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Buchungssystem
für Stadt-Rallyes

  • 24/7 Buchung für Teams, JGAs & Events
  • Gutscheine & Up-Sales für mehr Umsatz
  • Gruppen-Slots & Guides einfach verwalten
  • E-Rechnung kompatibel & voll digital
Fröhliche Gruppe bei einer Stadt-Rallye und Schnitzeljagd mit Tablet und Stadtplan bei einem Teamevent
+150 neue Buchungen
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Event-Verwaltung

Mehr Spielzeit, weniger Orga

Deine Kunden wollen Rätsel lösen, keine E-Mails schreiben. Butlerapp automatisiert deine Terminbuchung, damit du dich auf das Erlebnis konzentrieren kannst. Egal ob spontane Kleingruppen am Wochenende oder große Firmenevents: Deine Kunden buchen ihren Slot einfach online, erhalten sofort ihre Bestätigung und bezahlen direkt. Du behältst dabei immer den Überblick über alle Teilnehmer und freien Kapazitäten.

Gruppen & JGAs stressfrei managen

Beende das Anfragen-Chaos. Kunden buchen Spiel-Slots für Rallyes oder Teamevents direkt online. Echtzeit-Verfügbarkeit verhindert Überbuchungen. Vorab-Zahlung minimiert No-Shows. Gewinne Zeit für neue Rätsel, statt E-Mails zu schreiben.

Organisierter Junggesellenabschied JGA und Teamevent Gruppe bei einer Stadt-Rallye Schnitzeljagd
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Online Gutscheinverkauf für Stadtrallye Erlebnisse und elektronische Rechnung für B2B Firmenevents

Umsatzplus durch Gutscheine & E-Rechnung

Verkaufe Erlebnisse rund um die Uhr. Der automatisierte Gutschein-Shop steigert deinen Umsatz. Für B2B-Kunden erstellst du E-Rechnung kompatible Belege mühelos. Bedine jede Zielgruppe professionell und exportiere Daten direkt für den Steuerberater.

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Deine Vorteile

Warum
Butlerapp passt

Gruppe bei einer organisierten Stadt-Rallye und Schnitzeljagd als Teamevent in der Innenstadt
  • Automatische Spiel-InfosNach der Buchung erhalten deine Kunden automatisch alle Infos zum Startpunkt oder Spiel-Codes per E-Mail.
  • Flexible GruppenpreiseBilde Staffelpreise für große Gruppen oder JGAs ab und biete Upsells wie Getränkepakete direkt im Checkout an.
  • Professionelle AbrechnungEgal ob Endkunde oder Firma: Erstelle gesetzeskonforme Belege inklusive E-Rechnung mit nur einem Klick.
  • Übersichtliche PlanungSehe sofort, wie viele Teams zu welcher Uhrzeit starten, um Überfüllung an den Stationen zu vermeiden.

Rallye-Software testen

Teste die Event-Tools für Stadt-Anbieter

Event-Buchung

Rabatte & Geschenke

Slot- & Team-Verwaltung

Spieler-Datenbank

Abrechnung & Finanzen

Event-Autopilot

Bezahlmöglichkeiten

System-Steuerung

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
die dein Event managen

Die Butlerapp Funktionen organisieren deine Touren im Hintergrund, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teams.
Warenkorb - Teams buchen Zusatzoptionen

Buchungs-Formular

Deine Teams starten sofort: 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Teams buchen Zusatzoptionen
Einfache Rallye-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Spieler
Automatische Buchungsbestätigung mit Infos
Mit Gruppen-Rabatten Firmenkunden gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Gutscheine als Geschenke verkaufen und Rabatte für Großgruppen.
Mit Gruppen-Rabatten Firmenkunden gewinnen
Einfaches Upselling für höhere Umsätze
Affiliate-Links für Reiseblogger & Partner
Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Spiel-Slots auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen bei schlechtem Wetter
Start-Infos einmal schreiben & immer nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
Supersuche die jede Buchung findet

Kunden-Verwaltung

Deine Spieler perfekt informiert, deine Events perfekt organisiert.
Supersuche die jede Buchung findet
Alle Infos deiner Gruppen auf einen Blick
E-Mails & SMS für Start-Codes & Infos
Export & Import im Handumdrehen
Stammkunden & Firmen im Nullkommanix buchen
Automatisierte Rechnungsstellung (B2B/B2C)

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und Firmenkunden glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung (B2B/B2C)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

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  • Voller Funktionsumfang
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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
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Mittel
Groß
Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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FAQ

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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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