+49 30 311 99425 Buchungssystem
für Stadt-Rallyes
- 24/7 Buchung für Teams, JGAs & Events
- Gutscheine & Up-Sales für mehr Umsatz
- Gruppen-Slots & Guides einfach verwalten
- E-Rechnung kompatibel & voll digital
Event-Verwaltung
Mehr Spielzeit, weniger Orga
Deine Kunden wollen Rätsel lösen, keine E-Mails schreiben. Butlerapp automatisiert deine Terminbuchung, damit du dich auf das Erlebnis konzentrieren kannst. Egal ob spontane Kleingruppen am Wochenende oder große Firmenevents: Deine Kunden buchen ihren Slot einfach online, erhalten sofort ihre Bestätigung und bezahlen direkt. Du behältst dabei immer den Überblick über alle Teilnehmer und freien Kapazitäten.Gruppenbuchungen und JGAs endlich stressfrei managen
Als Stadt-Rallye-Anbieter kennst du das Chaos: Zehn Anfragen gleichzeitig für den beliebten Samstagstermin, unzählige E-Mails wegen Teilnehmerzahlen bei Junggesellenabschieden und verspätete Zahlungen. Butlerapp beendet diesen administrativen Albtraum. Unser System ermöglicht es deinen Kunden, freie Spiel-Slots direkt online einzusehen und zu buchen. Egal ob für eine Schnitzeljagd zu zweit oder ein großes Teambuilding-Event: Die Verfügbarkeit wird in Echtzeit geprüft. Du reduzierst deinen bürokratischen Aufwand drastisch, minimierst No-Shows durch Vorab-Zahlung und hast endlich wieder Zeit, neue Route und Rätsel zu entwickeln.
Mehr Umsatz durch Gutscheine und E-Rechnungen
Gerade im Erlebnis-Sektor sind Geschenkgutscheine ein massiver Umsatztreiber. Mit Butlerapp verkaufst du Gutscheine für deine Stadt-Rallyes vollautomatisiert über deine Webseite – auch nachts und am Wochenende. Doch nicht nur private Kunden profitieren: Für deine B2B-Kunden, die Teamevents buchen, bietet Butlerapp professionelle Funktionen. Das System ist vollständig E-Rechnung kompatibel, erstellt korrekte Belege für die Firmenbuchhaltung und exportiert Daten für deinen Steuerberater. So bedienst du vom Touristen-Paar bis zum Großkonzern jede Zielgruppe professionell, ohne manuell Rechnungen tippen zu müssen.
Deine Vorteile
Warum
Butlerapp passt.
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Automatische Spiel-Infos Nach der Buchung erhalten deine Kunden automatisch alle Infos zum Startpunkt oder Spiel-Codes per E-Mail.
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Flexible Gruppenpreise Bilde Staffelpreise für große Gruppen oder JGAs ab und biete Upsells wie Getränkepakete direkt im Checkout an.
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Professionelle Abrechnung Egal ob Endkunde oder Firma: Erstelle gesetzeskonforme Belege inklusive E-Rechnung mit nur einem Klick.
-
Übersichtliche Planung Sehe sofort, wie viele Teams zu welcher Uhrzeit starten, um Überfüllung an den Stationen zu vermeiden.
