Personal-Trainer-Software
richtig gedacht

24/7 Buchung für Einzeltraining & Bootcamps
Pakete, Upsells & Gutscheine verkaufen
Weniger Admin, mehr Zeit fürs Training
Rechnungswesen inkl. E-Rechnung automatisiert

5.0 Sterne Bewertung

Personal Trainer Business Management für Fitness Coaches und Terminverwaltung im Fitnessstudio

⚡+150 neue Buchungen

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Dein Business-Update

Terminausfälle kosten Geld & Nerven

Schluss mit Warten im Gym. Professionalisiere deine Buchung. Kunden reservieren Slots mobil und spontan online. Vermeide Leerlauf und wirke exklusiv durch ein verlässliches System. Butlerapp regelt Verfügbarkeit und Bezahlung automatisch für dich.

Personal Trainer im Fitnessstudio bei der digitalen Terminplanung am Smartphone zur Vermeidung von Terminausfällen

Outdoor Fitness Bootcamp Gruppe mit Personal Trainer zur Skalierung des Fitness Business durch Gruppenkurse und Seminare

Skaliere mit Gruppenkursen & Events

Tausche nicht nur Zeit gegen Geld. Erstelle Bootcamps oder Nutrition-Seminare einfach online. Verwalte Teilnehmer digital und fülle Kurse per Warteliste. Maximiere deinen Stundensatz und biete mehr an, während die Software die komplette Admin und E-Rechnung übernimmt.

Personal Trainer Business Organisation Terminverwaltung und Abrechnung für Fitness Coaches Online und Offline

Automatisierte Zahlungen Schluss mit dem Mahnwesen. Deine Klienten zahlen bei Buchung via PayPal, Karte oder Klarna. Dein Cashflow bleibt sicher und planbar.

E-Rechnung & Finanzen Deine Buchhaltung läuft auf Autopilot. Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und sind voll kompatibel mit der E-Rechnungspflicht.

Professioneller Auftritt Das Buchungstool passt sich deinem Branding an. Deine Website wirkt modern und vertrauenswürdig für High-Ticket Kunden.

Smarte Kundenbindung Nutze Gutscheine und Rabattaktionen für 10er-Karten oder Saison-Specials, um Neukunden zu gewinnen und Stammkunden langfristig zu halten.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

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Funktionen

Buchungs-Formular

Deine Kunden buchen Sessions, während du trainierst. 24/7.

Warenkorb - Zusatzpakete verkaufen

Einfache Session-Buchung in deinem Design

Online- & Ratenzahlung für deine Klienten

Automatische Buchungsbestätigung

Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Lücken im Kalender mit smarten Rabatten.

Mit Aktionen neue Klienten gewinnen

Upselling für Ernährungs-Seminare

Affiliate-Links für Influencer-Partner

Gutscheine für Trainings digital verkaufen

Buchungs-Verwaltung

Behalte den Überblick über deine Daily Sessions und Camps.

Teilnehmerlisten & Infos auf Knopfdruck

Stornieren & Umbuchen leicht gemacht

Nachrichtenvorlagen für Briefings nutzen

Workflows und Abläufe automatisieren

Kunden-Verwaltung

Kenne deine Klienten: Alle Daten und Historie griffbereit.

Supersuche die jeden Klienten findet

Alle Infos & Buchungshistorie auf einen Blick

E-Mails & SMS-Reminder auf Knopfdruck

Export & Import für dein Marketing

Stammkunden im Nullkommanix einbuchen

Rechnungs-Wesen

Mehr Zeit im Gym, weniger am Schreibtisch. Finanzamt-konform.

Automatisierte Rechnungsstellung

Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV

Rechnungskorrektur im Handumdrehen

Automatisierter Kontoumsatzabgleich

Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen