Aktzeichenkurs-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Anmeldung für deine Zeichenkurse
  • Wartelisten & automatische Nachrücker
  • Teilnehmerlisten & Zahlungen im Blick
  • E-Rechnung bereit & digitalisiert
Künstler an der Staffelei beim Aktzeichnen im Atelier während eines Zeichenkurses
+150 neue Buchungen
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Fokus auf Kunst

Mehr Zeit für die Kunst

Vergeude keine Zeit mehr mit Excel-Listen oder E-Mails. Butlerapp übernimmt die komplette Verwaltung deiner Aktzeichenkurse – von der Anmeldung bis zur Rechnung. So bleibt dir mehr Zeit für das Wesentliche: Deine Schüler und die kreative Arbeit im Atelier. Dein Kurssystem läuft organisiert und professionell im Hintergrund.

Automatische Kursanmeldung rund um die Uhr

Egal ob Abendkurs oder Workshop: Mit Butlerapp melden sich Teilnehmer rund um die Uhr online an. Das entlastet dein Postfach und Telefon, während du unterrichtest. Integrierte Online-Zahlungen sichern Gebühren selbst bei Nichterscheinen – so sind Modelle und Miete stets gedeckt. Das System versendet automatische Bestätigungs-Mails und managt sogar Wartelisten selbstständig, ohne dass du einen Finger rühren musst.

Künstleratelier mit Staffeleien und Modell für Aktzeichenkurs Buchung und Abendkurs Anmeldung
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Organisatorische Verwaltung von Teilnehmerlisten und Rechnungen für Aktzeichenkurse im Kunstatelier

Dein Atelier professionell verwalten

Butlerapp bringt Ordnung in dein Atelier. Behalte genau im Blick, wer welchen Kurs besucht und wer bezahlt hat. Alle Daten liegen sicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern – essenziell für die Diskretion beim Aktzeichnen. Auch die Buchhaltung läuft automatisch: Erstelle und versende Rechnungen per Klick. Dank E-Rechnung-Kompatibilität erfüllst du moderne Standards und sparst dir lästigen Papierkram.

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Deine Vorteile

Warum
Butlerapp hilft

Professioneller Aktzeichenkurs im Künstleratelier mit Modell und zeichnenden Teilnehmern an Staffeleien
  • Volle Kurse garantiert Dank Wartelisten und einfacher Online-Anmeldung sind deine Zeichenkurse immer optimal ausgelastet.
  • Sichere Vorauskasse Verhindere Zahlungsausfälle durch Online-Payment. So sind Honorare für Modelle stets gedeckt.
  • Weniger Büroarbeit Automatisierte E-Mails und Rechnungen schenken dir wertvolle Zeit für den kreativen Unterricht.
  • E-Rechnung kompatibel Erfülle gesetzliche Anforderungen spielend leicht und erstelle korrekte Rechnungen automatisch.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
für dein Atelier

Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich
auf die Kunst konzentrieren kannst: Dein Atelier.
Warenkorb - Kurse kombiniert buchen

Buchungs-Formular

Deine Schüler werden es lieben: Einfache Anmeldung für Zeichenkurse.
Warenkorb - Kurse kombiniert buchen
Anmeldung im Atelier-Design
Kursgebühr direkt online zahlen
Bestätigung der Kursbuchung
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Neukunden f�ür Zeichenkurse gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Kurse mit Aktionen und binde deine Schüler langfristig.
Neukunden für Zeichenkurse gewinnen
Materialpakete dazu verkaufen
Partnerlinks für Kunstvereine
Geschenkgutscheine für Malkurse
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Teilnehmerlisten auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Dein Atelier organisiert sich fast von selbst.
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
Zeichentermine einfach umbuchen
Materialinfos automatisch senden
Verwaltungsprozesse automatisieren
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Schnelle Suche nach Teilnehmern

Kunden-Verwaltung

Kenne deine kreativen Schüler und behalte den Überblick.
Schnelle Suche nach Teilnehmern
Historie der besuchten Workshops
Kurs-Infos per SMS versenden
Daten für den Steuerberater exportieren
Stammkunden schnell einbuchen
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Automatische Kurs-Rechnungen

Rechnungs-Wesen

Kursgebühren korrekt abrechnen und Finanzamt glücklich machen.
Automatische Kurs-Rechnungen
Export für deine Buchhaltung
Rechnungskorrektur bei Bedarf
Zahlungseingänge prüfen
Mahnung bei offener Kursgebühr
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
für dein Atelier

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auf die Kunst konzentrieren kannst: Dein Atelier.
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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für deine Kunden

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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