Kursverwaltung
für Baby-Massage

  • Eltern buchen bequem 24/7, wenn das Baby schläft
  • Wartelisten & Kurs-Infos komplett automatisiert
  • Sicher zahlen & Rechnungen für die Krankenkasse
  • E-Rechnung kompatibel & bereit fürs Finanzamt
Glückliches Baby bei der Massage im Kurs für Eltern und Kind Bindung stärken
+150 neue Buchungen
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Kursverwaltung

Mehr Zeit für kleine Wunder

Als Anbieter von Baby-Massage-Kursen möchtest du den Fokus auf die Bindung zwischen Eltern und Kind legen, nicht auf E-Mails und Excel-Listen. Butlerapp nimmt dir den administrativen Stress ab: Von der Online-Anmeldung über die Warteliste bis hin zur automatischen Rechnung. So bleibt dir mehr Zeit für das Wesentliche – die Babys und ihre Eltern.

Schluss mit Chaos bei der Kurs-Anmeldung

Als Kursleiterin hast du volle Hände. Butlerapp automatisiert deine Terminbuchung: Eltern buchen Babymassage-Plätze direkt online – auch nachts, wenn das Baby schläft. Das System füllt Kurse, managt Wartelisten und versendet Bestätigungen völlig ohne dein Zutun. Keine verpassten Anrufe oder WhatsApp-Chaos mehr. Du konzentrierst dich voll auf die Babys, während die Software für optimale Auslastung und zufriedene Eltern sorgt.

Mutter bucht Babymassagekurs online über Smartphone Terminplanung für Eltern-Kind-Kurse
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Abrechnung und Zahlungsverwaltung für Babymassagekurse und Eltern-Kind-Gruppen Finanzamt konform

Finanzen sicher, einfach & rechtskonform

Ob Einzeltermin oder Gruppenkurs: Butlerapp behält deine Finanzen im Blick. Das System erstellt automatisch E-Rechnung-konforme Belege, die Eltern für Krankenkassenzuschüsse nutzen können. Du siehst sofort, wer per PayPal oder Überweisung gezahlt hat. Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehen per Mausklick raus. So sparst du Ärger mit dem Finanzamt und hast am Monatsende eine saubere, stressfreie Abrechnung ohne manuellen Aufwand.

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Deine Vorteile

Warum Kursleiter
uns lieben

Babymassage Kursleiterin organisiert Kurse für entspannte Eltern und glückliche Babys
  • Automatische Kurs-Infos Verschicke Infos wie 'Bitte Handtuch & Öl mitbringen' automatisch vor Kursbeginn per E-Mail.
  • Stressfreie Wartelisten Ist ein Babymassage-Kurs voll, rücken Interessenten automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.
  • Elternfreundliche Buchung Die Buchungsseite ist für Smartphones optimiert – perfekt für Eltern mit nur einer freien Hand.
  • Maximale Datensicherheit Sensible Daten von Eltern und Babys sind sicher, DSGVO-konform und verschlüsselt gespeichert.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
die dir den Rücken freihalten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Eltern und ihre Babys.
Warenkorb - Eltern buchen mehrere Kurse gleichzeitig

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Buchung, wenn das Baby schläft.
Warenkorb - Eltern buchen mehrere Kurse gleichzeitig
Einfache Kursanmeldung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für junge Familien
Automatische Bestätigung der Massage-Termine
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Mit Frühbucherrabatten Kurse schneller füllen

Rabatte & Gutscheine

Rabatte für Geschwisterkinder und Gutscheine als ideales Geschenk zur Geburt.
Mit Frühbucherrabatten Kurse schneller füllen
Zusatzverkäufe wie Massageöl direkt im Checkout
Partnerprogramme mit Hebammen & Kliniken
Gutscheine zur Geburt digital verkaufen
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Teilnehmerlisten für den Kursraum auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Babymassage-Kurse auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für den Kursraum auf Knopfdruck
Stornieren bei krankem Kind leicht gemacht
Begrüßungs-Infos einmal schreiben & immer nutzen
Automatisierte Erinnerungen fürs Mitbringen von Utensilien
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Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort

Kunden-Verwaltung

Alle Infos zu Mama, Papa und Baby perfekt organisiert am einen Ort.
Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort
Allergien & Infos zum Baby auf einen Blick
Stammkunden für Folgekurse schnell einbuchen
Export für deine Unterlagen im Handumdrehen
Newsletter mit neuen Kursterminen per Klick
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Automatisierte Rechnungen (z.B. für Kasse)

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit für die Babys haben und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungen (z.B. für Kasse)
Export für den Steuerberater & DATEV
Rechnungskorrektur falls sich Daten ändern
Eingehende Zahlungen automatisch abgleichen
Zahlungserinnerungen freundlich & automatisch
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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ssl
  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen
die dir den Rücken freihalten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Eltern und ihre Babys.
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Warenkorb - Eltern buchen mehrere Kurse gleichzeitig
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Rabatte für Geschwisterkinder und Gutscheine als ideales Geschenk zur Geburt.
Mit Frühbucherrabatten Kurse schneller füllen
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
28 Glückliche Mitarbeiter
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