+49 30 311 99425 Barista-Software
richtig gedacht
- Volle Barista-Kurse durch 24/7 Online-Buchung
- Gutscheinverkauf: Das perfekte Kaffeegeschenk
- Weniger Admin-Aufwand in deiner Kaffeeschule
- E-Rechnung kompatibel & automatisiert
Für Kaffeeschulen
Mehr Zeit für den perfekten Espresso
Konzentriere dich auf die Bohne, den Mahlgrad und die Latte Art – nicht auf Anrufe und E-Mails. Butlerapp ist die Software, die im Hintergrund deine Barista-Kurse verwaltet. Von der Anmeldung bis zur automatischen Rechnung: Wir halten dir den Rücken frei, damit du dich voll auf deine Teilnehmer und den Kaffee konzentrieren kannst.Schluss mit Zettelwirtschaft neben der Espressomaschine
Du kennst das Problem: Während du deinen Teilnehmern den perfekten Mahlgrad erklärst, klingelt das Telefon. Zettel mit Terminwünschen stapeln sich neben dem Tamper und der Überblick über Zahlungen geht im Tagesgeschäft verloren. Butlerapp bringt Ordnung in deine Kaffeeschule. Deine Kunden buchen ihre Plätze für Latte Art- oder Home-Barista-Kurse entspannt online. Die Software regelt Anmeldungen, Stornierungen und Restplätze vollautomatisch. So hast du den Kopf frei für das Rösten und Brühen, statt Büroarbeit zu machen.
Gutscheine verkaufen – der Turbo für deinen Umsatz
Ein Barista-Kurs ist das ideale Geschenk für Kaffeeliebhaber. Doch der manuelle Verkauf und Versand von Gutscheinen frisst wertvolle Zeit. Mit Butlerapp automatisierst du diesen Prozess komplett. Deine Kunden kaufen Gutscheine direkt über deine Webseite – auch nachts oder am Wochenende. Die Bezahlung erfolgt online, der Gutschein kommt sofort per E-Mail. Das sorgt für glückliche Schenkende und volle Kurse bei dir, ohne dass du auch nur einen Finger rühren musst. Nutze Rabattaktionen gezielt, um neue Kunden für deine Rösterei zu gewinnen.
Kaffeeschule
Deine
Vorteile auf einen Blick.
-
Verwaltung & Buchung automatisiert Anmeldungen, Zahlungen und Rechnungen laufen automatisch. Du machst den Kaffee.
-
Gutscheine, die verkaufen Verkaufe Gutscheine für deine Barista-Kurse rund um die Uhr direkt über deine Website.
-
Mehr Teilnehmer, weniger Lücken Dank Wartelisten und automatischer Benachrichtigung sind deine Kurse immer voll gebucht.
-
Professioneller Auftritt Deine Teilnehmer erhalten automatisch schicke Buchungsbestätigungen und Zertifikate.
Barista-Software testen
Teste alle Funktionen für deine Kaffeeschule
Kurs-Buchung
Warenkorb für Mehrfachbuchung
Direktzahlung bei Anmeldung
Design deiner Rösterei
Sofortige Buchungsinfo
Flexible Kursanmeldung
AGB & Haftungsausschluss
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Kurstermine-Tabelle
Abfrage: Milch & Vorkenntnisse
Ratenzahlung für Profikurse
Webseite-Einbindung
Mini-Webseite für KurseGutscheine & Promos
Rabattcodes
Upselling (z.B. Equipment)
Partnerlinks für Blogger
Geschenkgutscheine verkaufenTeilnehmer-Management
Druckbare Teilnehmerlisten
Umbuchung per Klick
Vorlagen für Kursinfos
Barista-Zertifikate AutomatikKunden-Verwaltung
Teilnehmer-Schnellsuche
Stammkunden-Akte
Kontakt per Klick
Daten-Export
Schnellbuchung für ProfisRechnungs-Automatik
Rechnung nach Anmeldung
Export für Steuerberater
Einfache Korrektur
Bank-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Storno-Rechnung
Zahlungs-Bestätigung
Zahlungserinnerung
GoBD-konform
DATEV-Schnittstelle
Lexoffice-Schnittstelle
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutopilot
Erinnerung vor Kursbeginn
Automatisierte Mahnung
Erinnerung bei Offenen Posten
Infos vor dem Kurs
Follow-up nach dem Kurs
Geburtstagsmail
Zertifikat nach Abschluss
Gutschein-Sofortversand
Zahlungsabgleich
Warteliste bei vollem KursZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Team-Zugriffsrechte
Barista-Trainer verwalten
DSGVO-DatenschutzFunktionen
Funktionen
für deine Kaffeeschule
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Siebträgermaschine, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Den perfekten Espresso.
Buchungs-Formular
Deine Teilnehmer werden dich lieben: 24/7 Barista-Kursbuchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Gutscheine, die Kaffeeliebhaber lieben, ein Umsatz, der stimmt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Kaffeeschule auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Kaffeeschule perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Barista-Software testen
Teste alle Funktionen für deine Kaffeeschule
Kurs-Buchung
Warenkorb für MehrfachbuchungDirektzahlung bei AnmeldungDesign deiner RöstereiSofortige BuchungsinfoFlexible KursanmeldungAGB & HaftungsausschlussWordpress PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationKurstermine-TabelleAbfrage: Milch & VorkenntnisseRatenzahlung für ProfikurseWebseite-EinbindungMini-Webseite für KurseGutscheine & Promos
RabattcodesUpselling (z.B. Equipment)Partnerlinks für BloggerGeschenkgutscheine verkaufenTeilnehmer-Management
Druckbare TeilnehmerlistenUmbuchung per KlickVorlagen für KursinfosBarista-Zertifikate AutomatikKunden-Verwaltung
Teilnehmer-SchnellsucheStammkunden-AkteKontakt per KlickDaten-ExportSchnellbuchung für ProfisRechnungs-Automatik
Rechnung nach AnmeldungExport für SteuerberaterEinfache KorrekturBank-ZahlungsabgleichMahnwesen per KlickStorno-RechnungZahlungs-BestätigungZahlungserinnerungGoBD-konformDATEV-SchnittstelleLexoffice-SchnittstelleReverse ChargeE-Rechnung kompatibelAutopilot
Erinnerung vor KursbeginnAutomatisierte MahnungErinnerung bei Offenen PostenInfos vor dem KursFollow-up nach dem KursGeburtstagsmailZertifikat nach AbschlussGutschein-SofortversandZahlungsabgleichWarteliste bei vollem KursZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Team-ZugriffsrechteBarista-Trainer verwaltenDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Kaffeeschule
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Siebträgermaschine, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Den perfekten Espresso.
Buchungs-Formular
Deine Teilnehmer werden dich lieben: 24/7 Barista-Kursbuchung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Gutscheine, die Kaffeeliebhaber lieben, ein Umsatz, der stimmt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Kaffeeschule auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Kaffeeschule perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Barista-Kurs-Software mit eigenen Augen.
