Tauchschulsoftware
richtig gedacht

  • 24/7 Online-Kursbuchung & Online-Zahlung
  • Gutscheine, Rabatte oder Upselling für mehr Umsatz
  • Buchungen und Tauchschüler verwalten im Handumdrehen
  • Rechnungswesen digital, automatisch & GoBD-konform
Tauchlehrerin unterrichtet zwei erwachsene Tauchschüler im klaren Wasser während eines Tauchkurses
+150 neue Buchungen
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Tauchschul-Manager

Mehr Zeit unter Wasser!

Als Tauchschulbesitzer willst du im Wasser sein, nicht am Schreibtisch. Butlerapp automatisiert deine gesamte Kurs- und Teilnehmerverwaltung. Von der Online-Anmeldung bis zur E-Rechnung – wir halten dir den Rücken frei, damit du dich auf deine Tauchschüler konzentrieren kannst.

Schluss mit Zettelchaos – Digitale Kursplanung für Profis

Egal ob Open Water Diver, Advanced-Kurse oder Spezial-Brevetierungen: Deine Teilnehmer können sich rund um die Uhr auf deiner Webseite anmelden. Butlerapp verwaltet die freien Plätze in Echtzeit und führt Teilnehmerlisten automatisch. Du hast jederzeit den Überblick, wer angemeldet ist, welche Leihausrüstung benötigt wird und wer bereits bezahlt hat. Das spart Stunden an manueller Listenführung und Telefonaten.

Smartphone mit Online-Buchungsformular für einen Open-Water-Tauchkurs vor einem Tauchpool
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Tablet mit Butlerapp-Dashboard für Buchungen, Umsätze und Teilnehmer einer Tauchschule

Professionelles Rechnungswesen & Gutschein-Verkauf

Verkaufe Tauch-Gutscheine direkt online und steigere deinen Umsatz ohne Mehraufwand. Das System erstellt automatisch Belege und ist E-Rechnung kompatibel. Durch den automatischen Zahlungsabgleich siehst du sofort, wenn Kursgebühren eingegangen sind. So bleibt deine Buchhaltung sauber, GoBD-konform und bereit für den Steuerberater – ganz ohne manuelles Abtippen von Überweisungen.

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Deine Vorteile

Tauche ein in die
automatisierte Verwaltung.

Erwachsener Taucher erklärt unter Wasser ein Handzeichen während einer Tauchübung
  • Sichere Online-Zahlung Erhalte Kursgebühren sofort per PayPal, Kreditkarte oder Klarna – direkt bei der Buchung für maximale Planungssicherheit.
  • Digitale Taucherprofile Behalte alle Schülerdaten und Qualifikationen an einem zentralen Ort im Blick. Schnellsuche statt Aktenwälzen.
  • E-Rechnung & GoBD Spare Zeit bei der Buchhaltung mit automatisierten Rechnungen, GoBD-Funktionen und DATEV-Schnittstelle.
  • Automatisierte Kommunikation Versende Packlisten, Terminerinnerungen und Zertifikate vollautomatisch per E-Mail oder SMS an deine Tauchschüler.

Tauchschul-Tools ausprobieren

Probiere alle Tauchschul-Funktionen von Butlerapp aus

Kurs-Anmeldung

Umsatz-Booster

Teilnehmerverwaltung

Kunden-Kartei

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Tauch-Funktionen

Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Tauchkurse.
Warenkorb - Taucher buchen mehrere Kurse

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Online-Buchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Taucher buchen mehrere Kurse
Einfache Online-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Kunden
Automatische Buchungsbestätigung
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Mit Rabatten mehr Neukunden gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Rabatte, die deine Kunden lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.
Mit Rabatten mehr Neukunden gewinnen
Einfaches Upselling für Leihausrüstung
Affiliate-Links für Reise-Partner
Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert
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Listen & Logbuch-Dokumente auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Buchungsverwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Listen & Logbuch-Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Tauch-Infos nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Supersuche findet jeden Taucher sofort

Kunden-Verwaltung

Deine Kunden perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche findet jeden Taucher sofort
Alle Infos deiner Kunden auf einen Blick
E-Mails & SMS an Tauchgruppen senden
Export & Import im Handumdrehen
Stammkunden im Nullkommanix einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

Tauchschul-Tools ausprobieren

Probiere alle Tauchschul-Funktionen von Butlerapp aus

Kurs-Anmeldung

Umsatz-Booster

Teilnehmerverwaltung

Kunden-Kartei

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Tauch-Funktionen

Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Tauchkurse.
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Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Online-Buchung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Taucher buchen mehrere Kurse
Einfache Online-Buchung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für deine Kunden
Automatische Buchungsbestätigung
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Mit Rabatten mehr Neukunden gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Rabatte, die deine Kunden lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.
Mit Rabatten mehr Neukunden gewinnen
Einfaches Upselling für Leihausrüstung
Affiliate-Links für Reise-Partner
Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert
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Listen & Logbuch-Dokumente auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Buchungsverwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Listen & Logbuch-Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Tauch-Infos nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Supersuche findet jeden Taucher sofort

Kunden-Verwaltung

Deine Kunden perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche findet jeden Taucher sofort
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Export & Import im Handumdrehen
Stammkunden im Nullkommanix einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
Irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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Diana
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