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Personal-Trainer-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Buchung für Einzeltraining & Bootcamps
  • Pakete, Upsells & Gutscheine verkaufen
  • Weniger Admin, mehr Zeit fürs Training
  • Rechnungswesen inkl. E-Rechnung automatisiert
Personal Trainer Business Management für Fitness Coaches und Terminverwaltung im Fitnessstudio
+150 neue Buchungen
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Dein Business-Update

Mehr Training, weniger Büro

Personal Training ist People Business, kein Papierkram. Mit Butlerapp professionalisierst du deine Terminvergabe. Egal ob 1:1 Session im Park oder Online-Coaching: Deine Kunden buchen ihre Slots selbstständig, zahlen direkt und erhalten automatisch ihre Rechnung (E-Rechnung kompatibel). Schluss mit WhatsApp-Terminchaos.

Terminausfälle kosten Geld & Nerven

Schluss mit Warten im Gym. Professionalisiere deine Buchung. Kunden reservieren Slots mobil und spontan online. Vermeide Leerlauf und wirke exklusiv durch ein verlässliches System. Butlerapp regelt Verfügbarkeit und Bezahlung automatisch für dich.

Personal Trainer im Fitnessstudio bei der digitalen Terminplanung am Smartphone zur Vermeidung von Terminausfällen
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Outdoor Fitness Bootcamp Gruppe mit Personal Trainer zur Skalierung des Fitness Business durch Gruppenkurse und Seminare

Skaliere mit Gruppenkursen & Events

Tausche nicht nur Zeit gegen Geld. Erstelle Bootcamps oder Nutrition-Seminare einfach online. Verwalte Teilnehmer digital und fülle Kurse per Warteliste. Maximiere deinen Stundensatz und biete mehr an, während die Software die komplette Admin und E-Rechnung übernimmt.

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Deine Vorteile

Warum Personal Trainer
uns lieben

Personal Trainer Business Organisation Terminverwaltung und Abrechnung für Fitness Coaches Online und Offline
  • Automatisierte ZahlungenSchluss mit dem Mahnwesen. Deine Klienten zahlen bei Buchung via PayPal, Karte oder Klarna. Dein Cashflow bleibt sicher und planbar.
  • E-Rechnung & FinanzenDeine Buchhaltung läuft auf Autopilot. Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und sind voll kompatibel mit der E-Rechnungspflicht.
  • Professioneller AuftrittDas Buchungstool passt sich deinem Branding an. Deine Website wirkt modern und vertrauenswürdig für High-Ticket Kunden.
  • Smarte KundenbindungNutze Gutscheine und Rabattaktionen für 10er-Karten oder Saison-Specials, um Neukunden zu gewinnen und Stammkunden langfristig zu halten.

Features entdecken

Teste alle Tools für dein Personal Training Business

Buchungsformular

Rabatte & Extras

Session-Verwaltung

Klienten-Kartei

Finanzen & E-Rechnung

Autopilot

Bezahlmöglichkeiten

Organisation

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
die dein Training skalieren

Die Butlerapp Tools arbeiten im Hintergrund, damit du dich
auf deine Klienten konzentrieren kannst: Im Gym, im Park oder Online.
Warenkorb - Zusatzpakete verkaufen

Buchungs-Formular

Deine Kunden buchen Sessions, während du trainierst. 24/7.
Warenkorb - Zusatzpakete verkaufen
Einfache Session-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Klienten
Automatische Buchungsbestätigung
Mit Aktionen neue Klienten gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Lücken im Kalender mit smarten Rabatten.
Mit Aktionen neue Klienten gewinnen
Upselling für Ernährungs-Seminare
Affiliate-Links für Influencer-Partner
Gutscheine für Trainings digital verkaufen
Teilnehmerlisten & Infos auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Behalte den Überblick über deine Daily Sessions und Camps.
Teilnehmerlisten & Infos auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Briefings nutzen
Workflows und Abläufe automatisieren
Supersuche die jeden Klienten findet

Kunden-Verwaltung

Kenne deine Klienten: Alle Daten und Historie griffbereit.
Supersuche die jeden Klienten findet
Alle Infos & Buchungshistorie auf einen Blick
E-Mails & SMS-Reminder auf Knopfdruck
Export & Import für dein Marketing
Stammkunden im Nullkommanix einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung

Rechnungs-Wesen

Mehr Zeit im Gym, weniger am Schreibtisch. Finanzamt-konform.
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

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Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

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Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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