+49 30 311 99425 Praxis-Buchungssystem
richtig gedacht
- Präventionskurse & Gruppen online buchbar
- Terminbuchung für Selbstzahler & Events
- Weniger Telefonklingeln, mehr Therapiezeit
- E-Rechnung & Abrechnung automatisiert
Praxismanagement neu
Mehr Zeit für deine Patienten
Als Ergotherapeut möchtest du Menschen helfen, nicht stundenlang am Telefon hängen oder E-Mails sortieren. Butlerapp übernimmt genau dort, wo dein Zeitplan eng wird: Bei der Online-Terminvergabe für Erstgespräche, der Organisation deiner Gruppenangebote und der digitalen Teilnehmerverwaltung. Konzentriere dich auf die Therapie, wir machen den Rest.Präventionskurse & Workshops mühelos füllen
Viele Ergotherapie-Praxen bieten weit mehr als nur Einzeltherapie an. Egal ob Marburger Konzentrationstraining, Rückenschule, Entspannungskurse oder Fortbildungen für Angehörige: Die Organisation dieser Gruppenangebote frisst oft wertvolle Zeit. Mit Butlerapp automatisierst du diesen Prozess komplett. Deine Klienten buchen ihren Platz im Kurs bequem online, erhalten sofort eine Bestätigung und können direkt bezahlen. Das Ergebnis: Volle Kurse ohne administrativen Aufwand und keine lästigen Zettelwirtschaften mehr am Empfang.
Die smarte Lösung für Termin- & Selbstzahler-Management
Neben der klassischen Kassenleistung werden Selbstzahler-Angebote und privates Coaching immer wichtiger für den Umsatz deiner Praxis. Butlerapp ist hierfür die ideale Ergänzung zu deiner bestehenden Praxissoftware. Ermögliche Klienten, freie Slots für private Beratungen oder Wellness-Anwendungen direkt über deine Website zu buchen – 24/7. Zudem ist unsere Software voll E-Rechnung kompatibel. Das bedeutet, du erstellst rechtssichere Rechnungen für deine Kurse und privaten Leistungen im Handumdrehen und machst dein Finanzamt glücklich, ohne dich mit komplizierter Buchhaltung herumzuschlagen.
Praxisvorteile
Dein Alltag
leicht gemacht.
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Automatisierte Kommunikation Keine manuellen Erinnerungs-Mails mehr. Deine Kursteilnehmer erhalten alle Infos zum Start automatisch.
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Zahlungssicherheit dank Vorkasse Vermeide Zahlungsausfälle bei Kursen & Workshops durch direkte Online-Bezahlung bei der Buchung.
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E-Rechnung & GoBD-Konform Erstelle gesetzeskonforme E-Rechnungen für deine Selbstzahlerleistungen und Präventionskurse.
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Höchster Datenschutz Sensible Daten sind sicher. Unsere Server stehen in DE und wir sind ISO 27001 zertifiziert für deine Praxis.
Praxis-Tools testen
Teste alle Funktionen für deine Ergotherapie-Praxis
Anmelde- & Termin-Formular
Sammelbuchung
Sofort-Zahlung & Raten
Praxis-Design
Auto-Bestätigung
Kurs- & Terminwahl
Datenschutz-Häkchen
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Kursplan Übersicht
Gesundheitsfragen
Ratenzahlung
Homepage-Einbau
WebsitebaukastenAktionen & Prävention
Frühbucher-Rabatte
Material-Verkauf
Ärzte-Empfehlungslink
Wellness-GutscheineTeilnehmer-Verwaltung
Anwesenheitslisten
Umbuchung per Klick
Kurs-Info Vorlagen
Auto-TeilnahmebescheinigungKlienten-Verwaltung
Patientensuche
Digitale Kartei
Gruppen-SMS/Mail
Daten-Export
Schnellbuchung internPraxis-Rechnungswesen
Auto-Rechnung (Selbstzahler)
Steuerberater-Export
Rechnungskorrektur
Auto-Zahlungsabgleich
1-Klick Mahnung
Storno-Automatik
Zahlungsbestätigung
Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelPraxis-Automatisierung
Terminerinnerung
Auto-Mahnwesen
Offene Posten Alarm
Kurs-Infos vor Start
Feedback-Mail nach Kurs
Geburtstags-Mail
Bescheinigungs-Versand
Gutscheinversand
Konto-Sync
Automatische WartelisteBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Team-Rechte
Therapeuten-Verwaltung
DSGVO-KonformPraxis-Tools
Funktionen,
die deinen Praxisalltag entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Patienten.
Anmelde-Formular
Deine Klienten lieben es: Kurse & Termine rund um die Uhr buchen.
Rabatte & Aktionen
Fülle deine Gruppenkurse schneller mit klugen Preis-Aktionen.Verwaltung auf Autopilot
Organisiere deine Gruppen & Wartelisten wie von selbst.Teilnehmer-Datenbank
Deine Selbstzahler & Kursteilnehmer perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Rechtssicher abrechnen: E-Rechnung kompatibel & zeitsparend.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste alle Funktionen für deine Ergotherapie-Praxis
Anmelde- & Termin-Formular
SammelbuchungSofort-Zahlung & RatenPraxis-DesignAuto-BestätigungKurs- & TerminwahlDatenschutz-HäkchenWordpress PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationKursplan ÜbersichtGesundheitsfragenRatenzahlungHomepage-EinbauWebsitebaukastenAktionen & Prävention
Frühbucher-RabatteMaterial-VerkaufÄrzte-EmpfehlungslinkWellness-GutscheineTeilnehmer-Verwaltung
AnwesenheitslistenUmbuchung per KlickKurs-Info VorlagenAuto-TeilnahmebescheinigungKlienten-Verwaltung
PatientensucheDigitale KarteiGruppen-SMS/MailDaten-ExportSchnellbuchung internPraxis-Rechnungswesen
Auto-Rechnung (Selbstzahler)Steuerberater-ExportRechnungskorrekturAuto-Zahlungsabgleich1-Klick MahnungStorno-AutomatikZahlungsbestätigungZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse ChargeE-Rechnung kompatibelPraxis-Automatisierung
TerminerinnerungAuto-MahnwesenOffene Posten AlarmKurs-Infos vor StartFeedback-Mail nach KursGeburtstags-MailBescheinigungs-VersandGutscheinversandKonto-SyncAutomatische WartelisteBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Team-RechteTherapeuten-VerwaltungDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Praxis-Tools
Funktionen,
die deinen Praxisalltag entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Patienten.
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Deine Selbstzahler & Kursteilnehmer perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Rechtssicher abrechnen: E-Rechnung kompatibel & zeitsparend.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
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20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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