Kursorganisation in Ihrer Segelschule: Kostenlose Teilnehmerliste zum Download

Jeder Betreiber einer Segelschule weiß: Eine gute Organisation ist die Grundlage für sichere und erfolgreiche Kurse. Eine lückenlose Teilnehmer- oder Crewliste ist unerlässlich, um den Überblick über alle Kursteilnehmer zu behalten, die Anwesenheit für die Ausstellung von Scheinen zu dokumentieren und den administrativen Aufwand an Land und am Steg zu minimieren.

Damit Sie mehr Zeit auf dem Wasser und weniger im Büro verbringen, haben wir eine praktische Vorlage für Ihre Kurslisten erstellt. Laden Sie sich das Muster kostenfrei herunter – als PDF zum schnellen Ausdrucken, als Word-Dokument zur individuellen Anpassung oder als Excel-Tabelle für die digitale Planung.

Was gehört auf eine Crew- oder Kursliste für Segelschulen?

Auch wenn sich jede Segelschule unterscheidet, gibt es einige Kerninformationen, die auf keiner Liste fehlen sollten:

• Kursbezeichnung und Datum: z. B. „SKS Praxistörn, 12.-19.08.“
• Namen der Teilnehmer: Die Basis für jede Crewliste.
• Ein Feld für die Unterschrift: Zur täglichen Anwesenheitskontrolle.
• Kontaktinformationen (optional): Wichtig für Notfälle oder kurzfristige Absprachen.
• Optional: Vorerfahrung/Lizenz: Hilfreich für die Einteilung der Crew.

Unsere Vorlage deckt diese grundlegenden Punkte bereits ab. Für spezielle Anforderungen – wie etwa die Erfassung von Ausrüstungs-Wünschen oder bereits bezahlten Gebühren – können Sie die Word- und Excel-Versionen ganz einfach nach Ihren Bedürfnissen erweitern.

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Hinweis: Diese Vorlagen sind unverbindliche Muster. Eine Haftung für deren Verwendung ist ausgeschlossen.

Die Alternative zur Zettelwirtschaft: Moderne Bootsschulsoftware

Das Klemmbrett mit der ausgedruckten Liste gehört zum Alltag vieler Segelschulen. Doch es ist unflexibel und fehleranfällig. Last-Minute-Buchungen müssen von Hand nachgetragen werden, und die zentrale Verwaltung mehrerer Kurse oder Boote wird schnell unübersichtlich. Dieser administrative Aufwand kostet Zeit und Nerven.

Die effiziente Lösung ist eine Bootsschulsoftware, richtig gedacht. Ein digitales System wie Butlerapp ist weit mehr als eine digitale Crewliste. Es ist die Kommandozentrale für Ihre gesamte Segelschule.

Statt mit Papierlisten zu hantieren, automatisieren und vereinfachen Sie Ihre Prozesse:

• 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung: Ihre Kunden buchen und bezahlen ihre Kurse und Törns jederzeit online. Ihre Teilnehmerlisten füllen sich von selbst.
• Mehr Umsatz: Verkaufen Sie Gutscheine für Schnupperkurse, bieten Sie Rabatte für Frühbucher oder nutzen Sie Upselling für Meilentörns und Fachliteratur.
• Einfache Verwaltung: Sie können alle Buchungen und Kunden im Handumdrehen verwalten – sehen Sie auf einen Blick, wer auf welchem Boot ist und wer bezahlt hat.
• Automatisiertes Rechnungswesen: Sparen Sie sich die Buchhaltung. Rechnungen werden digital, automatisch und gesetzeskonform erstellt.

Setzen Sie die Segel in Richtung Effizienz und verbringen Sie weniger Zeit mit Administration und mehr Zeit mit dem, was Sie lieben: dem Segeln.