Buchungssystem
für deine Aromatherapie-Mischkurse

  • 24/7 Buchung für Mischkurse & Workshops
  • Gutscheine für Duft-Workshops & Upselling
  • Teilnehmerverwaltung für deine Aromapraxis
  • E-Rechnung kompatibel & automatisierte Belege
Mischen von ätherischen Ölen im Aromatherapie Kurs mit Teilnehmern und Fläschchen
+150 neue Buchungen
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Für Aroma-Experten

Mehr Zeit für deine Düfte

Du möchtest, dass deine Teilnehmer die Welt der ätherischen Öle entdecken, anstatt dich mit E-Mails und Excel-Tabellen herumzuschlagen? Butlerapp übernimmt die Verwaltung deiner Aromatherapie-Mischkurse komplett digital. Von der Anmeldung bis zur automatischen Rechnung – so bleibt dir mehr Fokus für die Praxis und deine Kursinhalte.

Volle Workshops ohne Organisations-Stress

Deine Aromatherapie-Mischkurse sind beliebt, aber die Verwaltung nervt? Mit Butlerapp sehen Teilnehmer in Echtzeit freie Plätze für Workshops. Da du hochwertige Rohstoffe einkaufen musst, sichert die Software deine Liquidität durch direkte Online-Bezahlungen. Egal ob Einzelperson oder Gruppenbuchung für Wellness-Events – Butlerapp regelt Platzvergabe und Wartelisten vollautomatisch. Konzentriere dich entspannt auf die Auswahl der Essenzen, statt E-Mails zu schreiben.

Aromatherapie Mischkurs Teilnehmer beim Mischen von ätherischen Körperölen und Raumdüften mit Rohstoffen und Fläschchen
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Individuelle Aromatherapie Duftberatung und Anamnese in der Naturheilpraxis für ätherische Öle Seminar

Von der Einzelberatung bis zum Gruppen-Seminar

Butlerapp ist flexibel: Verwalte Gruppen-Mischkurse, 1:1 Duft-Beratungen oder Fortbildungen in einem System. Das Buchungsformular integriert sich nahtlos in deine Praxis-Webseite. Kunden buchen Termine oder Seminare online. Dank E-Rechnung Kompatibilität ist auch die bürokratische Seite, besonders für Fortbildungen, professionell gelöst. Biete deinen Kunden eine moderne, digitale Buchungserfahrung – vom ersten Klick bis zur korrekten Abrechnung.

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Deine Vorteile

So profitiert
deine Praxis

Aromatherapie Mischkurs Workshop Organisation und Teilnehmer beim Mischen von ätherischen Ölen in der Praxis
  • Planungssicherheit für Material Dank Vorkasse und automatischer Teilnehmerlisten weißt du genau, wie viele Öle, Bechergläser und Rohstoffe du vorbereiten musst.
  • Gutscheinverwaltung leicht gemacht Verkaufe Gutscheine für Aromatherapie-Mischkurse automatisch über deine Webseite – das perfekte Geschenk für deine Kunden.
  • Automatisierte Kommunikation Sende vollautomatisch Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Erinnerungen (z.B. "Bitte Handtuch mitbringen") an deine Teilnehmer.
  • Rechtssichere Abrechnung Erstelle korrekte Belege für deine Kurse und Beratungen. Butlerapp ist natürlich E-Rechnung kompatibel und DATEV-fähig.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

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Funktionen

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für deine Aromapraxis

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Mischkurse.
Warenkorb - mehrere Kurse & Material buchen

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Anmeldung für deine Mischkurse.
Warenkorb - mehrere Kurse & Material buchen
Design passend zu deiner Aroma-Webseite
Sichere Online-Bezahlung für Materialkosten
Automatische Bestätigung der Kursanmeldung
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Mit Frühbucher-Rabatten Kurse füllen

Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Aromatherapie-Kurse clever mit Aktionen und Geschenken.
Mit Frühbucher-Rabatten Kurse füllen
Upselling von Skripten oder Öl-Sets
Partnerlinks für Heilpraktiker-Kollegen
Geschenk-Gutscheine für Mischkurse verkaufen
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Teilnehmerlisten für deine Vorbereitung

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Orga deiner Aromatherapie-Mischkurse auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für deine Vorbereitung
Stornos bei Krankheit einfach managen
Infos zum Kursort automatisch versenden
Automatisierte Warteliste bei beliebten Kursen
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Schnelles Finden von Kursteilnehmern

Kunden-Verwaltung

Behalte den Überblick über Allergien und Vorlieben deiner Teilnehmer.
Schnelles Finden von Kursteilnehmern
Historie der besuchten Mischkurse sehen
Newsletter zu neuen Duft-Seminaren senden
Datenexport für deine Unterlagen
Stammkunden schnell in neue Kurse buchen
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Automatische Rechnungen für Kursgebühren

Rechnungs-Wesen

Spare Zeit bei der Buchhaltung deiner Praxis und Seminare.
Automatische Rechnungen für Kursgebühren
E-Rechnung kompatibel & Schnittstelle zu DATEV
Korrekte Stornorechnungen bei Absagen
Zahlungseingänge automatisch prüfen
Freundliche Zahlungserinnerungen per Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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