Organisation am Beckenrand: Ihre kostenlose Teilnehmerliste für Schwimmkurse

Als Inhaber einer Schwimmschule wissen Sie: Sicherheit und Organisation sind das A und O. Eine aktuelle und vollständige Teilnehmerliste ist unerlässlich, um am Beckenrand stets den Überblick zu behalten, den Lernfortschritt für Abzeichen wie das „Seepferdchen“ zu dokumentieren und im Notfall alle wichtigen Kontaktdaten der Eltern griffbereit zu haben.

Damit Sie sich voll auf den Unterricht im Wasser konzentrieren können, stellen wir Ihnen eine praktische Vorlage für Ihre Kurslisten zur Verfügung. Laden Sie sich das Muster kostenfrei als PDF, anpassbares Word-Dokument oder sortierbare Excel-Tabelle herunter.

Was gehört auf die Anwesenheitsliste eines Schwimmkurses?

Gerade bei der Arbeit mit Kindern sind detaillierte Informationen entscheidend. Für eine reibungslose Kursverwaltung sollte Ihre Liste folgende Punkte enthalten:

• Name und Alter des Kindes: Zur korrekten Zuordnung und altersgerechten Betreuung.
• Name und Notfallnummer eines Erziehungsberechtigten: Absolut unerlässlich für die Sicherheit.
• Kursbezeichnung: z. B. „Babyschwimmen“, „Anfängerkurs“, „Kraultechnik“.
• Ein Feld zum Abhaken: Für die Anwesenheitskontrolle bei jeder Kurseinheit.
• Optional: Wichtige Hinweise: z. B. „Wassergewöhnung erforderlich“, „hatte bereits einen Kurs“.

Unsere Vorlage bietet eine solide Grundlage, die Sie in Word oder Excel mühelos um weitere Felder, wie den Zahlungsstatus der Kursgebühr oder Notizen zum Leistungsstand, erweitern können.

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Hinweis: Diese Vorlagen sind unverbindliche Muster zur Orientierung. Eine Haftung für die Verwendung wird ausgeschlossen.

Vom Klemmbrett zur digitalen Lösung: Schwimmschulsoftware, die mitdenkt

Das Klemmbrett mit der abgehakten Liste am Beckenrand ist ein gewohnter Anblick, aber es ist ineffizient. Die manuelle Verwaltung von Wartelisten, das Verschicken von Rechnungen an Eltern und die Koordination von Folgekursen kosten enorm viel Zeit. Zeit, die Sie besser in die individuelle Förderung Ihrer Schwimmschüler investieren könnten.

Die moderne und weitaus professionellere Lösung ist eine Schwimmschulsoftware, richtig gedacht. Ein System wie Butlerapp ist mehr als eine digitale Teilnehmerliste – es ist das Organisationszentrum Ihrer gesamten Schwimmschule.

Stellen Sie sich vor, der administrative Aufwand würde sich halbieren. Butlerapp macht es möglich:

• 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung: Eltern können ihre Kinder jederzeit online für den passenden Kurs anmelden und die Gebühr direkt bezahlen. So vermeiden Sie Zahlungsausfälle und Telefonanrufe.
• Mehr Umsatz generieren: Steigern Sie Ihre Einnahmen durch den Verkauf von Gutscheinen für Schnupperstunden, bieten Sie Geschwister-Rabatte an oder nutzen Sie Upselling für Schwimmabzeichen oder Folgekurse.
• Mühelose Verwaltung: Sie können alle Buchungen und Kunden im Handumdrehen verwalten. Sehen Sie auf einen Blick, welche Kurse ausgebucht sind und welche Kinder auf der Warteliste stehen.
• Automatisiertes Rechnungswesen: Sparen Sie sich die lästige Buchhaltung. Rechnungen und Zahlungserinnerungen werden digital, automatisch und gesetzeskonform erstellt und versendet.

Verbringen Sie weniger Zeit mit Papierkram und mehr Zeit damit, Kindern die Freude am Schwimmen zu vermitteln.