+49 30 311 99425 Aktzeichenkurs-Software
richtig gedacht
- 24/7 Anmeldung für deine Zeichenkurse
- Wartelisten & automatische Nachrücker
- Teilnehmerlisten & Zahlungen im Blick
- E-Rechnung bereit & digitalisiert
Fokus auf Kunst
Mehr Zeit für die Kunst
Vergeude keine Zeit mehr mit Excel-Listen oder E-Mails. Butlerapp übernimmt die komplette Verwaltung deiner Aktzeichenkurse – von der Anmeldung bis zur Rechnung. So bleibt dir mehr Zeit für das Wesentliche: Deine Schüler und die kreative Arbeit im Atelier. Dein Kurssystem läuft organisiert und professionell im Hintergrund.Automatisiere deine Kursanmeldung
Egal ob Abendkurs, Wochenend-Workshop oder offenes Atelier: Mit Butlerapp können sich deine Teilnehmer rund um die Uhr online für deine Aktzeichenkurse anmelden. Das entlastet dein Postfach und Telefon enorm, während du im Unterricht bist. Besonders praktisch: Integrierte Online-Zahlungen sichern dich ab. Sollte ein Teilnehmer nicht erscheinen, hast du die Gebühr bereits erhalten. Damit kannst du auch deine Modelle und die Raummiete zuverlässig bezahlen. Automatische Bestätigungs-Mails informieren deine Kunden sofort über ihren Platz, ohne dass du einen Finger rühren musst. Selbst Wartelisten funktionieren vollautomatisch.
Professionelle Verwaltung für dein Atelier
Die Organisation eines Ateliers erfordert Ordnung. Butlerapp bietet dir eine Teilnehmerverwaltung, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Behalte den Überblick darüber, wer welchen Aktzeichenkurs besucht hat und wer noch bezahlen muss. Da Diskretion und Datenschutz gerade in diesem Bereich wichtig sind, sind alle Daten sicher auf deutschen Servern gespeichert und DSGVO-konform. Auch die Buchhaltung wird zum Kinderspiel: Erstelle Rechnungen automatisch per Klick und versende sie digital – natürlich ist die Software dabei vollständig E-Rechnung kompatibel. So wirkst du deinen Teilnehmern gegenüber modern und sparst dir den Papierkram.
Deine Vorteile
Warum
Butlerapp hilft
-
Volle Kurse garantiert Dank Wartelisten und einfacher Online-Anmeldung sind deine Zeichenkurse immer optimal ausgelastet.
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Sichere Vorauskasse Verhindere Zahlungsausfälle durch Online-Payment. So sind Honorare für Modelle stets gedeckt.
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Weniger Büroarbeit Automatisierte E-Mails und Rechnungen schenken dir wertvolle Zeit für den kreativen Unterricht.
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E-Rechnung kompatibel Erfülle gesetzliche Anforderungen spielend leicht und erstelle korrekte Rechnungen automatisch.
Atelier-Funktionen testen
Probiere alle Features für deine Zeichenkurse aus
Kurs-Anmeldeformular
Mehrere Kurse buchen
Kursgebühr sofort zahlen
Design passend zum Atelier
Automatische Platzbestätigung
Flexible Anmeldemaske
AGB & Regeln akzeptieren
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Aktuelle Kurs-Tabelle
Abfrage Vorkenntnisse
Kurs ratenweise zahlen
Website-Integration
Eigener WebsitebaukastenAktionen & Gutscheine
Rabattcodes für Schüler
Material dazu verkaufen
Partnerlinks für Vereine
Malkurs-GutscheineTeilnehmer-Verwaltung
Anwesenheitslisten drucken
Umbuchen bei Krankheit
Vorlagen für Kursinfos
Teilnahmebestätigung sendenSchüler-Datenbank
Teilnehmer blitzschnell finden
Kartei mit Kurshistorie
Kurs-Infos per SMS
Daten-Export & Import
Stammzeichner schnell buchenRechnungs-Wesen
Rechnung vollautomatisch
Export für Buchhaltung
Rechnungskorrektur
Zahlungseingänge prüfen
Mahnung bei fehlender Gebühr
Rechnungsstorno
Quittung automatisch senden
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Erinnerung an Zeichenkurs
Automatische Mahnung
Zahlungsaufforderung
Materialinfos vorab senden
Feedback nach dem Kurs
Geburtstagsmail an Schüler
Zertifikat-Versand
Gutscheinversand digital
Bankabgleich automatisch
Warteliste & NachrückerBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rechte für Mitarbeiter
Dozentenverwaltung
DSGVO-KonformFunktionen
Funktionen
für dein Atelier
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf die Kunst konzentrieren kannst: Dein Atelier.
Buchungs-Formular
Deine Schüler werden es lieben: Einfache Anmeldung für Zeichenkurse.
Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Kurse mit Aktionen und binde deine Schüler langfristig.Buchungs-Verwaltung
Dein Atelier organisiert sich fast von selbst.Kunden-Verwaltung
Kenne deine kreativen Schüler und behalte den Überblick.Rechnungs-Wesen
Kursgebühren korrekt abrechnen und Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Atelier-Funktionen testen
Probiere alle Features für deine Zeichenkurse aus
Kurs-Anmeldeformular
Mehrere Kurse buchenKursgebühr sofort zahlenDesign passend zum AtelierAutomatische PlatzbestätigungFlexible AnmeldemaskeAGB & Regeln akzeptierenWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationAktuelle Kurs-TabelleAbfrage VorkenntnisseKurs ratenweise zahlenWebsite-IntegrationEigener WebsitebaukastenAktionen & Gutscheine
Rabattcodes für SchülerMaterial dazu verkaufenPartnerlinks für VereineMalkurs-GutscheineTeilnehmer-Verwaltung
Anwesenheitslisten druckenUmbuchen bei KrankheitVorlagen für KursinfosTeilnahmebestätigung sendenSchüler-Datenbank
Teilnehmer blitzschnell findenKartei mit KurshistorieKurs-Infos per SMSDaten-Export & ImportStammzeichner schnell buchenRechnungs-Wesen
Rechnung vollautomatischExport für BuchhaltungRechnungskorrekturZahlungseingänge prüfenMahnung bei fehlender GebührRechnungsstornoQuittung automatisch sendenAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Erinnerung an ZeichenkursAutomatische MahnungZahlungsaufforderungMaterialinfos vorab sendenFeedback nach dem KursGeburtstagsmail an SchülerZertifikat-VersandGutscheinversand digitalBankabgleich automatischWarteliste & NachrückerBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rechte für MitarbeiterDozentenverwaltungDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für dein Atelier
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf die Kunst konzentrieren kannst: Dein Atelier.
Buchungs-Formular
Deine Schüler werden es lieben: Einfache Anmeldung für Zeichenkurse.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Kurse mit Aktionen und binde deine Schüler langfristig.Buchungs-Verwaltung
Dein Atelier organisiert sich fast von selbst.Kunden-Verwaltung
Kenne deine kreativen Schüler und behalte den Überblick.Rechnungs-Wesen
Kursgebühren korrekt abrechnen und Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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