Effiziente Verwaltung für Ihre Sprachschule: Kostenlose Kurslisten-Vorlage

Jede erfolgreiche Sprachschule lebt von einer exzellenten Organisation. Eine zentrale Rolle spielt dabei die gewissenhafte Führung von Teilnehmerlisten. Sie sind nicht nur für die Dokumentation der Anwesenheit zur Ausstellung von Zertifikaten unerlässlich, sondern helfen auch dabei, den Lernfortschritt im Auge zu behalten und die Verwaltung Ihrer vielfältigen Kurse zu strukturieren.

Um Ihnen diese administrative Arbeit zu erleichtern, haben wir eine anpassbare Vorlage entwickelt. Laden Sie sich unsere Muster-Kursliste kostenfrei in Ihrem bevorzugten Format herunter – ob als PDF für den schnellen Ausdruck, als Word-Dokument zur Individualisierung oder als Excel-Tabelle für die digitale Handhabung.

Checkliste: Was gehört auf die Anwesenheitsliste Ihres Sprachkurses?

Für eine reibungslose Kursverwaltung und einen schnellen Überblick im Klassenzimmer sollte Ihre Liste folgende Informationen enthalten:

• Kursbezeichnung und Niveau: z.B. „Spanisch für Anfänger A1“.
• Vollständige Namen der Kursteilnehmer: Die Basis zur Erfassung der Anwesenheit.
• Ein Feld für die Unterschrift: Zur Bestätigung der Anwesenheit pro Unterrichtseinheit.
• Optional: Kontaktinformationen: Für eine schnelle Kommunikation mit den Teilnehmern.
• Optional: Zahlungsstatus: Um den Überblick über offene Kursgebühren zu behalten.

Unsere Vorlage enthält bereits diese wesentlichen Elemente. Sollten Sie für Ihre Sprachkurse weitere Details benötigen, können Sie die Word- und Excel-Versionen mühelos nach Ihren Wünschen anpassen.

Kursliste als Word-Datei (.docx) laden

Kursliste als PDF-Datei (.pdf) laden

Kursliste als Excel-Tabelle (.xlsx) laden

Hinweis: Diese Vorlagen sind unverbindliche Muster und dienen der Inspiration. Eine Haftung für die Verwendung wird ausgeschlossen.

Der nächste Schritt: Von der statischen Liste zur intelligenten Sprachschulsoftware

Excel-Listen und Klemmbretter sind ein Anfang, aber sie sind nicht für das Wachstum Ihrer Sprachschule gemacht. Die manuelle Pflege verschiedener Kurslisten, die Koordination von Anmeldungen und die Verfolgung von Zahlungen kosten wertvolle Zeit, die Sie besser in die Qualität Ihres Unterrichts investieren könnten.

Hier setzt die moderne Lösung an: eine Sprachschulsoftware, richtig gedacht. Ein System wie Butlerapp ist weit mehr als nur eine digitale Anwesenheitsliste. Es ist Ihre zentrale Steuerungsplattform, die Ihre Verwaltung revolutioniert.

Stellen Sie sich vor, Ihre Administration läuft fast von alleine. Mit Butlerapp wird dies zur Realität:

• 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung: Neue Teilnehmer können sich jederzeit für den richtigen Kurs anmelden und direkt online bezahlen – Ihre Kurslisten füllen sich automatisch.
• Mehr Umsatz: Steigern Sie Ihre Einnahmen durch den Verkauf von Gutscheinen für Probestunden, bieten Sie Rabatte für Folgekurse oder nutzen Sie Upselling für Lehrmaterialien.
• Mühelose Verwaltung: Sie können alle Buchungen und Kunden im Handumdrehen verwalten und haben jederzeit einen aktuellen Überblick über die Auslastung Ihrer Kurse.
• Automatisiertes Rechnungswesen: Sparen Sie sich die Buchhaltung. Rechnungen werden digital, automatisch und gesetzeskonform erstellt und versendet.

Konzentrieren Sie sich wieder voll und ganz auf das Unterrichten und überlassen Sie die Verwaltung einer smarten Software, die Ihnen den Rücken freihält.