+49 30 311 99425 Lerncoaching-Software
richtig gedacht
- 24/7 Termin- & Kursbuchung für Eltern & Schüler
- E-Rechnung kompatibel & digitale Zahlungsabwicklung
- Coaching-Termine & Workshops einfach verwalten
- DSGVO-konform für sensible Schülerdaten
Weniger Bürokratie
Mehr Zeit für den Lernerfolg deiner Coachees
Als Lerncoach willst du dich auf die Arbeit mit Schülern, Studierenden und Eltern konzentrieren – nicht auf E-Mails. Butlerapp nimmt dir die lästige Terminverwaltung ab. Ob Einzelcoaching gegen Prüfungsangst oder Gruppenkurs für Lernstrategien: Deine Kunden buchen online, zahlen direkt und erhalten ihre Rechnung automatisch. So bleibt dein Kopf frei für das Wesentliche.1:1 Coachings und Lern-Workshops buchbar machen
Im Lerncoaching ist Flexibilität entscheidend. Du bietest individuelle Einzelsitzungen an, um gezielt auf Lernblockaden einzugehen, hast aber vielleicht auch Feriencamps oder Gruppenkurse für "Lernen lernen" im Angebot. Butlerapp ist genau dafür gemacht. Verwandle deine Website in eine professionelle Buchungszentrale. Egal ob ein Elternteil abends um 22 Uhr noch schnell einen Slot für die Mathe-Nachhilfe buchen will oder sich jemand für dein Wochenend-Seminar anmeldet – das System regelt das für dich. Du bietest Termine an, Butlerapp füllt deinen Kalender. Keine Doppelbuchungen, kein E-Mail-Ping-Pong.
Professionelle Verwaltung für dein Bildungsinstitut
Professionalität schafft Vertrauen – besonders bei Eltern, die in die Bildung ihrer Kinder investieren. Mit Butlerapp wirkt dein Lerncoaching-Business von der ersten Sekunde an hochprofessionell. Deine Kunden erhalten automatische Buchungsbestätigungen, Erinnerungen vor dem Termin (damit niemand die Sitzung vergisst) und korrekte Rechnungen. Ein riesiger Vorteil: Butlerapp ist **E-Rechnung kompatibel**. Du bist also rechtlich auf der sicheren Seite und sparst dir stundenlange Buchhaltung am Wochenende. Zudem kannst du Teilnehmerlisten für deine Kurse auf Knopfdruck exportieren und hast alle Daten deiner Schützlinge sicher an einem Ort verwaltet.
Deine Vorteile
Warum Lerncoaches
uns lieben
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Termintreue steigern Dank automatischer Erinnerungen per SMS oder E-Mail vergessen Schüler und Eltern keine Coaching-Sitzungen mehr. Das reduziert Leerlauf.
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Sichere Bezahlung Lass Eltern direkt bei der Buchung zahlen (PayPal, Klarna etc.). Das minimiert Zahlungsausfälle und spart dir das Mahnwesen.
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Mix aus Termin & Kurs Egal ob individuelle Beratungsgespräche oder feste Gruppenkurse über mehrere Wochen – bilde dein gesamtes Angebot in einem Tool ab.
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Papierkram adé Von der Teilnehmerliste bis zur E-Rechnung: Digitalisiere deine Verwaltung, damit du dich voll auf die pädagogische Arbeit fokussieren kannst.
Lerncoaching-Tools testen
Teste alle Funktionen für deine Coaching-Praxis
Buchungsformular
Mehrfachbuchung möglich
Online- & Ratenzahlung (Eltern)
Design im Praxis-Look
Auto-Bestätigung für Eltern
Flexible Terminwahl
Teilnahmebedingung-Check
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Workshop-Übersicht
Schüler-Infos abfragen
Ratenzahlung für Pakete
Einbindung in Coaching-Webseite
Eigene Coaching-WebseiteRabatte & Gutscheine
Geschwister-Rabatte
Lernmaterial dazu verkaufen
Partner-Links für Schulen
Bildungsgutscheine verkaufenCoaching-Verwaltung
Teilnehmerlisten Camps
Termine einfach umbuchen
Eltern-Vorlagen speichern
Teilnahme-Urkunden sendenSchüler- & Eltern-Verwaltung
Blitzsuche Klienten
Digitale Schülerakte
Kontakt per Klick
Stammdaten-Export
Stammklienten einbuchenRechnungs-Wesen
Honorarabrechnung automatisch
Export für Steuerberater
Schnelle Rechnungskorrektur
Zahlungseingang prüfen
Mahnwesen per Klick
Storno leicht gemacht
Bestätigung Zahlungseingang
Auto-Erinnerung offene Posten
GoBD konform buchen
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
SMS gegen das Vergessen
Mahnwesen-Autopilot
Auto-Zahlungserinnerung
Infos vor 1. Stunde
Feedback nach Coaching
Automatischer Geburtstagsgruß
Urkunden-Versand
Gutscheine digital senden
Bankabgleich automatisch
Warteliste FerienkurseBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafePraxis-Organisation
Zugang für Mitarbeiter
Coach-Verwaltung
Sensible Daten sicher (DSGVO)Funktionen
Coaching-Tools
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst: Deine Coachees.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Terminbuchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Geschwisterkinder & Pakete, die Eltern überzeugen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Coachings auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Coachees perfekt informiert, deine Akten perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Teste alle Funktionen für deine Coaching-Praxis
Buchungsformular
Mehrfachbuchung möglichOnline- & Ratenzahlung (Eltern)Design im Praxis-LookAuto-Bestätigung für ElternFlexible TerminwahlTeilnahmebedingung-CheckWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationWorkshop-ÜbersichtSchüler-Infos abfragenRatenzahlung für PaketeEinbindung in Coaching-WebseiteEigene Coaching-WebseiteRabatte & Gutscheine
Geschwister-RabatteLernmaterial dazu verkaufenPartner-Links für SchulenBildungsgutscheine verkaufenCoaching-Verwaltung
Teilnehmerlisten CampsTermine einfach umbuchenEltern-Vorlagen speichernTeilnahme-Urkunden sendenSchüler- & Eltern-Verwaltung
Blitzsuche KlientenDigitale SchülerakteKontakt per KlickStammdaten-ExportStammklienten einbuchenRechnungs-Wesen
Honorarabrechnung automatischExport für SteuerberaterSchnelle RechnungskorrekturZahlungseingang prüfenMahnwesen per KlickStorno leicht gemachtBestätigung ZahlungseingangAuto-Erinnerung offene PostenGoBD konform buchenSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge (B2B)E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
SMS gegen das VergessenMahnwesen-AutopilotAuto-ZahlungserinnerungInfos vor 1. StundeFeedback nach CoachingAutomatischer GeburtstagsgrußUrkunden-VersandGutscheine digital sendenBankabgleich automatischWarteliste FerienkurseBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafePraxis-Organisation
Zugang für MitarbeiterCoach-VerwaltungSensible Daten sicher (DSGVO)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Coaching-Tools
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst: Deine Coachees.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Terminbuchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Rabatte für Geschwisterkinder & Pakete, die Eltern überzeugen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Coachings auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Coachees perfekt informiert, deine Akten perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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