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Seminarverwaltung
richtig gedacht

  • 24/7 Seminarbuchung & sichere Online-Zahlung
  • Teilnehmerlisten & Wartelisten vollautomatisiert
  • Teilnehmer-Verwaltung & CRM im Handumdrehen
  • Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Moderne Software Oberfläche für Seminarverwaltung mit digitalem Buchungskalender und Teilnehmerlisten
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Deine Seminarverwaltung auf Autopilot

Organisierst du Seminare, Workshops oder Schulungen? Butlerapp nimmt dir den gesamten administrativen Aufwand ab. Statt endloser E-Mail-Ketten und manueller Listenpflege erledigst du Anmeldungen, Zahlungen und Teilnehmerkommunikation vollautomatisch. So hast du endlich wieder den Kopf frei für das Wesentliche: Die Qualität deiner Seminare und deine Teilnehmer.

Professionelle Online-Anmeldung statt E-Mail-Chaos

Fülle deine Seminare automatisch, während du schläfst. Mit Butlerapp integrierst du eine professionelle Buchungsmaske im Corporate Design direkt in deine Website. Egal ob Fortbildungen oder Workshops: Der Prozess ist selbsterklärend und läuft 24/7. Das System zeigt freie Plätze, verwaltet Wartelisten und ermöglicht Gruppenbuchungen. Biete ein modernes Buchungserlebnis und maximiere deine Auslastung, ganz ohne manuelles Abtippen.

Online-Buchungsmaske für Seminare und Workshops auf einer Website integriert zur automatischen Teilnehmeranmeldung
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Digitale Verwaltung von Teilnehmerlisten und automatisierter Rechnungsversand für Seminare und Fortbildungen

Verwaltung leicht gemacht: Rechnung bis Zertifikat

Butlerapp erledigt deinen administrativen Aufwand im Hintergrund. Nach der Anmeldung erstellt das System automatisch gesetzeskonforme Rechnungen (E-Rechnung kompatibel). Zahlungseingänge werden sofort zugeordnet, Mahnungen bei Bedarf versendet. Erstelle Teilnehmerlisten, versende Bestätigungen und Zertifikate auf Knopfdruck. Alle Daten sind sicher zentral gespeichert – für volle Übersicht ohne Excel-Tabellen.

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Deine Vorteile

Profitiere
sofort

Professionelle Seminarverwaltung mit Online-Anmeldung und automatischer Rechnungsstellung für Workshops und Schulungen
  • Einfache Seminar-BuchungSichere Online-Anmeldung für Kurse, Workshops und Einzeltermine, direkt auf deiner Website integriert.
  • Smarte VerwaltungTeilnehmerdaten, Wartelisten und Kommunikation zentral an einem Ort – kein Zettelchaos mehr.
  • Finanzen im GriffAutomatisierte Rechnungsstellung, E-Rechnung kompatibel und Schnittstelle zu deinem Steuerbüro.
  • Mehr Umsatz generierenNutze Gutscheine, Frühbucherrabatte und Upselling-Optionen, um deine Seminare schneller zu füllen.

Seminar-Software testen

Teste die Seminarverwaltung von Butlerapp

Seminar-Anmeldung

Aktionen & Rabatte

Seminar-Organisation

Teilnehmer-Datenbank

Seminar-Abrechnung

Automatisierte Abläufe

Bezahlmöglichkeiten

Verwaltung & Rechte

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Seminar-Funktionen

Seminar-Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Seminare.
Warenkorb - Kunden buchen mehrere Seminare

Seminar-Anmeldung

Deine Teilnehmer lieben es: 24/7 Seminarbuchung & sichere Zahlung.
Warenkorb - Kunden buchen mehrere Seminare
Einfache Seminar-Anmeldung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für Fortbildungen
Automatische Anmeldebestätigung
Mit Aktionscodes neue Teilnehmer gewinnen

Rabatte & Aktionen

Frühbucherrabatte, die Teilnehmer lieben, ein Umsatz, der stimmt.
Mit Aktionscodes neue Teilnehmer gewinnen
Einfaches Upselling von Zusatzmaterialien
Affiliate-Links für Seminar-Partnerprogramme
Gutschein-Verkauf für Workshops automatisiert
Teilnehmerlisten & Badges auf Knopfdruck

Seminar-Organisation

Lasse deine Seminar-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Badges auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen von Terminen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen an Teilnehmer automatisieren
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
Supersuche die jeden Teilnehmer findet

Teilnehmer-CRM

Teilnehmer perfekt informiert, deine Stammdaten perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Teilnehmer findet
Alle Infos deiner Kundenkartei auf einen Blick
E-Mails & SMS-Erinnerungen auf Knopfdruck
Export & Import von Teilnehmerdaten
Firmenkunden im Nullkommanix einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare

Seminar-Abrechnung

Das geht: Zeit sparen und GoBD-konform abrechnen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare
Rechnungsexport & E-Rechnung kompatibel
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen für Teilnahmegebühren

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

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49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
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Groß

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499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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