Rallye-Software testen
Teste die Event-Tools für Stadt-Anbieter
Event-Buchung
Warenkorb für Zusatzoptionen
Online- & Teilzahlung
Design passend zur Tour
Auto-Versand der Start-Infos
Maske für Gruppen & Solos
Haftungsausschluss-Checkbox
WordPress Event-Plugin
Wix Buchungs-Widget
Typo3 Rallye-Plugin
Joomla Tour-Integration
Slot- & Terminübersicht
Abfrage Team-Namen
Ratenzahlung für Großevents
Nahtlose Web-Einbindung
Mini-Website für RallyesRabatte & Geschenke
Gruppen- & JGA-Rabatte
Upsell (z.B. Getränke)
Links für Reiseblogger
Geschenk-Gutscheine ShopSlot- & Team-Verwaltung
Teilnehmerlisten für Guides
Storno bei schlechtem Wetter
Vorlagen für Wetter-Updates
Urkunden an Teams sendenSpieler-Datenbank
Buchungs-Schnellsuche
Firmen- & Stammkunden-Akte
SMS-Infos am Starttag
Daten-Export für Marketing
B2B-Kunden schnell buchenAbrechnung & Finanzen
Auto-Rechnung für Firmen
Export für Steuerberater
Beleg-Korrektur per Klick
Zahlungseingang Bank
Mahnwesen für B2B
Rechnung stornieren
Zahlschein per E-Mail
Auto-Payment-Erinnerung
GoBD-konforme Kasse
DATEV-Schnittstelle
Lexoffice-Anbindung
Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung kompatibelEvent-Autopilot
Erinnerung an Startzeit
Auto-Mahnung Firmen
Zahlungs-Reminder
Mail mit Startpunkt-Infos
Mail mit Sieger-Urkunde
Geburtstags-Gutschein
Auto-Versand Zertifikat
Digitaler Gutscheinversand
Bank-Abgleich automatisch
Warteliste beliebte SlotsZahlungsmethoden
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse (Firmen)
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna Sofort
GiroPay
PaySafeCardSystem-Steuerung
Zugriff für Mitarbeiter
Guide- & Personal-Planung
Datenschutz & DSGVOFunktionen
Funktionen
die dein Event managen
Die Butlerapp Funktionen organisieren deine Touren im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teams.
Buchungs-Formular
Deine Teams starten sofort: 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Gutscheine als Geschenke verkaufen und Rabatte für Großgruppen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Spiel-Slots auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Spieler perfekt informiert, deine Events perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Firmenkunden glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
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Event-Buchung
Warenkorb für ZusatzoptionenOnline- & TeilzahlungDesign passend zur TourAuto-Versand der Start-InfosMaske für Gruppen & SolosHaftungsausschluss-CheckboxWordPress Event-PluginWix Buchungs-WidgetTypo3 Rallye-PluginJoomla Tour-IntegrationSlot- & TerminübersichtAbfrage Team-NamenRatenzahlung für GroßeventsNahtlose Web-EinbindungMini-Website für RallyesRabatte & Geschenke
Gruppen- & JGA-RabatteUpsell (z.B. Getränke)Links für ReisebloggerGeschenk-Gutscheine ShopSlot- & Team-Verwaltung
Teilnehmerlisten für GuidesStorno bei schlechtem WetterVorlagen für Wetter-UpdatesUrkunden an Teams sendenSpieler-Datenbank
Buchungs-SchnellsucheFirmen- & Stammkunden-AkteSMS-Infos am StarttagDaten-Export für MarketingB2B-Kunden schnell buchenAbrechnung & Finanzen
Auto-Rechnung für FirmenExport für SteuerberaterBeleg-Korrektur per KlickZahlungseingang BankMahnwesen für B2BRechnung stornierenZahlschein per E-MailAuto-Payment-ErinnerungGoBD-konforme KasseDATEV-SchnittstelleLexoffice-AnbindungReverse Charge (B2B)E-Rechnung kompatibelEvent-Autopilot
Erinnerung an StartzeitAuto-Mahnung FirmenZahlungs-ReminderMail mit Startpunkt-InfosMail mit Sieger-UrkundeGeburtstags-GutscheinAuto-Versand ZertifikatDigitaler GutscheinversandBank-Abgleich automatischWarteliste beliebte SlotsZahlungsmethoden
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse (Firmen)PayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarna SofortGiroPayPaySafeCardSystem-Steuerung
Zugriff für MitarbeiterGuide- & Personal-PlanungDatenschutz & DSGVOVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
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Die Butlerapp Funktionen organisieren deine Touren im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teams.
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
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Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
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Fragen zu
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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