse & Zeitersparnis
Terminerinnerung (Anti-No-Show)Auto-MahnungZahlungserinnerungInfos vor dem TerminFollow-up nach CoachingGeburtstags-MailZertifikate automatischGutschein-VersandBankabgleichWarteliste für WorkshopsZahlarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardÜberweisung (Vorkasse)PayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Recht
Team-ZugriffsrechteCoach-VerwaltungDSGVO-SicherheitVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Karriereberatung.
Buchungs-Formular
Deine Klienten buchen ihren nächsten Karriereschritt 24/7 online.Rabatte & Gutscheine
Gezielte Angebote für Absolventen oder Paketpreise.Buchungs-Verwaltung
Verwalte deine Coaching-Slots und Seminare auf Auto-Pilot.Kunden-Verwaltung
Deine akademischen Klienten perfekt informiert und organisiert.Rechnungs-Wesen
Honorare korrekt abrechnen: E-Rechnung kompatibel und zeitsparend.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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