+49 30 311 99425 Personal-Trainer-Software
richtig gedacht
- 24/7 Buchung für Einzeltraining & Bootcamps
- Pakete, Upsells & Gutscheine verkaufen
- Weniger Admin, mehr Zeit fürs Training
- Rechnungswesen inkl. E-Rechnung automatisiert
Dein Business-Update
Mehr Training, weniger Büro
Personal Training ist People Business, kein Papierkram. Mit Butlerapp professionalisierst du deine Terminvergabe. Egal ob 1:1 Session im Park oder Online-Coaching: Deine Kunden buchen ihre Slots selbstständig, zahlen direkt und erhalten automatisch ihre Rechnung (E-Rechnung kompatibel). Schluss mit WhatsApp-Terminchaos.Terminausfälle kosten dich bares Geld – und Nerven
Du kennst das: Du wartest im Gym, aber der Kunde kommt nicht. Oder du verbringst den Sonntagabend damit, Nachrichten zu beantworten, um die nächste Woche zu planen. Das bremst dein Wachstum. Ein professioneller Personal Trainer braucht eine professionelle Infrastruktur. Deine Kunden erwarten heute, Termine spontan und mobil buchen zu können, ohne dich anzurufen. Ohne ein verlässliches System verlierst du Umsatz durch Leerlauf und wirkst weniger exklusiv. Butlerapp übernimmt genau diesen Part: Verfügbarkeiten anzeigen, buchen, bezahlen – fertig.
Skaliere dein Business mit Gruppenkursen und Events
Viele Personal Trainer stoßen an eine Einkommensgrenze, weil sie nur Zeit gegen Geld tauschen. Die Lösung? Gruppen-Workshops, Nutrition-Seminare oder Wochenend-Retreats. Butlerapp ist nicht nur für Einzeltermine da. Du kannst mühelos Bootcamps oder Kursreihen anlegen. Verwalte Teilnehmerlisten digital, sende automatische Reminder und sorge für volle Kurse durch Wartelisten-Funktionen. So maximierst du deinen Stundensatz und bietest deinen Klienten ein breiteres Portfolio an, während die Software die komplette Teilnehmerverwaltung und Abrechnung inkl. E-Rechnung für dich regelt.
Deine Vorteile
Warum Personal Trainer
uns lieben.
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Automatisierte Zahlungen Schluss mit dem Mahnwesen. Deine Klienten zahlen bei Buchung via PayPal, Karte oder Klarna. Dein Cashflow bleibt sicher und planbar.
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E-Rechnung & Finanzen Deine Buchhaltung läuft auf Autopilot. Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und sind voll kompatibel mit der E-Rechnungspflicht.
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Professioneller Auftritt Das Buchungstool passt sich deinem Branding an. Deine Website wirkt modern und vertrauenswürdig für High-Ticket Kunden.
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Smarte Kundenbindung Nutze Gutscheine und Rabattaktionen für 10er-Karten oder Saison-Specials, um Neukunden zu gewinnen und Stammkunden langfristig zu halten.
Features entdecken
Teste alle Tools für dein Personal Training Business
Buchungsformular
Paket-Warenkorb
Sofort- & Ratenzahlung
Dein Branding
Auto-Bestätigung
Flexible Slot-Wahl
Haftungsausschluss
Wordpress Anbindung
Wix Anbindung
Typo3 Anbindung
Joomla Anbindung
Bootcamp-Plan
Gesundheits-Check
Ratenzahlung
Kalender auf Website
Mini-Website ToolRabatte & Extras
Aktions-Rabatte
Zusatzverkäufe
Partner-Links
Geschenk-GutscheineSession-Verwaltung
Teilnehmer-Listen
Einfache Stornos
Info-Vorlagen
Erfolgs-ZertifikateKlienten-Kartei
Klienten-Suche
Digitale Klientenakte
Kontakt per Klick
Daten-Export
Stammkunden buchenFinanzen & E-Rechnung
Auto-Rechnung
Steuerberater-Export
Rechnungskorrektur
Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Auto-Storno
Zahlungsbestätigung
Zahlungserinnerung
GoBD Konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Anbindung
Reverse Charge
E-Rechnung bereitAutopilot
Session-Reminder
Auto-Mahnung
Zahlungs-Wecker
Briefing vor Start
Follow-up Mail
Geburtstags-Gruss
Urkunden-Versand
Gutschein-Mail
Auto-Bankabgleich
WartelisteZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeOrganisation
Zugriffsrechte
Trainer-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Funktionen
Funktionen
die dein Training skalieren
Die Butlerapp Tools arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf deine Klienten konzentrieren kannst: Im Gym, im Park oder Online.
Buchungs-Formular
Deine Kunden buchen Sessions, während du trainierst. 24/7.
Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Lücken im Kalender mit smarten Rabatten.Buchungs-Verwaltung
Behalte den Überblick über deine Daily Sessions und Camps.Kunden-Verwaltung
Kenne deine Klienten: Alle Daten und Historie griffbereit.Rechnungs-Wesen
Mehr Zeit im Gym, weniger am Schreibtisch. Finanzamt-konform.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
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Features entdecken
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Buchungsformular
Paket-WarenkorbSofort- & RatenzahlungDein BrandingAuto-BestätigungFlexible Slot-WahlHaftungsausschlussWordpress AnbindungWix AnbindungTypo3 AnbindungJoomla AnbindungBootcamp-PlanGesundheits-CheckRatenzahlungKalender auf WebsiteMini-Website ToolRabatte & Extras
Aktions-RabatteZusatzverkäufePartner-LinksGeschenk-GutscheineSession-Verwaltung
Teilnehmer-ListenEinfache StornosInfo-VorlagenErfolgs-ZertifikateKlienten-Kartei
Klienten-SucheDigitale KlientenakteKontakt per KlickDaten-ExportStammkunden buchenFinanzen & E-Rechnung
Auto-RechnungSteuerberater-ExportRechnungskorrekturZahlungsabgleichMahnwesen per KlickAuto-StornoZahlungsbestätigungZahlungserinnerungGoBD KonformDATEV SchnittstelleLexoffice AnbindungReverse ChargeE-Rechnung bereitAutopilot
Session-ReminderAuto-MahnungZahlungs-WeckerBriefing vor StartFollow-up MailGeburtstags-GrussUrkunden-VersandGutschein-MailAuto-BankabgleichWartelisteZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkassePayPalApple PayTwintEPSGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeOrganisation
ZugriffsrechteTrainer-VerwaltungDatenschutz (DSGVO)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die dein Training skalieren
Die Butlerapp Tools arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf deine Klienten konzentrieren kannst: Im Gym, im Park oder Online.
Buchungs-Formular
Deine Kunden buchen Sessions, während du trainierst. 24/7.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Lücken im Kalender mit smarten Rabatten.Buchungs-Verwaltung
Behalte den Überblick über deine Daily Sessions und Camps.Kunden-Verwaltung
Kenne deine Klienten: Alle Daten und Historie griffbereit.Rechnungs-Wesen
Mehr Zeit im Gym, weniger am Schreibtisch. Finanzamt-konform.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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